09 Kỹ năng quản lý hồ sơ ppt

... miễn cưỡng mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh. 1. Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. ... hồ sơ định kỳ của nhân viên. 1. Xác định chính sách quản lý hồ sơ. Các chính sách quản lý hồ sơ của DN bao gồm: • Thời gian lưu trữ của từng loại h...

Ngày tải lên: 27/06/2014, 22:20

... thông dụng, có thể trùng nhau. KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ 6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự • Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành nhóm ... định chính sách quản lý hồ sơ. Các chính sách quản lý hồ sơ của DN bao gồm: • Thời gian lưu trữ của từng loại hồ sơ (kể từ khi lưu), ví dụ: 5 năm. • Việc quản lý các...

Ngày tải lên: 23/12/2013, 05:18

... điện… 1. Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... lần. • Tiến hành ghi list hồ sơ giấy và hồ sơ máy tính. • Dán các sticker. • Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ. 8. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý • Khi dùng phương p...

Ngày tải lên: 23/03/2014, 03:20

... việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm. KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ 5. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian • Các tài liệu được lưu trữ theo một trình ... 1. Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quả...

Ngày tải lên: 09/11/2012, 08:53

... nữa. 1. Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... hồ sơ khi nhân viên chuyển bộ phận, nghỉ việc… I/ KHÁI QUÁT CHUNG: 1. Khái niệm 2. Vai trò của quản lý hồ sơ 10. Quản lý theo tập trung • Quản lý tập t...

Ngày tải lên: 22/12/2013, 16:15

... dàng thực hiện • Tách biệt hồ sơ với các bộ phận khác KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ 3. Huấn luyện • Phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của DN. • Giải thích ... sách quản lý hồ sơ của DN bao gồm: • Thời gian lưu trữ của từng loại hồ sơ (kể từ khi lưu), ví dụ: 5 năm. • Việc quản lý các loại hồ sơ mật, tuyệt mật. • Người đượ...

Ngày tải lên: 29/06/2014, 05:20

... nên ở phía trước hồ sơ. KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ 2. Vai trò của việc quản lý hồ sơ • Giảm chi phí mua sắm thiết bị • Đảm bảo cung cấp thông tin hợp thời • Xử lý công việc nhanh ... hành ghi list hồ sơ giấy và hồ sơ máy tính. • Dán các sticker. • Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ. 6. Sắp xếp hồ sơ theo vần, mẫu tự • Phân loại theo thứ tự chữ cái được d...

Ngày tải lên: 08/11/2012, 00:28