... miễn cưỡng
mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh.
1. Quản lý hồ sơ là gì ?
Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn
bản, hồ sơ trong tổ chức. ... hồ sơ định kỳ của nhân viên.
1. Xác định chính sách quản lý hồ sơ.
Các chính sách quản lý hồ sơ của DN bao gồm:
•
Thời gian lưu trữ của từng loại h...
... thông dụng, có thể trùng nhau.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự
•
Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành
nhóm ... định chính sách quản lý hồ sơ.
Các chính sách quản lý hồ sơ của DN bao gồm:
•
Thời gian lưu trữ của từng loại hồ sơ (kể từ khi lưu), ví dụ:
5 năm.
•
Việc quản lý các...
... điện…
1. Quản lý hồ sơ là gì ?
Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... lần.
•
Tiến hành ghi list hồ sơ giấy và hồ sơ máy tính.
•
Dán các sticker.
•
Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ.
8. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý
•
Khi dùng phương p...
... việc mở hồ
sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
5. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian
•
Các tài liệu được lưu trữ theo một trình ... 1. Quản lý hồ sơ là gì ?
Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quả...
... nữa.
1. Quản lý hồ sơ là gì ?
Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... hồ sơ khi nhân
viên chuyển bộ phận, nghỉ việc…
I/ KHÁI QUÁT CHUNG:
1. Khái niệm
2. Vai trò của quản lý hồ sơ
10. Quản lý theo tập trung
•
Quản lý tập t...
... dàng thực hiện
•
Tách biệt hồ sơ với các bộ phận khác
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
3. Huấn luyện
•
Phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của
DN.
•
Giải thích ... sách quản lý hồ sơ của DN bao gồm:
•
Thời gian lưu trữ của từng loại hồ sơ (kể từ khi lưu), ví dụ: 5 năm.
•
Việc quản lý các loại hồ sơ mật, tuyệt mật.
•
Người đượ...
... khách hàng (bằng các kỹ năng
hay năng lực khác biệt nào?).
CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN:
•
Giai đoạn đầu (1960-70): phát triển nội tại
•
Giai đoạn giữa (1980-1990):Tchức ngành
–
Lý thuyết
–
Trường ... cảm thấy tự do khi thay
đổi bất cứ điều gì thuộc về nó
QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC
–
Khái niệm
–
Quản trị chiến lược là một bộ các quyết định quản trị và
các hành động xác định hiệu suấ...
... giữ. Ghi chú hạn định trên hồ sơ đó để đến lúc cần loại bỏ
thì có thể làm ngay.
Hồ sơ lưu phải dễ lấy và ghi chép đầy đủ. Xem lại mỗi chu kỳ 6 tháng để loại bớt những hồ sơ không
cần thiết nữa.
Bạn ... ?
1
2
3
4
30
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Thời gian là quý báu cho nhà lãnh đạo. Dù ở trong công việc nào, bạn vẫn phải biết quản lý thời gian
của mình. Không có khác biệt nào giữa các...
... nên ở phía trước hồ sơ.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ
2. Vai trò của việc quản lý hồ sơ
•
Giảm chi phí mua sắm thiết bị
•
Đảm bảo cung cấp thông tin hợp thời
•
Xử lý công việc nhanh ... hành ghi list hồ sơ giấy và hồ sơ máy tính.
•
Dán các sticker.
•
Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ.
6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự
•
Phân loại theo thứ tự chữ cái được d...