Đối tượng của hạch toán kế toán,tài sản và nguồn vốn trong các đơn vị doanh nghiệp và hành chính sự nghiệp.doc

Đối tượng của hạch toán kế toán,tài sản và nguồn vốn trong các đơn vị doanh nghiệp và hành chính sự nghiệp

Đề tài : Đối tượng của hạch toán kế toán,tài sản và nguồn vốn trongcác đơn vị doanh nghiệp và hành chính sự nghiệp (theo hình thức sởhữu và hình thái biểu hiện)

Nội dung :I Đối tượng của hạch toán kế toán :

A Đối tượng chung của HTKT :

Đó là vốn kinh doanh của đơn vị hạch toán được xem xét trongmối quan hệ hai mặt biểu hiện là tài sản và nguồn hình thành tài sản, sựvận động của vốn và các mối quan hệ kinh tế pháp lý của đơn vị trongquá trình hoạt động

Đối tượng của HTKT Sự vận động của vốn

Các quan hệ kinh tế pháp lý

1.Vốn kinh doanh :

Vốn kinh doanh được biểu hiện gồm tài sản và nguồn hình thành tài sảnhay tài sản và nguồn hình thành tài sản là hai mặt khác nhau của vốnkinh doanh.

Vì :

 Vốn kinh doanh luôn được biểu hiện dưới dạng một tài sản nào đó,có thể hữu hình hay vô hình VD: Vốn kinh doanh gồm tài sản làtiền mặt, ôtô…

 Vốn kinh doanh luôn có nguồn tạo thành VD: Tiền mặt của cổđông có được do góp vốn Ôtô có được do được nhà nước cấp.Vốn kinh doanh biểu hiện hai mặt là tài sản (TS) và nguồn vốn (NV)

Trong đó : ΣTài sản = Σ Nguồn vốn

Nói cách khác thì TS và NV hai mặt khác nhau của cùng một lượng giátrị tài sản, do vậy về mặt lượng thì chúng luôn cân bằng

Bất kỳ một TS nào cũng được hình thành từ một hoặc một số nguồn nhấtđịnh và một nguồn thì tạo nên một hoặc nhiều TS khác nhau.

2 Sự vận động của vốn :

Tại sao kế toán lại phản ánh sự vận động của vốn?

Vì : Đối tượng của kế toán là vốn kinh doanh, mà vốn kinh doanh thìkhông ngừng vận động (trạng thái động) Và với chức năng của mình kếtoán cần nắm được mọi sự vận động của vốn.

Vậy thì vốn vận động như thế nào?

Trong quá trình tái sản xuất vốn luôn vận động để thay đổi hình thái biểuhiện và giá trị.

Giai đoạn cung cấp: Thay đổi hình thái

Giai đoạn sản xuất: Thay đổi hình thái và giá trịGiai đoạn tiêu thụ: Thay đổi hình thái

- Các mqh kinh tế gắn với nghĩa vụ, trách nhiệm của các tổ chứckinh tế như: Trách nhiệm bảo hành SP, HH, trách nhiệm trongchuyển giao NVL, bán thành phẩm đúng kỳ hạn và chất lượng,trách nhiệm trong bảo vệ TS, bản vẽ, kim laọi quí hiếm, tráchnhiệm uy tín trong việc mở và sử dụng tài khoản tiền vay

- Các mqh thuần tuý về nghĩa vụ của đơn vị trước xã hội trong việcsử dụng của cải xã hội như: trách nhiệm bảo vệ môi trường thiênnhiên, bảo vệ tài nguyên và cơ sở vật chất của xã hội, trách nhiệmtrong việc sử dụng lao động xã hội.

- Các mối quan hệ trong hạch toán kinh doanh nội bộ, đặc biệt làđánh giá cống hiến và hưởng thụ từng nhóm, từng người trong cáclĩnh vực hoạt động.

Hiện nay chỉ mới nhóm thứ nhất được hạch toán theo dõi ngoài hệthống.

+ Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát lâu dài của đơn vị.+ Thực sự có giá trị

+ Có giá phí xác định

+ Tạo ra lợi ích kinh tế trong tuơng laib.Phân loại :

Tài sản ngắn hạn :

Là tiền, các khoản tương đương tiền, các TS khác của đơn vị có thểchuyển đổi thành tiền, bán và sử dụng trong vòng một năm hoặc một chukỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.

Bao gồm: + Tiền và tương đương tiền+ Đầu tư ngắn hạn

+ Các khoản phải thu ngắn hạn+ Hàng tồn kho

Là nguồn hình thành nên tài sản của đơn vị

Nguồn nợ phải trả: Là nguồn tạo nên tài sản của đơn vị bằng cách tạm

thời chiếm dụng của các đối tượng khác nhau và đơn vị có trách nhiệmphải thanh toán khi đến hạn.(

Bao gồm: + Nợ phải trả người bán+ Lương phải trả CNV

+ Thuế và các khoản phải nộp nhà nước+ Vay ngắn hạn, dài hạn

Nguồn vốn chủ sở hữu: Là nguồn được tạo lập từ sự góp vốn của các nhà

đầu tư thông qua đóng cổ phần, được cấp phát đối với DNNN và nguồnđược bổ sung từ kết quả kinh doanh của đơn vị Đây là nguồn vốn mangtính lâu dài và đơn vị không phải thanh toán

+ Vốn của các nhà đầu tư+ Thặng dư vốn cổ phần l+ Lợi nhuận chưa phân phối

+ Các quỹ như quỹ dự trữ, quỹ dự phòng, quỹ đầu tư phát triển;

+ Lợi nhuận giữ lại: là lợi nhuận sau thuế giữ lại để tích luỹ bổ sung vốn+ Chênh lệch tỷ giá,

+ Chênh lệch đánh giá lại tài sản.

- Trường hợp ngừng hoạt động, giải thể, doanh nghiêp phải hoànthành nghĩa vụ với chủ nợ

II Tài sản và nguồn vốn trong các đơn vị :A.Doanh nghiệp :

Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giaodịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luậtnhằm mục đích thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công

đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặccung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi.

Doanh nghiệp bao gồm các loại hình: công ty trách nhiệm hữu hạn,công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, doanhnghiệp nhà nước.

Giá trị thực tế của doanh nghiệp gồm tổng giá trị thực tế của toàn bộtài sản hữu hình và tài sản vô hình phục vụ sản xuất kinh doanh.

a Theo hình thái biểu hiện :* Tài sản:

- Tài sản cố định hữu hình :

Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơnvị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phậntài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhấtđịnh), thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham giavào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chấtban đầu.Đó là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệpnắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp vớitiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định do Bộ Tài chính quy định Đó làloại tài sản tham gia nhiều lần vào quy trình sản xuất chuyển mộtphần giá trị vào sản phẩm và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất củanó Ví dụ như :

+ Nhà cửa, vật kiến trúc gồm: trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, thápnước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầucống, đường sắt, cầu tàu, bến cảng

+ Máy móc, thiết bị gồm: máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác,dây chuyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ

+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn gồm: phương tiện vận tảiđường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, đường sông và hệthống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải

+ Thiết bị dụng cụ quản lý gồm: máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bịđiện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng máy hút ẩm,hút bụi, chống mối mọt.

+ Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm, gồm: vườn càphê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn cỏ, thảm cỏ, thảm cây xanh,đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò.

+ Các loại tài sản cố định khác là toàn bộ các loại tài sản chưa liệt kêvào các loại trên như: tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật.

- Tài sản cố định vô hình :

Là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định đượcgiá trị của nó và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất,kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phùhợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình do Bộ Tài chínhquy định; tham gia vào nhiều chu kỳ kinh.Bao gồm các loại sau:+ Quyền sử dụng đất

+ Chi phí thành lập doanh nghiệp+ Chi phí về bằng phát minh sáng chế+ Chi phí nghiên cứu phát triển

+ Chi phí về lợi thế thơng mại+ Quyền đặc nhượng

+ Nhãn hiệu thương mại … - Tài sản lưu động :

Là một tài sản trong bảng cân đối trong đó dự kiến sẽ được bánhoặc sử dụng hết trong tương lai gần, thường là trong vòng một năm,hoặc một chu kỳ kinh doanh - tùy cái nào dài hơn Tài sản điển hìnhhiện nay bao gồm tiền, tương đương tiền, tài khoản phải thu, kho,phần của các tài khoản trả trước đó sẽ được sử dụng trong vòng mộtnăm, và đầu tư ngắn hạn.Bao gồm

- Tài sản tự có:

Là tái sản được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách cấp,nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh, các quỹcủa doanh nghiệp và các tài sản cố định được biếu tặng…đây lànhững tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

- Tài sản thuê ngoài:

Là tài sản đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theohợp đồng thuê tài sản Tùy theo điều khoản của hợp đồng thuê mà tàisản đi thuê được chia thành tài sản thuê tài chính và tài sản thuê hoạtđộng

Tài sản thuê tài chính: là các tài sản thuê của công ty cho thuê tàichính nhưng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dàitheo các điều khoản của hợp đồng thuê Các tài sản được gọi là thuêtài chính nếu thỏa thuận một trong các điều kiện sau: (1) quyền sởhữu tài sản được chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn hợp đồng; (2)Hợp đồng cho phép bên đi thuê được lựa chọn mua tài sản thuê với

giá thấp hơn giá trị thực tê của tài sản thuê tại thời điểm mua lại; (3)Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 75% thời gian dự kiếnsử dụng của tài sản thuê; (4) Giá trị hiện tại của các khoản chi theohợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trị của tài sản thuê.Tài sản thuêtài chính cũng được coi như tài sản của doanh nghiệp.Doanh nghiệpcó trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao như các tài sản tựcó của mình.

Tài sản thuê hoạt động: là tài sản thuê nhưng không thỏa mãn mộtđiều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính Bên đi thuê chỉ đượcquản lý, sử dụng tài sản trong thời hạn hợp đồng thuê và phải hoàn trảcho bên thuê khi kí kết hợp đồng.

* Nguồn vốn:- Vốn chủ sở hữu :

Vốn chủ sở hữu của chủ doanh nghiệp là khoản đầu tư ban đầu khi thành lập doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH, nguồn vốn ban đầu do các cổ đông hoặc thành viên đóng góp để hình thành công ty Đối với các Công ty cổ phần,vốn kinh doanh có thể huy động thêm từ việc phát hành cổ phiếu Công ty TNHH không thể phát hành cổ phiếu mà chỉ có thể phát hành trái phiếu.Ví dụ như là : Nguồn vốn kinh doanh, lợi nhuận, nguồn kinh phí

- Vốn vay :

Ngoài phần vốn tự có của doanh nghiệp (vốn góp) thì nguồn vốn vay có vị trí đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó có thể đáp ứng các nhu cầu về vốn trong ngắn hạn hoặc dài hạn, có thể huy động được số vốn lớn, tức thời Tuy nhiên, sử dụng vốn vay phải hết sức chú ý đến cơ cấu vốn của doanh nghiệp, kế

hoạch sử dụng vốn phải đảm bảo hợp lý, đúng mục đích; quản lý tốt quỹ tiền mặt, kỳ trả nợ và kỳ thu tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh phải được lập bám sát thực tế nếu không vốn vay sẽ trở thành một gánh nặng đối với doanh nghiệp.Ví dụ như : Các khoản vay ngắn hạn, vay dài hạn, trái phiếu phát hành

- Vốn chiếm dụng :

Vốn chiếm dụng của nhà cung cấp (Tín dụng thương mại): Đâycũng là một nguồn vốn tương đối quan trọng trong doanh nghiệp.Nguồn vốn này xuất phát từ việc doanh nghiệp chiếm dụng tiền hàngcủa nhà cung cấp (trả chậm), việc chiếm dụng này có thể phải trả phí(lãi) hoặc không phải trả phí nhưng lại đáp ứng được việc doanhnghiệp có nguyên vật liệu, điện, nước, để sản xuất kinh doanh mà chỉphải bỏ ra ngay lập tức một số tiền ít hơn số tiền đáng lẽ phải bỏ rangay lập tức để có được số nguyên vật liệu, điên, máy móc, để tiếnhành sản xuất Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng quỹ tiền mặt củamình cho mục đích khác Tuy nhiên, sử dụng nguồn vốn này cần lưu ý:không nên chiếm dụng quá nhiều hoặc quá lâu một khoản nợ nào đó vìnó sẽ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác, với thịtrường hoặc kiện tụng pháp luật, tốt nhất nên có sự thoả thuận về việcchiếm dụng vốn.

B.Đơn vị hành chính sự nghiệp :

Là các doanh nghiệp, cơ quan , tổ chức do nhà nước dùng ngân sáchnhà nước để thành lập và quản lý nhằm thực hiện những nhiệm vụ cụthể, các chương trình thuộc dự án của quốc gia, hoạt động không vì mụctiêu lợi nhuận mà vì phục vụ lợi ích của xã hội

Hay nói cách khác đó là các tổ chức , doanh nghiệp được nhà nước dùngđể thực hiện các nghĩa vụ của nhà nước đối với nhân dân và xã hội

Các đơn vị sự nghiệp tùy vào từng lĩnh vực hoạt động gồm có : Đơn vịsự nghiệp giáo dục, y tế văn hoá, truyền thanh truyền hình, trường, chicục

Hiện nay có đơn vị sự nghiệp được phân thành : Đơn vị sự nghiệp cônglập tự chủ và Đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự chủ tài chính

Phân loại đơn vị hành chính sự nghiêp :

- Đơn vị hành chính sự nghiệp không sử dụng kinh phí của nhànước: Tổ chức phi chính phủ , các tổ chức xã hội tự cân đối thuchi.

- Đơn vị hành chính sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước- Các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập.

Đặc điểm của đơn vị sự nghiệp

- Hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận mà vì lợi ích của toàn xãhội

- Toàn bộ nguồn vốn hình thành, tài sản, trả lương nhân viên đềuđược nhà nước chu cấp từ ngân sách nhà nước và được quản lýchặt chẽ bởi nhà nước.

- Các cán bộ trong các đơn vị hành chính sự nghiệp đều do nhà nướcbổ nhiệm

- Chỉ có các người lãnh đạo của các đơn vị hành chính sự nghiệpmới được coi là người của nhà nước.

- Không làm chức năng quản lý nhà nước.

Ví dụ : Trường Đại Học Thương Mại là 1 đơn vị sự nghiệp có nguồnkinh phí xây dựng trường , tiền trả lương cho giáo viên , nhân viên vàcác khoản thu học phí từ sinh viên của trường được quy định và thu chibởi bộ giáo dục và đào tạo trực thuộc nhà nước.

Trường hoạt động không vì mục đích kinh doanh mà đào tạo nguồn lực cho quốc gia, tạo điều kiện việc làm cho người dân.

Tuy nhiên trường không có quyền đưa ra quyết định trong việc quản lý nhà nước.

a Theo hình thái biểu hiện :* Tài sản :

- Tài sản cố định hữu hình :

Theo nghị định số 137/2006/NĐ-CP: “Quy định về việc phân cấpquản lý nhà nước đối với tài sản nhà nước tại cơ quan hành chính, đơnvị sự nghiệp công lập, tài sản được xác lập quyền sở hữu của Nhànước”

Tại điều 6 có quy định : Tài sản nhà nước tại cơ quan hành chính, đơnvị sự nghiệp công lập là những tài sản Nhà nước giao cho các cơ quanhành chính, đơn vị sự nghiệp công lập quản lý, sử dụng gồm:

- Tài sản cố định vô hình

Quyền sử dụng đất tại cơ quan , trụ cở của cơ quan hành chính sự nghiệp : Nhà nước có quyền thu hồi , giải phòng mặt bằng , cung cấp cho đơn vị có quyền quản lý và sử dụng tại đó.

Hình thái biểu hiện :

Được nhà nước bỏ ngân sách nhà nước xây dựng or bàn giao cho đơn vị sự nghiệp đối với tài sản cố định và được cấp giấy phép sử dụng đối với tài sản vô hình

* Nguồn vốn:

- Nguồn kinh phí cấp phát từ ngân sách nhà nước (NSNN) để thực hiện

nhiệm vụ chính trị, chuyên môn được giao

Đây là nguồn thu mang tính truyền thống và có vai trò quan trọng trongviệc đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động của các đơn vị sự nghiệp.Tuy nhiên, với chủ trương đổi mới tăng cường tính tự chủ tài chính chocác đơn vị sự nghiệp, tỷ trọng nguồn thu này trong các đơn vị sẽ có xuhướng giảm dần nhằm làm giảm bớt gánh nặng đối với NSNN.

- Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp:

Gồm các khoản thu phí, lệ phí thuộc NSNN theo quy định của pháp luật, theo chế độ được phép để lại đơn vị Ví dụ trong sự nghiệp y tế, các khoản thu sự nghiệp gồm thu viện phí, thu dịch vụ khám chữa bệnh, thu từ thực hiện các biện pháp tránh thai, thu bán các sản phẩm vắc xin phòng bệnh… Cùng với việc chuyển đổi sang cơ chế tự chủ tài chính, tỷ trọng nguồn thu này trong các đơn vị sự nghiệp có xu hướng ngày càng tăng Điều này đòi hỏi các đơn vị phải tổ chức khai thác các nguồn thu hợp pháp này nhằm tăng cường năng lực tài chính của đơn vị.

- Các khoản thu từ nhận viện trợ, biếu tặng, các khoản thu khác khôngphải nộp ngân sách theo chế độ Đây là những khoản thu khôngthường xuyên, không dự tính trước được chính xác nhưng có tác dụnghỗ trợ đơn vị trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

- Các nguồn khác như nguồn vốn vay của các tổ chức tín dụng, vốn huyđộng của cán bộ, viên chức trong đơn vị; nguồn vốn liên doanh, liênkết của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định củapháp luật.