* Nội dung và phương pháp xác định:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do vậy, hàng công ty khi mua về được nhập vào các kho cảng. Hàng từ kho cảng sẽ được xuất bán buôn trực tiếp cho khách hàng và điều chuyển về kho của các đơn vị thành viên. Để xác định dược trị giá vốn hàng xuất bán trong tháng, Công ty áp dụng phương pháp bình quân hàng luân chuyển trong kỳ. Theo phương pháp này
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
toán tập hợp vào cuối tháng lập bảng kê hao hụt và chi phí gửi hàng hoá. Căn cứ vào hai bảng kê trên và số lượng hàng tồn đầu kỳ kế toán kho hàng xác định :
Đơn gía bình quân = Trị giá hàng thực tế hàng còn đầu kỳ + Trị gía hàng nhập trong kỳ + Chi phí mua hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng còn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong trong kỳ - Lượng hàng hao hụt trong kỳ
Đơn gía được tính cho từng mặt hàng ở các kho khác nhau, như vậy ở mỗi kho khác nhau có đơn giá riêng. Đơn giá này được áp dụng tính trị giá vốn cho lượng hàng xuất bán trực tiếp cho khách hàng tại kho cảng. Khi phản ánh lượng bán trực tiếp cho khách hàng tại kho cảng hoặc điều chuyển hàng về các xí nghiệp thành viên, kế toán lập bảng kê xuất kho tại kho cảng. Máy tính sẽ phân loại vào sổ nhật ký chung sổ kế toán TK 151, TK 156, TK 632.
+ Đối với lượng hàng bán buôn trực tiếp cho khách tại kho cảng: Nợ TK 632
Có TK 151
+Đối với lượng hàng điều chuyển về các kho, xí nghiệp: Nợ TK 156
Có TK 151
Xác định trị giá vốn hàng xuất kho đối với lượng hàng xuất bán tại xí nghiệp.
Kế toán kho hàng lập bảng kê tại kho hàng tại các đơn vị và bảng kê hao hụt + chi phí vận chuyển. Căn cứ vào hai bảng kê trên cùng với lượng hàng tồn đầu kỳ
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết
tại các xí nghiệp chi nhánh, kế toán kho hàng xác định đơn giá bình quân Đơn giá này tính cho từng mặt hàng ở các kho xí nghiệp khác nhau, ở mỗi kho của các xí nghiệp, chi nhánh sẽ có đơn giá bình quân khác nhau.
Các xí nghiệp khi bán hàng lập các phiếu xuất kho định kỳ 10 ngày gửi các chứng từ xuất kho vào Công ty. Cuối tháng, kế toán kho hàng tại Công ty lập bảng kê xuất kho hàng hoá tại các đơn vị. Căn cứ vào số liệu trên bảng kê kế toán kho hàng tiến hành cập nhật số liệu vào cửa sổ nhập dữ liệu theo chương trình cài đặt sẵn máy sẽ phân loại vào sổ nhật ký chung và các sổ kế toán liên quan theo định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 156
Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên hai bảng: Bảng kê xuất kho hàng hoá tại các kho cảng và bảng kê xuât kho hàng hoá tại xí nghiệp, chi nhánh kế toán kho hàng tiến hành xác định tính toán trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng của từng mặt hàng và của tất cảc các mặt hàng.
Kết hợp số liệu giữa trị giá vốn hàng xuất kho tại kho cảng, kho xí nghiệp cùng với chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh ở 3 xí nghiệp tra nạp nhiên liệu hàng không và số tiền thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, kế toán kho hàng xác định được trị gía vốn hàng bán trong tháng.
Mẫu sổ kế toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán ( phụ lục 17, 18)