quản lý số liệu

Quản lý số liệuQuản lý số liệu Nguyễn Thị Trang NhungNguyễn Thị Trang Nhung Mục tiêu bài họcMục tiêu bài học Sau khi hoàn thành bài học này sinh viên có thể:Sau khi hoàn thành bài học này sinh viên có thể: 1.1. Thực hiện được việc mã hóa số liệu thànhThực hiện được việc mã hóa số liệu thành dạng số để nhập vào máy tínhdạng số để nhập vào máy tính 2.2. Hiểu được các chiến lược nhập số liệuHiểu được các chiến lược nhập số liệu 3.3. Hiểu được chiến lược và thực hiện được cácHiểu được chiến lược và thực hiện được các thao tác làm sạch số liệuthao tác làm sạch số liệu Sau khi hoàn thành bài học này sinh viên có thể:Sau khi hoàn thành bài học này sinh viên có thể: 1.1. Thực hiện được việc mã hóa số liệu thànhThực hiện được việc mã hóa số liệu thành dạng số để nhập vào máy tínhdạng số để nhập vào máy tính 2.2. Hiểu được các chiến lược nhập số liệuHiểu được các chiến lược nhập số liệu 3.3. Hiểu được chiến lược và thực hiện được cácHiểu được chiến lược và thực hiện được các thao tác làm sạch số liệuthao tác làm sạch số liệu Quản lý số liệuQuản lý số liệu  Mã hóa số liêuMã hóa số liêu  Nhập số liệuNhập số liệu  Kiểm tra và làm sạch số liệuKiểm tra và làm sạch số liệu Mã hóaMã hóa Mã hoá số liệu là quá trình chuyển đổi các sốMã hoá số liệu là quá trình chuyển đổi các số liệu thuliệu thu thậpthập được(vd: từcácđược(vd: từcác bộbộ câu hỏicâu hỏi) thành) thành các dạng dữ kiện phù hợp với các phần mềmcác dạng dữ kiện phù hợp với các phần mềm phânphân tíchtích thống kêthống kê Mã hoá số liệu là quá trình chuyển đổi các sốMã hoá số liệu là quá trình chuyển đổi các số liệu thuliệu thu thậpthập được(vd: từcácđược(vd: từcác bộbộ câu hỏicâu hỏi) thành) thành các dạng dữ kiện phù hợp với các phần mềmcác dạng dữ kiện phù hợp với các phần mềm phânphân tíchtích thống kêthống kê Mã hóaMã hóa –– bảng hỏibảng hỏi Điều tra chấn thương giao thông quốc gia năm 2003Điều tra chấn thương giao thông quốc gia năm 2003 Mã hộ: _ _ _ _ _ _ _ _ Vùng :Mã hộ: _ _ _ _ _ _ _ _ Vùng : Ngày phỏng vấn:Ngày phỏng vấn: Thông tin về người trả lờiThông tin về người trả lời 1. Anh/chị bao nhiêu tuổi (tính tròn năm)?1. Anh/chị bao nhiêu tuổi (tính tròn năm)? 2. Anh/chị là nam hay nữ (khoanh vào lựa chọn phù hợp)?2. Anh/chị là nam hay nữ (khoanh vào lựa chọn phù hợp)? NamNam NữNữ 3. Anh/chị sống ở đâu? (Khoanh vào lựa chọn phù hợp) :3. Anh/chị sống ở đâu? (Khoanh vào lựa chọn phù hợp) : Thành phốThành phố Nông thônNông thôn 4. Anh/chị đã học đến lớp mấy (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)?4. Anh/chị đã học đến lớp mấy (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)? Không đi họcKhông đi học Tiểu học Dưới THCSTiểu học Dưới THCS Trên THCS Học nghề Đại học TrênTrên THCS Học nghề Đại học Trên đại họcđại học Trẻ nhỏTrẻ nhỏ 5. Anh/chị làm nghề gì (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)?5. Anh/chị làm nghề gì (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)? Làm ruộngLàm ruộng CBCNVC Buôn bán nhỏCBCNVC Buôn bán nhỏ Làm chủLàm chủ Học sinh Nghề thủ công Nghỉ hưu Mất sức Thất nghiệp Trẻ nhỏ OtherHọc sinh Nghề thủ công Nghỉ hưu Mất sức Thất nghiệp Trẻ nhỏ Other Điều tra chấn thương giao thông quốc gia năm 2003Điều tra chấn thương giao thông quốc gia năm 2003 Mã hộ: _ _ _ _ _ _ _ _ Vùng :Mã hộ: _ _ _ _ _ _ _ _ Vùng : Ngày phỏng vấn:Ngày phỏng vấn: Thông tin về người trả lờiThông tin về người trả lời 1. Anh/chị bao nhiêu tuổi (tính tròn năm)?1. Anh/chị bao nhiêu tuổi (tính tròn năm)? 2. Anh/chị là nam hay nữ (khoanh vào lựa chọn phù hợp)?2. Anh/chị là nam hay nữ (khoanh vào lựa chọn phù hợp)? NamNam NữNữ 3. Anh/chị sống ở đâu? (Khoanh vào lựa chọn phù hợp) :3. Anh/chị sống ở đâu? (Khoanh vào lựa chọn phù hợp) : Thành phốThành phố Nông thônNông thôn 4. Anh/chị đã học đến lớp mấy (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)?4. Anh/chị đã học đến lớp mấy (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)? Không đi họcKhông đi học Tiểu học Dưới THCSTiểu học Dưới THCS Trên THCS Học nghề Đại học TrênTrên THCS Học nghề Đại học Trên đại họcđại học Trẻ nhỏTrẻ nhỏ 5. Anh/chị làm nghề gì (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)?5. Anh/chị làm nghề gì (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)? Làm ruộngLàm ruộng CBCNVC Buôn bán nhỏCBCNVC Buôn bán nhỏ Làm chủLàm chủ Học sinh Nghề thủ công Nghỉ hưu Mất sức Thất nghiệp Trẻ nhỏ OtherHọc sinh Nghề thủ công Nghỉ hưu Mất sức Thất nghiệp Trẻ nhỏ Other Lưu trữ trong số liệuLưu trữ trong số liệu IDID SexSex 001001 11 002002 22 003003 11 003003 11 004004 22 1: nam 2 : nữ1: nam 2 : nữ Các chiến lược mã hóa số liệuCác chiến lược mã hóa số liệu 1.1. Tất cả số liệu nên để dạng sốTất cả số liệu nên để dạng số Ví dụ: Giới tính của người được phỏng vấnVí dụ: Giới tính của người được phỏng vấn Nam NữNam Nữ √√ Mã hóa:Mã hóa: 1: Nam1: Nam 2: Nữ2: Nữ Sử dụng codebook để ghi nhớ mãSử dụng codebook để ghi nhớ mã 1.1. Tất cả số liệu nên để dạng sốTất cả số liệu nên để dạng số Ví dụ: Giới tính của người được phỏng vấnVí dụ: Giới tính của người được phỏng vấn Nam NữNam Nữ √√ Mã hóa:Mã hóa: 1: Nam1: Nam 2: Nữ2: Nữ Sử dụng codebook để ghi nhớ mãSử dụng codebook để ghi nhớ mã Chiến lược mã hóa số liệuChiến lược mã hóa số liệu 2. Các mã số liệu không được trùng nhau2. Các mã số liệu không được trùng nhau Ví dụ 1: Giới tính của người phỏng vấn:Ví dụ 1: Giới tính của người phỏng vấn: 1 : nam1 : nam 2 : Nữ2 : Nữ Ví dụ 2: Nguồn thông tin về cách phòng chống HIV/AIDSTừVí dụ 2: Nguồn thông tin về cách phòng chống HIV/AIDSTừ phương tiện thông tin đại chúng (tivi, đài)phương tiện thông tin đại chúng (tivi, đài) 1.1. Từ sách báo tạp chíTừ sách báo tạp chí 2.2. Từ hệ thống phát thanh của phườngTừ hệ thống phát thanh của phường 3.3. Từ cán bộ y tế/ cán bộ phụ nữTừ cán bộ y tế/ cán bộ phụ nữ 4.4. Bạn bè/người thânBạn bè/người thân 5.5. Khác (…)Khác (…) 2. Các mã số liệu không được trùng nhau2. Các mã số liệu không được trùng nhau Ví dụ 1: Giới tính của người phỏng vấn:Ví dụ 1: Giới tính của người phỏng vấn: 1 : nam1 : nam 2 : Nữ2 : Nữ Ví dụ 2: Nguồn thông tin về cách phòng chống HIV/AIDSTừVí dụ 2: Nguồn thông tin về cách phòng chống HIV/AIDSTừ phương tiện thông tin đại chúng (tivi, đài)phương tiện thông tin đại chúng (tivi, đài) 1.1. Từ sách báo tạp chíTừ sách báo tạp chí 2.2. Từ hệ thống phát thanh của phườngTừ hệ thống phát thanh của phường 3.3. Từ cán bộ y tế/ cán bộ phụ nữTừ cán bộ y tế/ cán bộ phụ nữ 4.4. Bạn bè/người thânBạn bè/người thân 5.5. Khác (…)Khác (…) Chiến lược mã hóa số liệuChiến lược mã hóa số liệu 3. Mỗi biến của các trường hợp phải nằm trên3. Mỗi biến của các trường hợp phải nằm trên cùng một cột của SPSScùng một cột của SPSS 4. Mỗi biến của mỗi quan sát phải có giá trị của4. Mỗi biến của mỗi quan sát phải có giá trị của biếnbiến 5. Áp dụng một quy tắc thống nhất cho cả bộ số5. Áp dụng một quy tắc thống nhất cho cả bộ số liệu khi mã hóaliệu khi mã hóa 6. Nên sử dụng giá trị cao thì nhận giá trị tích6. Nên sử dụng giá trị cao thì nhận giá trị tích cực trong câu hỏi ( không đồng ýcực trong câu hỏi ( không đồng ý rất đồng ý)rất đồng ý) 3. Mỗi biến của các trường hợp phải nằm trên3. Mỗi biến của các trường hợp phải nằm trên cùng một cột của SPSScùng một cột của SPSS 4. Mỗi biến của mỗi quan sát phải có giá trị của4. Mỗi biến của mỗi quan sát phải có giá trị của biếnbiến 5. Áp dụng một quy tắc thống nhất cho cả bộ số5. Áp dụng một quy tắc thống nhất cho cả bộ số liệu khi mã hóaliệu khi mã hóa 6. Nên sử dụng giá trị cao thì nhận giá trị tích6. Nên sử dụng giá trị cao thì nhận giá trị tích cực trong câu hỏi ( không đồng ýcực trong câu hỏi ( không đồng ý rất đồng ý)rất đồng ý) Nhập số liệuNhập số liệu  Dùng các phần mềm quản lý số liệu chuyênDùng các phần mềm quản lý số liệu chuyên nghiệpnghiệp  Dùng Epi Data hoặc Epi Info cho các số liệuDùng Epi Data hoặc Epi Info cho các số liệu nhỏ (miễn phí, dễ cài đặt và dễ sử dụng)nhỏ (miễn phí, dễ cài đặt và dễ sử dụng)  Dùng các phần mềm quản lý số liệu chuyênDùng các phần mềm quản lý số liệu chuyên nghiệpnghiệp  Dùng Epi Data hoặc Epi Info cho các số liệuDùng Epi Data hoặc Epi Info cho các số liệu nhỏ (miễn phí, dễ cài đặt và dễ sử dụng)nhỏ (miễn phí, dễ cài đặt và dễ sử dụng) [...]... đo lường cho tất cả các biến trong bộ số liệu Chilumba Sav thành dạng thích hợp 3 Kiểm tra và dán nhãn cho biến Dựa vào mã của các giá trị bên cột mã biến: hãy dán nhãn cho tất cả các biến trong bộ số liệu Chilumba Sav 4 Xử lý đối với biến bị missing Hiện thị codebook Lệnh Descriptives để kiểm tra biến liên tục Lệnh Frequency để kiểm tra biến phân loại Làm sạch số liệu Kiểm tra các mã không phù hợp của...Các cách nhập số liệu Hai người nhập số liệu và tiến hành so sánh Nếu lượng thông tin sai khác của hai người quá lớn thì tiến hành nhập lại Một người nhập số liệu rồi lấy ra ngẫu nhiên khoảng 20% phiếu để kiểm tra Nếu thấy sai khác quá nhiều cũng phải nhập lại Dùng các thiết bị hiện đại:... hợp của biến phân loại Kiểm tra giá trị bất thường của biến liên tục Kiểm tra mã ID không phù hợp hoặc trùng Kiểm tra tính phù hợp trong từng bộ số liêu Kiểm tra định dạng của biến ngày thàng Tài liệu đọc Chương 2, Thống kê y tế công cộng phần 2 Các tài liệu tham khảo SPSS khác . làm sạch số liệuthao tác làm sạch số liệu Quản lý số liệuQuản lý số liệu  Mã hóa số liêuMã hóa số liêu  Nhập số liệuNhập số liệu  Kiểm tra và làm sạch số liệuKiểm tra và làm sạch số liệu Mã. ý)rất đồng ý) Nhập số liệuNhập số liệu  Dùng các phần mềm quản lý số liệu chuyênDùng các phần mềm quản lý số liệu chuyên nghiệpnghiệp  Dùng Epi Data hoặc Epi Info cho các số liệuDùng Epi Data. hóa số liệu thànhThực hiện được việc mã hóa số liệu thành dạng số để nhập vào máy tínhdạng số để nhập vào máy tính 2.2. Hiểu được các chiến lược nhập số liệuHiểu được các chiến lược nhập số liệu 3.3.