TÀI LIỆU đặc tả yêu cầu PHẦN mềm dự án h03 PHẦN mềm ABCXYZ bản WEBFORM

CÔNG TY TRUNG TÂM PHẦN MỀM TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM DỰ ÁN: H03 PHẦN MỀM ABCXYZ - BẢN WEBFORM HÀ NỘI, 05/2021 LỊCH SỬ THAY ĐỔI TÀI LIỆU Phiên Ngày sửa Người thực Thay đổi - Soạn thảo ……./… /……… Chữ ký Kiểm tra ……./… /……… Phê duyệt ……./… /……… MỤC LỤC MỤC LỤC HÌNH GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ TT Từ viết tắt Diễn giải  BCA Bộ Công an  H03 Cục Trang bị kho vận  ATTT An tồn thơng tin  CNTT Công nghệ thông tin  CNTT-TT Công nghệ thông tin truyền thông  CSDL Cơ sở liệu  LAN Mạng nội  WAN Mạng diện rộng  CSHT Cơ sở hạ tầng  HTTT Hệ thống thông tin  TTDL Trung tâm liệu  QLTB-TC-KV Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân  NSNN Ngân sách Nhà nước  QTHT Quản trị hệ thống  NSD Người sử dụng GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Tài liệu xây dựng nhằm đến thống yêu cầu nghiệp vụ, chức từ phía người sử dụng đáp ứng từ phía chương trình phần mềm “Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân” gọi tắt Hệ thống PM QL TB-TC-KV công ty MSF với Cục Trang bị kho vận, Bộ Công an theo hợp đồng Tài liệu sở chi tiết ràng buộc nội dung nghiệp vụ Cục trang bị kho vận Bộ Công an cung cấp phạm vi công ty MSF tiếp nhận thông tin, thống nghiệp vụ, mơ tả quy trình làm việc phòng ban thuộc H03 1.2 Phạm vi Tài liệu tập trung mơ tả, phân tích, thiết kế luồng nghiệp vụ, quy trình đưa giao diện đặc tả phần mềm bao gồm phòng ban sau: - Phòng quản lý tổng hợp – P1 Các phòng chun mơn – P3, P4, P5, P6, P7 Phịng Tài – P9 Phịng Kho – P8 Phịng Vận tải – P11 Trung tâm đấu thầu mua sắm tập trung – P11 1.3 Tổng quan Tài liệu mô tả phần nội dung bao gồm: - Giới thiệu phần mềm Mô tả chung hệ thống Mức yêu cầu tổng thể Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức Yêu cầu khác Phụ lục MƠ TẢ CHUNG HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình tổng quan Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân 2.2 Giao tiếp hệ thống 2.3 Giao tiếp người dùng 2.4 Giao tiếp phần cứng 2.5 Giao tiếp phần mềm 2.6 Giao tiếp mạng 2.7 Môi trường phát triển triển khai Môi trường phát triển Môi trường triển khai 2.8 Giả định phụ thuộc YÊU CẦU MỨC TỔNG THỂ 3.1 Quy trình tổng thể 3.2 Mơ tả quy trình YÊU CẦU CHỨC NĂNG 4.1 Sơ đồ phân rã chức Sơ đồ phân rã chức phòng 4.2 Danh sách chức - Quản lý thực lực phương tiện địa phương - Quản lý kế hoạch xuất hàng từ kho Bộ - Quản lý kế hoạch giao thẳng hàng hóa - Quản lý kế hoạch nhập hàng vào kho Bộ - Quản lý kế hoạch nhập trả kho Bộ - Quản lý kế hoạch tạm nhập/ tạm xuất - Quản lý kế hoạch điều chuyển/ điều động hàng hóa - Quản lý kế hoạch loại biên hàng hóa - Quản lý xăng dầu - Quản lý tiêu chuẩn định mức - Quản lý hợp đồng - Quản lý danh mục/ nhóm danh mục - Quản lý phân quyền - Quản lý báo cáo 4.3 Thiết kế chi tiết chức 4.3.1 Nhóm chức Báo cáo quân số địa phương a Mục đích b Luồng xử lý Quy trình thực Mơ tả quy trình: Bước 1: Phòng 7… Bước 2: Căn vào … Bước 3: Sau … Bước 4: Thực … c Giao diện dự kiến Màn hình d Các chức - Màn hình e Mơ tả chi tiết # Thực Kết Luồng xử lý: Tìm kiếm Từ menu chính, … Chọn module Hiển thị giao diện Luồng xử lý: Thêm/Sửa/Xóa Chọn thêm Các thông tin … Chọn Nhập từ excel để thêm ghi Trường hợp địa … Ấn nút Lưu/ Hủy thay đổi Lưu/ Hủy thay đổi liệu vừa thực Trước … Bước 2: Phòng tài thực lập phiếu xuất điều chuyển phiếu nhập điều chuyển: 2.1 Lập phiếu xuất điều chuyển (Phiếu xuất điều chuyển chuyển tới Đơn vị xuất) 2.2 Lập phiếu nhập điều chuyển (Phiếu nhập điều chuyển chuyển tới đơn vị nhập) Bước 3: Phòng thực kiểm kê hàng hóa - Trường hợp 1: Hàng đạt chất lượng chuyển sang bước - Trường hợp 2: Hàng không đạt chất lượng chuyển sang quy trình nhập trả Bước 4: 4.1 Đơn vị xuất tiếp nhận phiếu xuất từ phịng tài 4.2 Đơn vị nhập tiếp nhận phiếu nhập từ phịng tài Bước 5: Đơn vị xuất thực quy trình Xuất kho, vận chuyển hàng tới cho đơn vị nhập thơng báo lại cho phịng số lượng xuất thực tế Bước 6: Đơn vị nhập thực nhập kho thơng báo lại cho phịng số lượng nhập thực tế Bước 7: Phòng thực cập nhật số liệu thực tế đơn vị xuất, đơn vị nhập thông báo lên hệ thống 4.3.16 Điều động tài sản đơn vị - Quy trình tương tự Quy trình điều chuyển tài sản đơn vị địa phương, thêm phần phịng chun mơn lập kế hoạch nhập kèm thời hạn điều động 4.3.17 Quy trình giao thẳng Mơ tả quy trình Bước 1: Phịng 07 xây dựng kế hoạch xuất giao thẳng Bước 2: Sau Phịng 07 hồn thành kế hoạch xuất giao thẳng, Phịng tài thực lập phiếu xuất giao thẳng Bước 3: Có loại hình vận chuyển: • H03 vận chuyển • Đơn vị địa phương tự lấy hàng  Trường hợp đơn vị địa phương tự lấy hàng: Bước 4: Phòng 07 tiếp nhận phiếu xuất giao thẳng Bước 5: Phòng thực in phiếu xuất thẳng bàn giao cho địa phương tới NCC nhận hàng.(Có ký nhận phiếu), địa phương tới nhà cung cấp, NCC giao hàng lập biên bàn giao, bên ký phiếu xuất thẳng, sau hoàn thiện thủ tục xuất thẳng NCC có trách nhiệm chuyển phiếu xuất thẳng cho phòng biên bàn giao kết thúc quy trình giao thẳng  Trường hợp H03 vận chuyển: Bước 4: Phòng vận tải tiếp nhận phiếu xuất giao thẳng thực kế hoạch vận tải Bước 5: In phiếu Bước 6: Thực quy trình Vận tải hàng trực tiếp từ nhà cung cấp xuống Đơn vị địa phương Bước 7: Thực hoàn phiếu lại cho phòng 07 Bước 8: Phòng 07 thực cập nhật thông tin (tCảnh báo liệu so với hợp đồng mà Phòng 07 quản lý) kết thúc quy trình giao thẳng 4.3.18 Quy trình quản lý cỡ số Mơ tả quy trình Bước 1: Phịng 07 tiếp nhận báo cáo quân số từ địa phương theo đăng kí cỡ số đổi cỡ Bước 2: Thực quản lý cỡ số theo số hiệu quân nhân dựa theo tiêu chuẩn định mức Nếu hàng may đo, cần áp dụng thêm định mức vật tư để “Phiếu may đo” gửi nhà cung cấp Cuối kết thúc quy trình quản lý cỡ số • Mơ tả cách tính số lượng may đo, cỡ số, khác • Các số liệu hàng hóa: • 1/ Số liệu hàng hóa kế hoạch ban đầu = Quân số x tiêu chuẩn định mức • 2/ Số liệu hàng hóa Cấp ứng tiêu chuẩn= Cán thêm tay • 3/ Số liệu hàng hóa Cấp bổ sung tiêu chuẩn = Cán thêm tay • 4/ Số liệu hàng hóa nợ ( hiển thị số dương) - tồn(hiển thị số âm) kế hoach trước = Cán chọn liệu nợ tồn kế hoạch trước để toán trả • 5/ Số liệu hàng hóa phiếu hồi (có thể âm dương , cấp thừa sản phẩm , cấp thiếu sản phẩm nọ) • 6/ Số liệu “Trù nợ tồn đơn vị” = Đơn vị cịn tồn kho ( Số âm) • 7/ Số liệu hàng quy nhận tiền • 8/ Số liệu hàng bị đổi = Hàng hóa bị đổi thành hàng hóa khác • 9/ Số liệu hàng hóa đổi = Số lượng hàng quy đổi • 10/ Đối với kế hoạch cấp phát tự động : Số liệu hàng hóa chuyển sang tag “Đăng ký cỡ số - giao kế hoạch may đo” • Cơng thức tính 10 = +2 +3 + +5 + - - +9 • 11/ Đối với kế hoạch cấp phát tiêu chuẩn : Số liệu hàng hóa chuyển sang tag “Đăng ký cỡ số - giao kế hoạch may đo” • Cơng thức tính 11 = 2+3 + + + - -8 + ( Khơng có 1) 4.3.19 Quản lý định mức vật tư Mơ tả quy trình: Bước 1: Phịng 07 tiếp nhận Quyết định định mức vật tư với loại hàng hóa, quy định tỷ lệ hao hụt, danh sách vật tư theo hàng hóa quy định đổi tiêu chuẩn định mức hàng hóa Bước 2: Lập kế hoạch định mức vật tư Bước 3: Lãnh đạo duyệt Sẽ có 02 trường hợp xảy ra: • • Lãnh đạo duyệt: chuyển tiếp sang bước Lãnh đạo không duyệt: Quay trở bước thực lại kế hoạch Bước 4: Nhập số liệu, cập nhật vào hệ thống để quản lý (Có thể xuất file Excel) kết thúc quy trình quản lý định mức vật tư 4.3.20 Quy trình chuyển tiền địa phương Mơ tả quy trình: Bước 1: Phịng 07 thực quy trình kế hoạch cấp phát Bước 2: Lên hế hoạch chuyển tiền địa phương Kế hoạch gồm thông tin như: Biểu giá sản phẩm dựa theo QĐ hàng năm (có thay đổi), sản phẩm đổi tiêu chuẩn, đơn vị đổi tiêu chuẩn đơn vị trợ giá • Kinh phí ứng trước • Kinh phí khác (Đây kinh phí cố định cấp 01 lần năm bao gồm Kinh phí hóa trang Kinh phí bảo hộ lao động) • Nợ tồn đơn vị • Bước 3: Gửi kế hoạch chuyển tiền sang Phịng Tài kết thúc quy trình chuyển tiền địa phương Treeview: Liệt kê tất số kế hoạch cấp phát năm (tìm kiếm) trạng thái kế hoạch Mỗi năm kế hoạch chuyển tiền cho tất đơn vị Kế hoạch có trạng thái "Khởi tạo" ,"Hoàn thành" Biểu giá trang phục: HIển thị cột "Tên trang phục"(group by nhóm biểu giá), "năm", "Biểu giá","% trợ giá", "Mơ tả" "Tên trang phục" lấy từ danh mục sản phẩm Năm - Năm tìm kiếm Biểu giá, % trợ giá, -> tự nhập Mơ tả: Free text Có button "Cấu hình trang phục", "Thêm sản phẩm", "Hủy thay đổi", "Lưu" Có tìm kiếm Danh sách Đơn vị trợ giá Hiển thị bảng danh sách đơn vị trợ giá, có check box để chọn Có buton: "Thêm đơn vị " (Lấy từ bảng danh mục đơn vị địa phương), "Xóa" Thêm kế hoạch chuyển tiền địa phương Điều kiện: 01 năm có 01 kế hoạch, Trạng thái (có 02 loại trạng thái duyệt chưa duyêt) Nếu năm 2020 mà có kế hoạch chưa duyệt, bấm thêm pop-up thông báo "Đã có kế hoạch năm Nếu thêm xóa tồn liệu kế hoạch có Bạn có chắn thêm hay không?" Giao diên: Cột % trợ giá (user tự nhập) Button: THêm từ danh sách Hiển thị danh sách sản phẩm cấu hình quy đổi tiền Tích chọn danh sách sản phẩm cần chọn Nhập biểu giá vào "Biểu giá" (VD: 50000) Bấm "Chọn" để hiển thị tồn liệu vừa check hình (Group by theo biểu giá vừa nhập 50000) Cấu hình trang phục Thêm (Thêm dịng) Trong cột chi tiết bấm vào để cấu hình theo pop-up Tích chọn sản phẩm sau lưu lại danh sách sản phẩm tự hiển thị sang bảng bên cạnh tương ứng Danh sách đơn vị trợ giá Thêm đơn vị (trong bảng danh mục đơn vị) tương ứng để nhận trợ giá (thêm thủ cơng) Giao diện: có 02 bảng Kinh phí chuyển đầu năm thêm hiển thị danh sách đơn vị, Cột Kinh phí CBCS, Kinh phí phạm (User tự nhập) Tổng cộng = KP CBCS = KP Phạm Kinh phí "Nợ - Tồn" sau tốn Tương tự bảng Kinh phí chuyển đầu năm, nhiên có thay đổi sau Bảng đơn vị, bấm vào đơn vị hiển thị pop-up Các phần màu vàng: User nhập Màu xanh: Hiển thị lên bảng "Kinh phí Nợ -Tồn sau tốn" Hiển thị 02 bảng: Kinh phí thường xun Kinh phí tăng thêm Kinh phí thường xuyên: Giao diện: Dữ liệu cột "KP hóa trang NV", "Kinh phí bảo hộ Lao động" user tự nhập Kinh phí tăng thêm Giao diện: Thêm loại Kp tăng thêm chọn danh sách đơn vị bảng tương ứng, liệu cột để user tự nhập Hiển thị bảng thông tin kế hoạch chuyển tiền cho đơn vị Trong đó: • Tên đơn vị: Danh sách đơn vị nằm danh mục đơn vị • Quyết tốn kinh phí 2018: Thơng tin kinh phí năm cũ tốn • Kinh phí 2019: Tổng kinh phí năm • Trợ giá 2019: Tổng kinh phí trợ giá năm với đơn vị • Kinh phí đ.Chỉnh 2019 = Kinh phí 2019 + trợ giá 2019 • K.Phí nợ 2018: Kinh phí Cục cịn thiếu nợ đơn vị năm trước • K.Phí tồn 2018: Chưa rõ • Ứng kinh phí 2019: Đơn vị địa phương nợ Cục năm trước • Cịn phải chuyển = (K.Phí Đ.Chỉnh + Kinh phí nợ + Kinh phí tồn) - Ứng Kinh phí • Thực tế chuyển 2019: Số lượng thực tế chuyển THông tin chi tiết với đơn vị: (bấm vào chi tiết để hiển thị Tab hình) • - Trong đó: * Tình báo ngoại tuyến: SUM (Sơ lượng với loại cấp bậc CBCS x Tiêu chuẩn định mức (List danh sách sản phẩm nhận)) • Cán chờ hưu: SUM (Sô lượng với loại cấp bậc CBCS x Tiêu chuẩn định mức (List danh sách sản phẩm nhận)) • Kinh phí khác: Số lượng CBCS x sản phẩm cung cấp tiền • Phạm nhân : Số lượng phạm x Tiêu chuẩn phạm (List danh sách sản phẩm) • Hóa trang NV- BHLĐ: Lấy thơng tin từ Tab Kinh phí khác sang Khi bấm Print hiển thị bảng sau (Print-preview) - Thơng tin tổng hợp mục + YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG 5.1 Hiệu suất hệ thống 5.2 An toàn hệ thống 5.3 Bảo mật hệ thống 5.3.1 Độ tin cậy 5.3.2 Tính sẵn sàng 5.3.3 Khả bảo trì 5.3.4 Tính động U CẦU KHÁC tính chung, lock ghi, log lại lỗi… PHỤ LỤC ... thể Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức Yêu cầu khác Phụ lục MÔ TẢ CHUNG HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình tổng quan Hệ thống phần mềm quản lý trang bị, trang cấp kho vận Công an nhân dân 2.2 Giao tiếp hệ thống