TÀI LIỆU đặc tả yêu cầu PHẦN mềm dự án h03 PHẦN mềm ABCXYZ bản WEBFORM

CÔNG TY TNHH TRUNG TÂM PHẦN MỀM TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM DỰ ÁN: H03 PHẦN MỀM ABCXYZ - BẢN WEBFORM HÀ NỘI, 05/2021 LỊCH SỬ THAY ĐỔI TÀI LIỆU Phiên Ngày sửa Người thực Thay đổi - Soạn thảo ……./… /……… Chữ ký Kiểm tra ……./… /……… Phê duyệt ……./… /……… MỤC LỤC MỤC LỤC HÌNH GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ TT Từ viết tắt Diễn giải  BCA Bộ Công an  H03 Cục Trang bị kho vận  ATTT An toàn thông tin  CNTT Công nghệ thông tin  CNTT-TT Công nghệ thông tin truyền thông  CSDL Cơ sở liệu  LAN Mạng nội  WAN Mạng diện rộng  CSHT Cơ sở hạ tầng  HTTT Hệ thống thông tin  TTDL Trung tâm liệu  QLTB-TC-KV Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân  NSNN Ngân sách Nhà nước  QTHT Quản trị hệ thống  NSD Người sử dụng GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Tài liệu xây dựng nhằm đến thống yêu cầu nghiệp vụ, chức từ phía người sử dụng đáp ứng từ phía chương trình phần mềm “Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân” gọi tắt Hệ thống PM QL TB-TC-KV công ty MSF với Cục Trang bị kho vận, Bộ Công an theo hợp đồng Tài liệu sở chi tiết ràng buộc nội dung nghiệp vụ Cục trang bị kho vận Bộ Công an cung cấp phạm vi công ty MSF tiếp nhận thông tin, thống nghiệp vụ, mơ tả quy trình làm việc phòng ban thuộc H03 1.2 Phạm vi Tài liệu tập trung mơ tả, phân tích, thiết kế luồng nghiệp vụ, quy trình đưa giao diện đặc tả phần mềm bao gồm phòng ban sau: - Phòng quản lý tổng hợp – P1 Các phịng chun mơn – P3, P4, P5, P6, P7 Phịng Tài – P9 Phịng Kho – P8 Phịng Vận tải – P11 Trung tâm đấu thầu mua sắm tập trung – P11 1.3 Tổng quan Tài liệu mơ tả phần nội dung bao gồm: - Giới thiệu phần mềm Mô tả chung hệ thống Mức yêu cầu tổng thể Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức Yêu cầu khác Phụ lục MƠ TẢ CHUNG HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình tổng quan Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân 2.2 Giao tiếp hệ thống 2.3 Giao tiếp người dùng 2.4 Giao tiếp phần cứng 2.5 Giao tiếp phần mềm 2.6 Giao tiếp mạng 2.7 Môi trường phát triển triển khai Môi trường phát triển Môi trường triển khai 2.8 Giả định phụ thuộc YÊU CẦU MỨC TỔNG THỂ 3.1 Quy trình tổng thể 3.2 Mơ tả quy trình YÊU CẦU CHỨC NĂNG 4.1 Sơ đồ phân rã chức Sơ đồ phân rã chức phòng 4.2 Danh sách chức - Quản lý quy trình xuất kho - Quản lý quy trình nhập kho - Quản lý điều chuyển hàng kho trường hợp bất khả kháng - Quản lý bảo quản hàng hóa kho - Quản lý phân quyền 4.3 Thiết kế chi tiết chức 4.3.1 Quản lý quy trình nhập hàng vào kho Bộ a Mục đích - Quản lý quy trình nhập hàng hóa vào kho trực thuộc Cục H03 thông qua việc thực phiếu nhập kho hàng hóa b Luồng xử lý Quy trình nhập kho hàng hóa Mơ tả quy trình # Thực Kết Luồng xử lý: Tìm kiếm Từ menu chính, chọn tab Quản lý kho Chọn module Nhập kho Hiển thị giao diện Nhập kho Tìm kiếm phiếu nhập kho theo điều kiện lọc Tìm kiếm phiếu nhập kho để thực thao tác chỉnh sửa, nhập kho Chọn phiếu nhập kho Bản ghi chọn Luồng xử lý: Sửa/Xóa Chọn phiếu để chỉnh sửa Chọn phiếu nhập kho sau lọc theo điều kiện Chỉnh sửa thông tin phiếu nhập kho theo thực tế nhập kho Ấn nút Lưu/ Hủy thay đổi Lưu/ Hủy thay đổi liệu vừa thực Đính kèm ảnh chụp phiếu Lưu ảnh chụp phiếu lên hệ thống xem lại phiếu Ấn nút Nhập kho Để chuyển phiếu nhập kho sang trạng thái "Đã nhập kho" chỉnh sửa Trước hoàn tất việc thực thi, hệ thống yêu cầu người dùng thực việc nhập lại mật để xác nhận f - - Lưu ý Để lưu liệu nhập kho, người dùng phải nhập trường bắt buộc phần thông tin chung Trước thực Nhập kho, người dùng nhập đầy đủ thông tin chung thông tin chi tiết sản phẩm (ví dụ: số lượng nhập thực tế, số series…) Ngồi ra, đính kèm ảnh chụp phiếu nhập kho Phiếu sau hồn thành nhập kho khơng thể sửa 4.3.2 Quản lý quy trình xuất kho a Mục đích - Quản lý quy trình xuất hàng hóa từ kho trực thuộc Cục H03 thông qua việc thực phiếu xuất kho hàng hóa b Luồng xử lý Quy trình xuất kho hàng hóa Mơ tả quy trình Bước 1: Phòng tiếp nhận phiếu xuất từ phòng Tài chính, thơng báo cho Kho Bộ phịng Vận tải chuẩn bị quy trình xuất kho Bước 2: Kho Bộ kiểm tra số lượng hàng kho: So sánh số lượng hệ thống với số lượng hàng hóa thực tế kho Trường hợp khơng khớp với thực tế: Thơng báo phối hợp với phịng chun mơn rà sốt lại thay đổi số lượng hàng (xuất, nhập) Bước 3: Kho Bộ cập nhật số lượng hàng xuất thực tế phiếu xuất Bước 4: Xuất hàng kho tiến hành vận chuyển hàng Phòng vận tải cập nhật ngày vận chuyển thực tế phiếu xuất c Giao diện dự kiến Giao diện hình Xuất hàng từ kho Bộ Chức Tìm kiếm phiếu xuất kho tạo duyệt từ phịng 10 Cập nhật thơng tin chung phiếu Cập nhật thơng tin chi tiết hàng hóa xuất từ kho Bộ số lượng xuất kho thực tế - Lưu/Hủy liệu nhập vào phiếu - Hoàn thành quy trình xuất kho - Đính kèm ảnh chụp phiếu xuẩt kho có ký duyệt đóng dấu e Mơ tả chi tiết d - # Thực Kết Luồng xử lý: Tìm kiếm Từ menu chính, chọn tab Quản lý kho Chọn module Xuất kho Hiển thị giao diện Xuất Tìm kiếm phiếu xuất kho theo điều kiện lọc Tìm kiếm phiếu xuất kho để thực thao tác chỉnh sửa, xuất kho Chọn phiếu xuất kho Bản ghi chọn Luồng xử lý: Sửa/Xóa Chọn phiếu để chỉnh sửa Chọn phiếu xuất kho sau lọc theo điều kiện Chỉnh sửa thông tin phiếu xuất kho theo thực tế xuất hàng từ kho Ấn nút Lưu/ Hủy thay đổi Lưu/ Hủy thay đổi liệu vừa thực Đính kèm ảnh chụp phiếu Lưu ảnh chụp phiếu lên hệ thống xem lại phiếu Ấn nút Xuất kho Để chuyển phiếu xuất kho sang trạng thái "Đã xuất kho" chỉnh sửa Trước hoàn tất việc thực thi, hệ thống yêu cầu người dùng thực việc nhập lại mật để xác nhận f - - Lưu ý Để lưu liệu xuất kho, người dùng phải nhập trường bắt buộc phần thông tin chung Trước thực Xuất kho, người dùng nhập đầy đủ thông tin chung thông tin chi tiết sản phẩm (ví dụ: số lượng xuất thực tế, số series…) Ngồi ra, đính kèm ảnh chụp phiếu xuẩt kho Phiếu sau hồn thành xuất kho khơng thể sửa 4.3.3 Quản lý điều chuyển hàng kho a Mục đích - Quản lý quy trình điều chuyển hàng hóa kho trực thuộc Cục H03 thơng qua việc thực phiếu xuất điều chuyển phiếu nhập điều chuyển b Luồng xử lý Quy trình điều chuyển hàng kho Bộ Mơ tả quy trình Bước 1: Phòng tiếp nhận phiếu xuất điều chuyển từ phòng Tài chính, thơng báo kho Bộ chuẩn bị Phịng Vận tải tiếp nhận phiếu nhận điều chuyển, nhận thông báo chuẩn bị xe làm kế hoạch vận tải Bước 2: Kho Bộ kiểm tra số lượng hàng kho: So sánh số lượng hệ thống với số lượng hàng hóa thực tế kho Trường hợp khơng khớp với thực tế: Thơng báo phối hợp với phịng chun mơn rà sốt lại thay đổi số lượng hàng (xuất, nhập) Bước 3: Kho Bộ cập nhật số lượng hàng xuất thực tế phiếu xuất điều chuyển Bước 4: Xuất hàng kho phòng Vận tải tiến hành vận chuyển hàng Bước 5: Kho nhập tiếp nhận hàng hóa vận chuyển điều chuyển Bước 6: Kho Bộ kiểm tra số lượng hàng nhập thực tế vào kho, khớp với số lượng hàng nhập kế hoạch Bước 7: Kho Bộ cập nhật số lượng hàng nhập thực tế ngày nhập hàng thực tế phiếu nhập điều chuyển Ký xác nhận phiếu nhập điều chuyển kết thúc quy trình điều chuyển c Giao diện dự kiến Giao diện hình Điều chuyển – Phiếu xuất điều chuyển Giao diện hình Điều chuyển – Phiếu nhập điều chuyển d Chức - Tìm kiếm phiếu xuất điều chuyển phiếu nhập điều chuyển tạo duyệt từ phòng 10 - Cập nhật thông tin chung phiếu - Cập nhật thơng tin chi tiết hàng hóa xuất điều chuyển từ kho xuất số lượng xuất kho thực tế - Cập nhật thông tin chi tiết hàng hóa nhập điều chuyển từ kho nhập số lượng nhập kho thực tế - Lưu/Hủy liệu nhập vào phiếu - Hồn thành quy trình xuất kho điều chuyển - Hồn thành quy trình nhập kho điều chuyển - Đính kèm ảnh chụp phiếu xuẩt điều chuyển có ký duyệt đóng dấu - Đính kèm ảnh chụp phiếu nhập điều chuyển có ký duyệt đóng dấu e Mô tả chi tiết # Thực Kết Luồng xử lý: Tìm kiếm Từ menu chính, chọn tab Quản lý kho Chọn module Điều chuyển Hiển thị giao diện Điều chuyển Tìm kiếm phiếu xuất điều chuyển nhập điều chuyển theo điều kiện lọc Tìm kiếm phiếu xuất điều chuyển nhập điều chuyển để thực thao tác chỉnh sửa, xuất/nhập Chọn phiếu Bản ghi chọn Luồng xử lý: Sửa/Xóa Chọn phiếu để chỉnh sửa Chọn phiếu xuất/nhập điều chuyển sau lọc theo điều kiện Chỉnh sửa thông tin phiếu theo thực tế xuất/nhập hàng điều chuyển Ấn nút Lưu/ Hủy thay đổi Lưu/ Hủy thay đổi liệu vừa thực Đính kèm ảnh chụp phiếu Lưu ảnh chụp phiếu lên hệ thống xem lại phiếu Ấn nút Xuất điều chuyển / Nhập điều chuyển Chuyển phiếu xuất điều chuyển sang trạng thái "Đã xuất kho" chỉnh sửa Chuyển phiếu nhập điều chuyển sang trạng thái "Đã nhập kho" chỉnh sửa Trước hoàn tất việc thực thi, hệ thống yêu cầu người dùng thực việc nhập lại mật để xác nhận f - - - Lưu ý Để lưu liệu, người dùng phải nhập trường bắt buộc phần thông tin chung Trước thực Xuất điều chuyển, người dùng nhập đầy đủ thông tin chung thơng tin chi tiết sản phẩm (ví dụ: số lượng xuất thực tế, số series…) Ngồi ra, đính kèm ảnh chụp phiếu xuẩt điều chuyển Trước thực Nhập điều chuyển, người dùng nhập đầy đủ thông tin chung thơng tin chi tiết sản phẩm (ví dụ: số lượng nhập thực tế, số series…) Ngoài ra, đính kèm ảnh chụp phiếu nhập điều chuyển Phiếu sau hồn thành xuất nhập điều chuyển khơng thể sửa 4.3.4 Quản lý bảo quản hàng hóa kho a Mục đích - Quản lý bảo dưỡng hàng hóa kho Bộ, cập nhật thơng tin bảo dưỡng, theo dõi trạng thái cảnh báo b Luồng xử lý Sơ đồ: Bảo quản hàng hóa kho Mơ tả quy trình Bước 1: Phịng lên kế hoạch bảo dưỡng cho danh mục hàng hóa phụ trách, thơng báo phịng chun mơn kế hoạch bảo dưỡng Bước 2: Phòng nhập hướng dẫn bảo quản theo danh mục hàng hóa Bước 3: Kho tiếp nhận kế hoạch bảo dưỡng từ phòng Bước 4: Kho thực bảo quản hàng hóa Phịng giám sát q trình thực bảo quản hàng hóa Bước 5: Phòng cập nhật nội dung, thời gian, kết bảo quản hàng hóa Phịng chun mơn truy cập theo dõi kết bảo quản hàng hóa c Giao diện dự kiến Giao diện quản lý bảo dưỡng hàng hóa hiển thị trạng thái, cảnh báo Giao diện thông tin bảo quản chung chi tiết kết bảo quản d e # Chức Tìm kiếm xem thơng tin bảo dưỡng hàng hóa kho Bộ Cập nhật thông tin bảo dưỡng Xem lịch sử bảo dưỡng Xem trạng thái bảo quản cảnh báo Mô tả chi tiết Thực Kết Luồng xử lý: Tìm kiếm Từ menu chính, chọn tab Quản lý kho Chọn module Bảo quản hàng hóa Hiển thị giao diện Bảo quản hàng hóa Tìm kiếm hiển thị danh sách hàng hóa theo điều kiện lọc Tìm kiếm hiển thị danh sách hàng hóa để theo dõi trạng thái bảo dưỡng cập nhật thông tin bảo dưỡng Luồng xử lý: Bảo dưỡng Chọn hàng hóa ấn nút Bảo dưỡng Hiển thị cửa sổ cập nhật thông tin đợt bảo dưỡng kết bảo dưỡng Ấn nút Lịch sử bảo dưỡng Mở cửa sổ theo dõi thông tin tất đợt bảo dưỡng 4.3.5 Quản lý phân quyền a Mục đích - Quản lý phân quyền người dùng phịng tài b Giao diện dự kiến Thêm người dùng Giao diện thêm nhóm quyền c Chức Thêm/Sửa/Xóa người dùng phịng tài Thêm/Sửa/Xóa phân quyền người dùng phịng tài d Mơ tả chi tiết - # Luồng xử lý: Tìm kiếm Thực Kết Từ menu chính, chọn tab Nhóm quyền Hệ thống hiển thị giao diện hình Nhóm quyền Tìm kiếm nhóm quyền theo điều kiện lọc Tìm kiếm nhóm quyền để thao tác chỉnh sửa, xóa, duyệt kế hoạch Chọn nhóm quyền Bản ghi chọn Luồng xử lý: Thêm/Sửa/Xóa Chọn thêm nhóm quyền Nhập vào thơng tin vào nhóm quyền cần thêm Người dùng tích chọn chức nhóm quyền tương ứng Chọn Sửa/Xóa nhóm quyền Người dùng chọn sửa, xóa nhóm quyền Ấn nút Lưu/ Hủy thay đổi Lưu/ Hủy thay đổi liệu vừa thực YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG 5.1 Hiệu suất hệ thống 5.2 An toàn hệ thống 5.3 Bảo mật hệ thống 5.3.1 Độ tin cậy 5.3.2 Tính sẵn sàng 5.3.3 Khả bảo trì 5.3.4 Tính động YÊU CẦU KHÁC tính chung, lock ghi, log lại lỗi… PHỤ LỤC ... thể Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức Yêu cầu khác Phụ lục MÔ TẢ CHUNG HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình tổng quan Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân 2.2 Giao tiếp hệ thống