Bài giảng Tổ chức công tác kế toán: Bài 7 với mục tiêu giúp các bạn có thể trình bày được khái niệm, nguyên tắc và nội dung tổ chức lao động kế toán. Chỉ ra được căn cứ, phương thức xây dựng và các loại mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
BÀI 7: TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TS Phí Văn Trọng Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân v2.0018102228 Tình khởi động • Cơng ty X có kế tốn với cơng việc hàng ngày: lập tất chứng từ, ghi sổ kế toán, làm thủ quỹ, thủ kho Sau năm th kế tốn, giám đốc cơng ty th kiểm tốn để kiểm tra phát thất 500 triệu tiền mặt • Doanh nghiệp vi phạm ngun tắc bố trí kế tốn thế? v2.0018102228 Mục tiêu học 01 02 v2.0018102228 Trình bày khái niệm, nguyên tắc nội dung tổ chức lao động kế toán Chỉ cứ, phương thức xây dựng loại mô hình tổ chức máy kế tốn Câu trúc nội dung v2.0018102228 7.1 Tổ chức lao động kế toán 7.2 Tổ chức máy kế toán 7.1 Tổ chức lao động kế toán 7.1.1 Khái niệm v2.0018102228 7.1.2 Nguyên tắc tổ chức 7.1.3 Nội dung tổ chức 7.1.1 Khái niệm Là tổ chức trình lao động người lao động kế toán nhằm thực khối lượng cơng tác kế tốn xác định phần hành giai đoạn công tác kế tốn v2.0018102228 7.1.2 Ngun tắc tổ chức • Nguyên tắc song song: Đảm bảo công việc cách đồng thời, nhằm giảm thời gian chờ đợi công việc, tăng cường suất lao động • Nguyên tắc tiết kiệm động tác: Nhằm loại trừ động tác thừa • Nguyên tắc liên tục: Đòi hỏi phải xây dựng quy trình lao động, cơng việc nối tiếp phải tiếp tục yếu tố, cơng việc trước • Ngun tắc nhịp nhàng: Đảm bảo nội dung trình tự thực trình lao động phù hợp nhằm nâng cao suất lao động • Nguyên tắc phù hợp nhân viên kế tốn cơng việc • Ngun tắc tối ưu hiệu suất trang thiết bị v2.0018102228 7.1.3 Nội dung tổ chức Các chức danh lao động kế toán Kế tốn phần hành: • Có thể chun mơn hóa sâu theo phần hành, kiêm nhiệm số phần hành • Có trách nhiệm quản lý trực tiếp thơng tin kế tốn, ghi chép đối tượng phản ánh từ khâu ban đầu đến khâu lập báo cáo phần hành giao • Có trách nhiệm liên hệ với kế tốn tổng hợp để hồn thành việc ghi sổ tổng hợp v2.0018102228 7.1.3 Nội dung tổ chức Các chức danh lao động kế tốn • Kế tốn tổng hợp: Có chức tổng hợp phần hành kế toán đơn vị, lập báo cáo kế toán tổng hợp • Kế tốn trưởng: Chỉ đạo, tổ chức phần hành kế tốn Kiểm tra, giám đốc tồn hoạt động kinh tế tài đơn vị, tham mưu cho giám đốc để đưa định hợp lý v2.0018102228 7.1.3 Nội dung tổ chức Ngun tắc phân cơng lao động kế tốn • • • • Nguyên tắc bất vị thân Nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nguyên tắc tiết kiệm hiệu Nguyên tắc chun mơn hóa hợp tác lao động kế toán v2.0018102228 10 7.2 Tổ chức máy kế toán 7.2.1 Căn xây dựng mơ hình v2.0018102228 7.2.2 Phương thức xây dựng máy kế tốn 7.2.3 Mơ hình tổ chức máy kế toán 11 7.2.1 Căn xây dựng mơ hình Căn vào khối lượng cơng tác kế tốn • Từng giai đoạn q trình hạch toán: Giai đoạn hạch toán ban đầu; giai đoạn hệ thống hóa xử lý thơng tin; giai đoạn lập báo cáo kế tốn • Khối lượng cơng việc kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cho đối tượng kế tốn cụ thể • Theo mục đích cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng (bên bên đơn vị) v2.0018102228 12 7.2.1 Căn xây dựng mơ hình Căn vào phần hành kế tốn • Phần hành kế tốn khối lượng cơng tác kế tốn gắn với đối tượng kế tốn cụ thể Khối lượng cơng tác kế tốn phần hành khơng giống đặc điểm khác đối tượng kế toán cụ thể • Các phần hành kế toán cụ thể hóa nội dung hạch tốn gắn với đặc trưng đối tượng kế toán Phần hành kế toán chủ yếu thường đặc trưng cho loại hình hoạt động doanh nghiệp, thể thông qua mật độ phát sinh nghiệp vụ v2.0018102228 13 7.2.2 Phương thức xây dựng máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến • Bộ máy kế tốn hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa kế toán trưởng trực tiếp điều hành kế tốn phần hành • Sử dụng cấp kế tốn theo mơ hình tập trung, áp dụng với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ v2.0018102228 14 7.2.2 Phương thức xây dựng máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu • Kế tốn trưởng vừa điều hành trực tiếp, vừa tham mưu cho kế toán phần hành • Kế tốn trưởng có mối quan hệ có tính chất tham mưu với phận tra, tin học kế tốn,… • Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, địa bàn tập trung v2.0018102228 15 7.2.2 Phương thức xây dựng máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu chức • Bộ máy kế tốn chia thành phận độc lập đảm nhận hoạt động riêng rẽ, gọi phịng (ban) kế tốn • Kế tốn trưởng doanh nghiệp đạo kế toán nghiệp vụ thơng qua trưởng phịng (ban) kế tốn • Áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, địa bàn kinh doanh rộng, gồm nhiều đơn vị trực thuộc • Bộ máy kế toán tổ chức theo phương thức hỗn hợp: việc kết hợp phương thức với việc tổ chức máy kế toán v2.0018102228 16 7.2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xây dựng mơ hình kế tốn tập trung • Đơn vị kế toán độc lập mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế tốn • Phịng kế tốn trung tâm phải thực tồn cơng tác kế tốn • Áp dụng doanh nghiệp thống độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ doanh nghiệp lớn có tổ chức doanh nghiệp thành viên trực thuộc hồn tồn v2.0018102228 17 7.2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xây dựng mơ hình kế tốn phân tán • Bộ máy kế tốn phân thành cấp: Kế toán trung tâm kế tốn trực thuộc Các cấp có sổ sách kế tốn máy nhân tương ứng • Áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, cấu kinh doanh phức tạp địa bàn hoạt động rộng, phân tán v2.0018102228 18 7.2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xây dựng mơ hình kế tốn hỗn hợp • Khi doanh nghiệp tồn điều kiện mơ hình phân tán tập trung tổ chức máy kế tốn thường theo kiểu hỗn hợp • Mơ hình kế tốn hỗn hợp kết hợp đặc trưng mô hình kế tốn tập trung phân tán v2.0018102228 19 Tổng kết học Bài học nghiên cứu nội dung sau: • Tổ chức lao động kế tốn: Khái niệm, nguyên tắc tổ chức, nội dung tổ chức • Tổ chức máy kế toán: Căn xây dựng mơ hình, phương thức xây dựng máy kế tốn, mơ hình tổ chức máy kế tốn v2.0018102228 20 ... v2.0018102228 7. 1 Tổ chức lao động kế toán 7. 2 Tổ chức máy kế toán 7. 1 Tổ chức lao động kế toán 7. 1.1 Khái niệm v2.0018102228 7. 1.2 Nguyên tắc tổ chức 7. 1.3 Nội dung tổ chức 7. 1.1 Khái niệm Là tổ chức. .. Nội dung tổ chức Các chức danh lao động kế tốn • Kế tốn tổng hợp: Có chức tổng hợp phần hành kế toán đơn vị, lập báo cáo kế tốn tổng hợp • Kế tốn trưởng: Chỉ đạo, tổ chức phần hành kế toán Kiểm... trung phân tán v2.0018102228 19 Tổng kết học Bài học nghiên cứu nội dung sau: • Tổ chức lao động kế toán: Khái niệm, nguyên tắc tổ chức, nội dung tổ chức • Tổ chức máy kế tốn: Căn xây dựng mơ hình,