... Nhật ký riêng thì ghi hàng ngày. Cuối tháng lấy số liệu cộng của từng Nhậtký riêng, để ghi vào các tài khoản trên sổ Cái có liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ Cái, ... d (Nợ hoặc Có). Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế, tính số d để chuyển sang trang sauĐầu trang sổ ghi cộng luỹ kế và số d trang trớc chuyển sang. Cuối kỳ (tháng, quý), cuối niên độ kế ... số phiếu nhập, tên ngời nhập, ngày nhập và các cột ghi tên của từng loại sách,báo, tạp chí, chuyên đề khác nhau. Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào số thực nhập sẽghi vào cột ngày nhập và số lợng...