WEBSITE QUẢN lý THƯ VIỆN ONLINE proposal document

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI – KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN WEBSITE QUẢN LÝ THƯ VIỆN ONLINE Proposal Document Mã nhóm: OLG Mã dự án: OLP Mã tài liệu: PD – 1.0 Hà Nội, 22/08/2008 TRANG KÝ TÊN Trang SOẠN TÀI LIỆU: Nguyễn Thắng Lợi _ Ngày: 22/08/2008 Trưởng nhóm KIỂM TRA VÀ SỬA CHỮA: Ngày: 25/08/2008 Bùi Thị Hồng Đinh Thị Thu Hòa Nguyễn Thị Nga Thành viên DUYỆT TÀI LIỆU: Tạ Tuấn Anh _ Ngày: / / Giáo viên hướng dẫn Trang MỤC LỤC I Khảo sát trạng yêu cầu 1.Khảo sát trạng 2.Phê phán trạng 3.Mục tiêu 4.Yêu cầu kỹ thuật: Web site xây dựng hệ thống có: 5.Yêu cầu mỹ thuật: .5 6.Yêu cầu cung cấp liệu: 7.Các thông tin liên quan: II Giải pháp đề xuất .7 Đề xuất kỹ thuật: Mô hình logic xử lý WEBSITE III Dự trù thời gian, kinh phí xây dựng thiết kế 10 A Đánh giá nỗ lực 10 B Dự trù thời gian 11 C Dự trù kinh phí xây dựng (phần thiết kế) 11 D Dự trù kinh phí thuê Hosting Domain 11 IV Thay đổi yêu cầu 13 V Năng lực thực 14 VI Thông tin liên hệ .15 Trang I Khảo sát trạng yêu cầu Khảo sát trạng o Hiện tại, Thư viện hoạt động theo hình thức Offline Tức hoạt động giao dịch độc giả Thủ thư phải tiến hành Trung tâm o Nếu thành viên mới, khách hàng phải đăng ký tiến hành làm thẻ Trung tâm Sau thời gian, khách hàng nhận thẻ độc giả tiến hành mượn sách Trung tâm o Độc giả tiến hành tra cứu đầu sách Trung tâm máy tính offline, có cài sẵn phần mềm tra cứu tra cứu qua tíc-kê in sẵn o Độc giả có thẻ mượn sách Trung tâm: Độc giả viết phiếu yêu cầu sách để vào hòm phiếu yêu cầu Sau nhân viên thư viện lấy phiếu, tìm đầu sách độc giả yêu cầu đưa cho độc giả Trường hợp khơng tìm thấy (do sách khơng có hết), nhân viên báo cho độc giả biết o Thủ thư nhân viên thư viện quản lý đầu sách thông qua phần mềm chuyên dụng Việc quản lý thông tin độc giả lưu trữ thông qua sổ sách Việc quản lý đầu sách mượn độc giả tiến hành qua phần mềm Phê phán trạng o Hiện thư viện quản lý đầu sách, thông tin độc giả phần mềm chuyên dụng Tuy nhiên phần mềm quản lý xây dựng lâu nên khơng cịn cập nhật phù hợp với nhu cầu sử dụng o Việc tra cứu sách độc giả phải tiến hành Trung tâm gây khó khăn cho độc giả o Do tình hình đầu sách khơng cập nhật kịp thời (tại thời điểm độc giả yêu cầu) nên xảy tình trạng sách mà độc giả u cầu khơng cịn o Việc đăng ký thẻ độc giả thành viên phải tiến hành Trung tâm gây thời gian o Khơng có chức tiếp thu phản ánh khách hàng Trang Mục tiêu o Xây dựng trang web giúp cho việc quảng bá hình ảnh Trung tâm đến với người o Giao diện web giúp cho người dùng đăng kí làm thẻ Trung tâm o Giao diện web giúp cho độc giả tra cứu sách, đăng kí mượn sách nhà o Giao diện web giúp thủ thư quản lý đầu sách kho, quản lý độc giả o Thủ thư thực thao tác xử lý mượn, trả độc giả Yêu cầu kỹ thuật: Web site xây dựng hệ thống có: o Tính an tồn & bảo mật hệ thống cao với việc mã hóa liệu nhạy cảm theo chuẩn MD5 o Dễ thay đổi, cập nhật bổ sung o Bố cục trang web rõ ràng đảm bảo tốc độ truy cập o Xây dựng chương trình quản trị giúp người quản lý dễ dàng thay đổi cập nhật thông tin, chun mục, nhóm tin, tin, chi tiết tin, hình ản có liên quan… cách khơng hạn chế o Xây dựng form cho khách hàng phản hồi thông tin website o Cập nhật phân quyền việc quản trị website o Website nâng cấp, mở rộng cần thiết o Hỗ trợ tìm kiếm nâng cao o Sử dụng ngơn ngữ lập trình: C#.NET o Dữ liệu lưu trữ hệ quản trị CSDL: My SQL o Nội dung website thể ngôn ngữ: tiếng Việt o Bảo đảm tính an tồn, bảo mật thơng tin internet Yêu cầu mỹ thuật: o Hình ảnh xử lý tốt, có chất lượng o Thời gian download hiển thị hình ảnh nhanh o Giao diện thân thiện, mang tính đặc trưng Trung tâm, dễ dàng cho độc giả người quản lý o Website trình bày rõ ràng, khoa học, cấu trúc hợp lý Trang Yêu cầu cung cấp liệu: Trung tâm thư viện Quốc Gia Hà Nội (đại diện thầy Tạ Tuấn Anh) có trách nhiệm: o Cung cấp thông tin cho việc xây dựng website o Cung cấp hình ảnh có chất lượng tốt cần cho việc thiết kế o Đưa thông tin liên quan đến nghiệp vụ quản lý Các thông tin liên quan: Người chịu trách nhiệm cung cấp liệu Người chịu trách nhiệm dự án Họ tên: Tạ Tuấn Anh Họ tên: Nguyễn Thắng Lợi Địa chỉ: môn HTTT - ĐHBKHN Địa chỉ: lớp HTTT - ĐHBKHN Điện thoại: Điện thoại: 0942454742 Email: tanhtanhvn@gmail.com Email: loifpt@yahoo.com Trang II Giải pháp đề xuất Đề xuất kỹ thuật: Hệ thống có chức với u cầu kỹ thuật chủ yếu sau: Chức tìm kiếm: Chức khác với đối tượng sử dụng   Độc giả: Tìm kiếm đầu sách có kho với thơng tin i Mã sách ii Tên sách iii Tác giả iv Năm xuất v Loại sách Thủ thư: Tìm kiếm đầu sách có kho với thơng tin i Mã sách ii Tên sách iii Tác giả iv Năm xuất v Loại sách Trang vi Số lượng kho vii Vị trí kệ sách viii Chức quản lý tài khoản cá nhân: Chức dành cho độc giả (đã đăng nhập) Độc giả biết thơng tin cá nhân, lời nhắn Trung tâm i Mã độc giả ii Họ tên iii Số sách mượn iv Các giao dịch trước v Lời nhắn Trung tâm gửi cho cá nhân vi Chức đăng ký làm thẻ: Chức dành cho khách hàng Khách hàng cung cấp thông tin liên quan đăng kí online i Họ tên ii Tuổi iii Giới tính iv Ngày tháng năm sinh v Nghề nghiệp vi Số điện thoại vii Địa viii Chức quản lý đầu sách: Chức dành cho người quản lý (sau đăng nhập) Người quản lý nắm thơng tin sau:  Các đầu sách kho (tên sách, số lượng, vị trí )  Thơng tin độc giả (mã đọc giả, họ tên, tình trạng )  Phản hồi khách hàng Uid Pwd Trang Mơ hình logic xử lý WEBSITE Online Database Hệ thống quản lý Đăng nhập độc giả Web Server Người dùng/Độc giả Uid Pwd Giao diện tương tác hệ thống quản lý Đăng nhập hệ thống quản trị Người quản lý Trang III Dự trù thời gian, kinh phí xây dựng thiết kế A Đánh giá nỗ lực Công việc Thời gian (ngày) Nhân lực (người) Nỗ lực (n-n) Phân tích hệ thống Tìm hiểu u cầu 14 Tìm hiểu trạng đưa giải pháp 32 Thiết kế hệ thống Thiết kế cấu trúc & chức 15 60 Thiết kế CSDL 10 20 Thiết kế giao diện người dùng 14 Điều chỉnh thay đổi Phát triển hệ thống Lập trình module 15 45 Xây dựng CSDL 3 Xây dựng giao diện 10 20 Kiểm thử Kiểm thử hệ thống Tổng cộng: 224 Trang 10 B Dự trù thời gian Với tổng nỗ lực: 224 n-n (Người-Ngày) Thời gian: 224/4 = 56 ngày Nhiệm vụ Phân tích Thiết kế Phát triển Kiểm thử Thời gian 17 25 19 Tài nguyên 4 C Dự trù kinh phí xây dựng (phần thiết kế) St Nội dung cơng việc t Chi phí (VNĐ) 01 Thiết kế trang tĩnh (Trang giới thiệu) 02 Thiết kế sở liệu, phân tích cấu trúc hệ thống 1.000.000 03 Thiết kế trang: Đăng kí, Liên hệ, Đăng nhập 1.500.000 04 Xây dựng chức tìm kiếm 1.000.000 05 Xây dựng chức quản lý 2.000.000 06 Xây dựng chức độc giả 1.000.000 07 Tài liệu sử dụng Training TỔNG CỘNG TRƯỚC THUẾ THUẾ GTGT (10%) TỔNG CỘNG 500.000 7.000.000 700.000 7.700.000  Tổng thời gian dự tính: 12 tuần (Khơng kể thời gian thay đổi theo yêu cầu)  Tổng kinh phí dự trù cho việc xây dựng Website: 7.700.000 VNĐ D Dự trù kinh phí thuê Hosting Domain Việc thuê hosting domain bên thiết kế web đảm nhận Host Domain mua đại lý công ty VDC Trang 11 Vietlink., JSC 13/88 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel: 04.459.1166 – 04.622.8118 Email:vietlinkco@hn.vnn.vn Chi phí liệt kê danh sách sau đây: Chi phí thuê domain (báo giá ngày 15.08.2008) Phí đăng ký Loại tên miền (Domain) (đồng, trả lần) Phí trì (đồng/năm) com 160.000 VNĐ 160.000 VNĐ Chi phí thuê web hosting (báo giá ngày 15.08.2008) Gói dịch vụ Advanced Cước cài đặt Giá cước 300.000 đ 250.000 đ/tháng Dung lượng lưu trữ 300 MB Lưu lượng (Gb/tháng) 20 Tài khoản FTP Subdomain Mailbox tên miền riêng 15 Database Bổ sung dung lượng 70.000 đ/03 email/tháng 250.000 đ/tháng ASP/ASP.NET/PHP 50.000 đ/25GB/tháng 100.000 đ/tháng Sao lưu liệu hàng tuần Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng Địa trang web: http://www.thuvienquocgia.com Trang 12 IV Thay đổi yêu cầu Phía khách hàng có quyền đưa yêu cầu thay đổi hệ thống Mọi yêu cầu khách hàng tiếp nhận điều chỉnh sau bàn bạc củ thể nhằm đến thỏa thuận hợp lý bên Mọi yêu cầu phải nêu trước ngày 20/09/2008 Sau thời gian trên, yêu cầu không chấp nhận Trang 13 V Năng lực thực Năng lực thiết kế: • Với đội ngũ thiết kế web chuyên nghiệp, có bề dày kinh nghiệm Nhóm thực thành cơng nhiều dự án với đối tác lớn có hài lịng từ phía khách hàng Sản phẩm ln bàn giao hạn đảm bảo chất lượng kí kết ban đầu hai bên • Ngồi ra, với đội ngũ support nhiệt tình, trách nhiệm, dịch vụ kèm như: hướng dẫn sử dụng, bảo trì ln thực nghiêm túc, khách hàng đánh giá cao Một số khách hàng tham khảo • Trang web CallCenter - Trung tâm tính tốn hiệu cao: http://hpcc.hut.edu.vn/callcenter/ • Trang web SNIM - Trung tâm tính tốn hiệu cao: http://hpcc.hut.edu.vn/snim/ • Trang web cơng ty nhựa Hưng n: http://www.hungyenplastic.com • Cơng ty thiết bị bệnh viện KSE: http://www.ksemedical.com Trang 14 VI Thông tin liên hệ Giao dịch viên: Chị Hòa Phone: FAX: Email: (04)8248888 (04)8398489 prosper_86@yahoo.com Chân thành cám ơn Quý khách quan tâm đến dịch vụ OLG mong sớm hợp tác với Quý khách Trân trọng kính chào Trang 15 ... logic xử lý WEBSITE Online Database Hệ thống quản lý Đăng nhập độc giả Web Server Người dùng/Độc giả Uid Pwd Giao diện tương tác hệ thống quản lý Đăng nhập hệ thống quản trị Người quản lý Trang... phần mềm chuyên dụng Việc quản lý thông tin độc giả lưu trữ thông qua sổ sách Việc quản lý đầu sách mượn độc giả tiến hành qua phần mềm Phê phán trạng o Hiện thư viện quản lý đầu sách, thông tin... tra cứu sách, đăng kí mượn sách nhà o Giao diện web giúp thủ thư quản lý đầu sách kho, quản lý độc giả o Thủ thư thực thao tác xử lý mượn, trả độc giả Yêu cầu kỹ thuật: Web site xây dựng hệ thống