tiểu luận assignment môn họcdự án 1 quan hệ công chúng và tổ chức sự kiệnlập kế hoạch và thực hiện tổ chức sự kiện em thơ

Dự án 1 là một cơ hội để sinh viên ngànhPR-Event chúng em thực hiện tổ chức một sự kiện, không chỉ là còn trong phạm vinhà trường mà còn lần này là hướng đến cộng đồng.. Trong dự án lần

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ CẦN THƠ 

ASSIGNMENT MÔN HỌC

DỰ ÁN 1 (QUAN HỆ CÔNG CHÚNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN)

LẬP KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN EM THƠ

Giáo viên hướng dẫn:

LAI PHƯỚC MINHNhóm sinh viên thực hiện:Nhóm: 03Nguyễn Thị Tường Vi PC07160

Dương Hoài PhươngPC07161Nguyễn Thái Quyên PC07184Nguyễn Hữu LuânPC06996Lớp: PR18303

Ngành: Quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện

LỜI GIỚI THIỆU

Lời mở đầu nhóm xin gửi lời chào đến thầy Lai Phước Minh, giảng viên hướng dẫnnhóm trong Dự án 1 của ngành PR-Event Dự án 1 là một cơ hội để sinh viên ngànhPR-Event chúng em thực hiện tổ chức một sự kiện, không chỉ là còn trong phạm vinhà trường mà còn lần này là hướng đến cộng đồng Trong dự án lần này nhóm cầnphải ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tế, rèn luyện bản thân trên cươngvị Ban tổ chức của một chương trình Mong rằng sẽ nhận được sự hỗ trợ của thầy,chúng em sẽ cố gắng hoàn thành tốt sự kiện trong dự án này.

I

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT vi

CHƯƠNG 1 HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNGĐỒNG 1

1.1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 1

1.2 XÂY DỰNG TÊN/ SLOGAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 5

CHƯƠNG 2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 6

2.1 DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ NHÂN LỰC 6

2.1.1 Dự toán ngân sách 7

2.1.2 Dự trù nhân lực 13

2.2 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 16

2.3 PHÂN TÍCH RỦI RO KHI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 212.4 THIẾT KẾ PROPOSAL NHẰM MỤC ĐÍCH ĐI XIN TÀI TRỢ CHOCHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG 22

CHƯƠNG 3 TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 35

3.1 TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG DIỄNRA 35

3.2 TRUYỀN THÔNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 36

3.3 LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHÍNH TRONG CHƯƠNGTRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 38

3.3.1 Khai mạc sự kiện 38

3.3.2 Diễn biến sự kiện 39

3.3.3 Bế mạc sự kiện 40

3.4 TRUYỀN THÔNG SAU CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 40

CHƯƠNG 4 ĐÁNH GIÁ VÀ ĐO LƯỜNG TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PRCỘNG ĐỒNG 42

4.1 ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA CÁC KÊNH TRUYỀN THÔNG BÊN NGOÀIĐẾN ĐỐI TƯỢNG CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU 42

4.2 ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 45

4.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TRONG MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN

49

4.4 TỔNG KẾT VÀ RÚT KINH NGHIỆM VỀ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNGĐỒNG 49

4.4.1 Tổng kết 49

4.4.2 Rút kinh nghiệm sau chương trình 49

TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

PHỤ LỤC 51

LỜI KẾT 60

Too long to read on your phone?

Save to read later on yourcomputer

Save to a Studylist

Hình 2 13: Ảnh bìa sau của Proposal 34

Hình 3 1: Bài viết truyền thông sau sự kiện trên Fanpage EM THƠ.Hình 3 2: Nội dung có nhiều lượt yêu thích nhất.Hình 3 3: Nội dung có lượt tiếp cận cao nhất.Hình 3 4: Nội dung với mức tương tác cao nhất.Hình 3 5: Nội dung có lượt chia sẻ cao nhất.Hình 4 1: Fanpage Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ 42

Hình 4 2: Bài đăng về dự án “EM THƠ” trên trang Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ 42

Hình 4 3: Fanpage PR-Events – Fpoly Cần Thơ 43

Hình 4 4: Bài đăng về dự án EM THƠ trên trang PR-Events – Fpoly Cần Thơ 44

DANH SÁCH BẢNG

TrangBảng 1 1: Bảng xác định mục tiêu của chương trình PR cộng đồng 2Bảng 2 1: Bảng huy động ngân sách và doanh thu cho sự kiện “EM THƠ”.

Bảng 2 2: Bảng dự toán ngân sách sự kiện “EM THƠ”Bảng 2 3: Bảng dự trù nhân lực cho sự kiện “EM THƠ”

Bảng 2 4: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại các sự kiện gây quỹ.Bảng 2 5: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại buổi thiện nguyện.Bảng 2 6: Bảng phân tích rủi ro và phương án giải quyết

Bảng 3 1: Timeline chương trình “EM THƠ”.Bảng 4 1: MC Script Sì Đô Show.

Bảng 4 2: MC Script chương trình “EM THƠ”.

V

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT-

CHƯƠNG 1

HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG1.1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG

1

Bảng 1 1: Bảng xác định mục tiêu của chương trình PR cộng đồng

- Đối tượng thụ hưởng của dự án: trẻ em mồ côi tại chùa Long

Sơn và có hoàn cảnh khó khăn tại khu vực Đông Bình, QuậnThốt Nốt, TP Cần Thơ.

- Nhân khẩu học của đối tượng thụ hưởng:

+ Độ tuổi: từ 2 – 13 tuổi.+ Giới tính: nam và nữ.+ Số lượng: 65 bé.

Dựa vào việc phân tích đối tượng ở trên, nhữngDoanh nghiệp nào sẽ phù hợp để bạn xin trao đổi tàitrợ?

Những doanh nghiệp liên quan đến các nhu yếu phẩm có thể ủnghộ cho các bé, các doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm4 Những nguồn lợi bạn muốn mang đến cho Doanh

nghiệp khi họ đồng ý tài trợ chương trình cho bạn?

Doanh nghiệp khi đồng ý tài trợ sẽ nhận được sự PR về thươnghiệu, hình ảnh và nhắc tên trên các bài đăng của fanpage

5 Tên của dự án và Slogan của chương trình PR cộngđồng là gì?

- Tên dự án: EM THƠ.

- Slogan chương trình: Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc

6 Thông điệp bạn muốn truyền tải đến công chúng quachương trình này là gì?

- Thông điệp của dự án: Lan tỏa sự đồng cảm đến với mọi

người và cũng như mang đến cho các bé những điều hạnhphúc.

Đối tượng công chúng mục tiêu của chương trình PRcộng đồng là ai? Vị trí địa lý và đặc trưng của các đốitượng này

- Đối tượng công chúng mục tiêu của chương trình EM THƠ:

các bạn sinh viên, các mạnh thường quân

- Vị trí địa lý: đang học và làm việc tại thành phố Cần Thơ.- Đặc trưng: có mối quan tâm đến các hoạt động cộng đồng.

8 Trở ngại của bạn phải đối mặt là gì khi tiếp cận cácđối tượng công chúng mục tiêu?

Vấn đề về an toàn riêng tư của các đối tượng công chúng và sựnghi ngại về các hoạt động của chương trình có minh bạch haykhông.

Tìm hiểu mong muốn và sự quan tâm của các đốitượng công chúng dành cho chương trình PR cộngđồng như thế nào?

Đăng các bài viết về sự kiện, kêu gọi công chúng thực hiện chiasẻ, ủng hộ bằng tiền, các nhu yếu phẩm hay mua vé tham gia vàocác sự kiện gây quỹ của dự án EM THƠ.

10 Bạn sẽ PR chương trình này theo những cách thứcnào? Và qua những kênh nào?

PR chương trình thông qua Standee, sự kiện gây quỹ của chươngtrình và các bài đăng trên fanpage EM THƠ, fanpage ngành, cácbài chia sẻ của những người quan tâm chương trình trên kênhFacebook

11 Lãnh đạo kỳ vọng gì thông qua chương trình PRcộng đồng?

Thông qua sự kiện mong muốn giúp đỡ các bé có hoàn cảnh khókhăn, đồng thời là kêu gọi lòng hảo tâm từ cộng đồng Song songđó chính là thực hiện quảng bá cho trường Cao đẳng FPTpolytechnic khi sinh viên thực hiện dự án EM THƠ sử dụng màu

3

áo cam cho các hoạt động cộng đồng của chương trình.

12 Điều gì là khó khăn lớn nhất bạn phải đối mặt trongchương trình này? Hướng giải quyết của bạn là gì?

Điều khó khăn lớn nhất mà nhóm phải đối mặt đó là nguồn ngânsách Để thực hiện chương trình cần có một nguồn ngân sách lớn.Hướng giải quyết của nhóm chính là thực hiện sự kiện gây quỹ,kêu gọi nhà tài trợ và các mạnh thường quân thực hiện quyêngóp, ủng hộ.

1.2 XÂY DỰNG TÊN/ SLOGAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG- Tên sự kiện: EM THƠ

- Slogan: Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc.

5

CHƯƠNG 2

THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG2.1 DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ NHÂN LỰC

1 Kêu gọi quyên góp Mạnh thường quân 1.644.000

2 Huy động cá nhân Ban tổ chức 6.050.000 550.000VNĐ /thành viên,11 thành viên3 Bán vé sự kiện gây quỹ Khách tham dự 5.265.000 39.000/vé

4 Bán đồ secondhandCủ đi lạc

Khách tham dự sự kiệngây quỹ

Bảng 2 : Bảng dự toán ngân sách sự kiện “EM THƠ”2

THÀNHTIỀN(VNĐ)

2 Đinh Gram 100 13.000 13.000

4 Bọc gói quà Cái 100 2.200 220.00

II/ Dự trù ngân sách cho “Phiên chợ 2hand” và “Sì Đô Show”6.500.000

1 Trang trí hộitrường

Màn công trình Cuộn 2 115.000 230.000 Song XuânBăng keo Cuộn 9 6.000 54.000 An KhangGiấy kiến trong Tờ 7 7.000 42.000 An KhangThảm catwalk M2 12 40.000 900.000 Điền Phát

35.000/m2 và tiền thi công 5.000/m2

2 In ấn Backdrop Cái 1 1.500.000 1.500.000 Tiến DựStandee Cái 1 150.000 150.000 Hải Minh PhátHahstag Cái 3 180.000 180.000 Hải Minh PhátKhung thư cảm ơn Cái 4 56.000 224.000 FAHASAMC script Bảng 3 3.000 15.000

Thư cảm ơn Tờ 4 6.000 24.000 Kim Ngân9

Thư mời Tờ 50 225.000 Hải Minh PhátThẻ đeo Thẻ 20 180.000 Hải Minh Phát

3 Thực phẩm

Cơm Hộp 32 25.000 800.000 Minh Vy Model và BTC

shop 2hand

Nước sâm Chai 50 6.000 300.000 Thành Dinh4 Hoa thủ

Giấy nhún Cuộn 5 32.000 160.000 Kẹo HandmadeGiấy 12 Tờ 4 12.000 48.000 Kẹo HandmadeGiấy gói hoa Tờ 6 8.000 48.000 Kẹo HandmadeKeo nến Cây 15 4.000 60.000 Kẹo HandmadeDây ruy băng Mét 5 3.000 15.000 Kẹo HandmadeGhim bấm Hộp 1 4.000 4.000 Kẹo HandmadeQue tre Bịch 1 10.000 10.000 Kẹo Handmade

Giấy nhún xanh Mét 1 10.000 10.000 Kẹo Handmade5 Văn nghệ Ca sĩ Người 1 200.000 200.000 Hồng Yên

Múa Người 1 150.000 150.000 Ngọc Dung

7 Dây đeo cho Media Dây 4 14.000 56.0008 Bao đựng thẻ Cái 15 5.000 75.000

Chi phí dự phòng cho “Phiên chợ 2hand” và “Sì Đô Show”500.000

2 Sào treo quần áo Cái 1 138.000 138.000

III/ Ngân sách dự phòng cho buổi thiện nguyện6.000.000

1 In ấn Bandroll Cái 1 160.000 160.000 Hải Minh Phát11

Standee Cái 1 150.000 150.000 Hải Minh PhátMC script Bảng 4 8.750 35.000

2 Dụng cụ học tiếng anh Bộ 2 56.000 112.000 Shopee

4 Sữa Vinamilk Thùng 4 320.000 1.280.0005 Thùng Mì Thùng 60 50.000 3.000.000

1 Chạy quảng cáo Facebook Bài 1 100.000 100.000

3 Giấy rơm gói quà Gram 300 9.000 27.000

Tổng(VNĐ) 15.417.000

2.1.2 Dự trù nhân lực

Bảng 2 3: Bảng dự trù nhân lực cho sự kiện “EM THƠ”

Tường Vi, Yến Như, Thái Quyên,Kim Yến, Hoài Phương, Hoàng Nhã,Minh Cảnh, Hoàng Tân, Kiều Oanh,Thành Dinh.

2 Truyền thông Viết content và đăng bài quảng bá, kêu gọi quyên góp cho sự kiện 3 Thái Quyên, Kim Yến, Minh Cảnh3 Nhận và phản hồi

mạnh thường quân

Quản lý tài khoản nhận quyên góp và thực hiện

công tác phản hồi với mạnh thường quân 2 Tường Vi, Thái Quyên4 Thiết kế

Thiết kế những ấn phẩm truyền thông và các sảnphẩm in ấn như bài đăng, poster, standee, background, backdrop,…

2 Hoài Phương, Hoàng Tân

5 Liên hệ, kêu gọi

tài trợ Tìm kiếm và thực hiện trao đổi với nhà tài trợ 4

Tường Vi, Thái Quyên, Yến Như,Hoàng Tân

6 Kỹ thuật thiết bị Chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng 2 Hoàng Nhã, Hữu Luân7 Quản lý ngân sách Chịu trách nhiệm quản lý các nguồn thu chi cho 1 Tường Vi

13

mọi hoạt đọng liên quan đến sự kiện

8 Quản lý nhân sự Phân công, giám sát và điều hành nhân sự 2 Tường Vi, Hoàng Nhã9 Bán phụ kiện gây

Chịu trách nhiệm chuẩn bị và quản lý gian hàng

10 Vận chuyển sảnphẩm

Vận chuyển sản phẩm, trang phục đến địa điểm tổ chức phiên chợ 2hand, sự kiện Sì Đô Show và vận chuyển đồ quyên góp từ mạnh thường quân đến Chùa Long Sơn

Tường Vi, Minh Cảnh, Hoài Phương,Thành Dinh, Thái Quyên, HoàngNhã, Hoàng Tân

11 Liên hệ ngườimẫu Tìm kiến và thực hiện trao đổi với người mẫu vềgiờ giấc, nội dung trình diễn. 3 Tường Vi, Yến Như, Hoàng Nhã12 Take care ngườimẫu Quản lý người mẫu trong sự kiện Sì Đô Show 4 Thái Quyên, Kim Yến, Hoài Phương,

14 Soát vé Thực hiện công tác soát vé tại ngày diễn ra Sì

15 Đón khách, hỗ trợ Thực hiện nhiệm vụ đón khách và hướng dẫn 2 Kiều Oanh, Hoàng Nhã

khu vực check-in người tham dự tại khu vực thảm đỏ

16 Take care kháchtham dự Thực hiện hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi cho khách tham dự 3 Thành Dinh, Tường Vi17 Điều phối chươngtrình Giám sát tổng thể chương trình, điều phối nhân sự trong chương trình 1 Tường Vi

18 Hậu cần Sắp xếp bài trí ghế ngồi, thảm đỏ và l đặt các

Hoài Phương, Minh Cảnh, HoàngTân, Thành Dinh, Hoàng Nhã19 Gửi thư mời Thực hiện công tác gửi thư mời qua mail cho

20 Lên kịch bản, MCscript

Chuẩn bị nội dung, timeline sự kiện và viết MC

21 Media Quay phim và chụp ảnh tại hôm diễn ra sự kiện 6

Hoàng Tân, Thành Dinh, TrườngSanh, Thiện Khiêm, Đỗ Đoàn, TrầnPhước

15

2.2 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Bảng 2 4: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại các sự kiện gây quỹ.

NGÀY BẮT ĐẦU

NGÀY HOÀNTHÀNH

2 Nguyễn Yến Như

Liên hệ model 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị đồ trang trí 08/11/2023 26/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ K-Beauty 15/11/2023 20/11/2023 Đã hoàn thànhPhụ trách truyền thông 05/11/2023 16/11/2023 Đã hoàn thànhĐiều phối Sì Đô Show 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành3 Huỳnh Kim Yến Viết content 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

Bán phụ kiện 15/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhTake care model nữ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhViết MC Script Sì Đô Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thành

4 Nguyễn Thái Quyên

Viết content 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ các shop quần áo 2hand 03/11/2023 10/11/2023 Đã hoàn thànhPhụ trách gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thànhQuản lý Fanpage 30/10/2023 06/12/2023 Đã hoàn thànhTake care Model nữ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhViết MC Script Sì Đô Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thànhQuản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

5 Dương Hoài Phương

Thiết kế 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thànhHậu cần 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhTack care Model nam 27/11/2023 2711/2023 Đã hoàn thành

17

6 Nguyễn Hữu Luân

Phụ trách bộ phận kỹ thuật 20/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thànhQuản lý Fanpage 30/10/2023 06/12/2023 Đã hoàn thànhViết MC Script Sì Đô Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thành

7 Huỳnh Thành Dinh

Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thànhHậu cần 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhSoát vé 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhTruyền thông trong sự kiện 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

8 Nguyễn Hoàng Nhã

Phụ trách bộ phận kỹ thuật 20/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhBán phụ kiện 15/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ band nhạc và vocal 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ model 9/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhPromotion boy 29/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành9 Nguyễn Hoàng Tân Phụ trách Media 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

Thiết kế 09/11/2023 25/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành

10 Tô Minh Cảnh

Setup hội trường 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhHậu cần 26/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thànhTake care Model nam 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhQuản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

11 Dương Thị Kiều Oanh

Liên hệ Media 14/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ shop bán phụ kiện 07/11/2023 13/11/2023 Đã hoàn thànhPromotion girl 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhQuản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

19

Bảng 2 5: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại buổi thiện nguyện.

TPHỤ TRÁCHNGƯỜINỘI DUNG CÔNG VIỆCBẮT ĐẦUNGÀY

NGÀY HOÀNTHÀNH

ĐÁNH GIÁCÔNG VIỆCGHICHÚ

1 Nguyễn Thị Tường Vi

Liên hệ và báo cáo với bên Phó trụ

trì 4//11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhKế toán 7/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhVăn nghệ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

2 Nguyễn Yến Như

Chuẩn bị Standee 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhMC chương trình 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhĐiều phối 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

3 Huỳnh Kim Yến

Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thànhĐón tiếp các bé và hỗ trợ các cụ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhViết MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành4 Nguyễn Thái Quyên Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thànhLên bài truyền thông 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành

Viết MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhMedia 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành5 Dương Hoài Phương

Thiết kế Standee, Bandroll 15/11/2023 28/11/2023 Đã hoàn thànhHậu cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành6 Nguyễn Hữu Luân Bộ phận kỹ thuật 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhMC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành7 Huỳnh Thành Dinh Hậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

8 Nguyễn Hoàng Nhã

Lên Timeline 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhHậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhVăn Nghệ 18/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành9 Nguyễn Hoàng Tân Media 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành10 Tô Minh Cảnh Hậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhViết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành11 Dương Thị Kiều Oanh Đón tiếp và hỗ trợ khách mời 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

21

2.3 PHÂN TÍCH RỦI RO KHI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG

Bảng 2 6: Bảng phân tích rủi ro và phương án giải quyết

1 Thiếu hụt nguồn tài chính Tìm nhà tài trợ

2 Các thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc Kiểm tra các thiết bị trước khi show bắt đầu3 Không tìm đủ mẫu cho show diễn Thay đổi phương án về các BST4 Không liên hệ được makeup Thuê makeup

5 Rủi ro về thời tiết Xem dự báo thời tiết, thay đổi địa điểm (di chuyển vào phía bên trong của chùa), sử dụng phương án dự phòng đã chuẩn bị để ứng phó.

6 Không thể vận chuyển hết các vật phẩm đến địa điểm tổ chứcsự kiện

Thuê xe để vận chuyển các vật phẩm7 Những bé không có tên trong danh sách nhận quà vẫn đến

tham gia

Kiểm soát số lượng và dự trù những phần quà8 Kiến nghị về các khoản tiền quyên góp cho dự án Minh bạch về các khoản thu chi trên mạng xã hội

2.4 THIẾT KẾ PROPOSAL NHẰM MỤC ĐÍCH ĐI XIN TÀI TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG

Hình 2 1: Ảnh bìa Proposal dự án Em Thơ

22

Hình 2 2: Ảnh Proposal trang 1.

Hình 2 3: Ảnh Proposal trang 2.

24

Hình 2 4: Ảnh Proposal trang 3.

Hình 2 5: Ảnh Proposal trang 4.

26