- Kết quả của dự ỏn: Tầng một quỏn Cafộ Hoa
8.Quản trị đấu thầu 1 Lọ̃p kờ́ hoạch đấu thầu
8.1. Lọ̃p kờ́ hoạch đấu thầu
Cỏc bước trong quỏ trỡnh đấu thầu được ban quản lý dự ỏn tiến hành theo trỡnh tự như sau:
8.1.1. Thụng tin về gúi thầu
- Tờn dự ỏn : Dự ỏn thiết kế và xõy dựng tầng một quỏn Cafộ Hoa - Tổng vốn đầu tư dự kiến: 680.014.000VND
- Diện tớch đất sử dụng: 80m2 nhà
– Thời gian dự kiến : 68 ngày tương đương 2 thỏng 08 ngày (phương sai 5.52 ngày) - Chủ đầu tư : ụng Lờ Văn Hựng và bà Trương Ngọc Hoa
- Tờn gúi thầu: Gúi thầu 01 (Xõy dựng hạ tầng quỏn cafộ Hoa) - Tổng giỏ trị gúi thầu: 241.500.000 VND
- Bờn mời thầu : Sinh viờn Trần Thị Hương Lý - Hỡnh thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rói.
- Phương thức đấu thầu: Đấu thầu 1 tỳi hồ sơ (EPC). - Hỡnh thức thực hiện hợp đồng: Theo thời gian.
35 Lập hồ sơ mời thầu Mời thầu hành hồ Phát sơ mời thầu Mở thầu Định giá hồ sơ mời thầu Thẩm định phê duyệt kết qủa đấu thầu Thông báo kết quả đấu thầu Thương thảo hoàn thiện và ký kết hợp đồng
- Mở một gúi thầu duy nhất, khụng chia thành nhiều gúi thầu nhỏ,
8.1.2. Chỉ dẫn với nhà thầu
- Địa điểm bỏn và nhận hồ sơ: Đại học Thăng Long - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội - Điện thoại liờn hệ: 043.6620620
- Thời gian bỏn hồ sơ mời thầu: 8h00 ngày 01/04/2011 đến trước 8h00 ngày 15/04/2011
- Giỏ hồ sơ mời thầu: 500.000 đồng/ bộ
- Thời điểm đúng thầu : 8h00 ngày 15/04/2011 - Bảo đảm dự thầu : 96.600.000 đồng
- Hỡnh thức đảm bảo dự thầu: Đảm bảo bằng tiền mặt, đảm bảo qua ngõn hàng
- HSDT sẽ được mở cụng khai vào 9h00 ngày 15/04/2011, tại hội trường Tạ Quang Bửu, DH Thăng Long –Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
8.2. Quản lý đấu thầu
Bước 1: Lập hồ sơ mời thầu
-Hồ sơ mời thầu được lập theo mẫu do Chớnh Phủ quy định
-Theo đỳng nội dung cơ bản của gúi thầu đỏp ứng được cỏc yờu cầu sau: + Về mặt kỹ thuật: Thang điểm 100
Bao gồm cỏc nội dung chớnh sau:
Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu 30
Nhõn sự của nhà thầu 30
Cỏc giải phỏp và phương phỏp xử lý với cỏc yờu cầu cụ thể của gúi thầu
40
+ Về mặt tài chớnh: 100 điểm
Giỏ bỏ thầu thấp nhất và phải cú uy tớn trong ngành xõy dựng (sau khi hiệu chỉnh) là yếu tố được ưu tiờn hàng đầu.
* Điểm tổng kết = 70% Điểm kỹ thuật + 30% Điểm tài chớnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 2: Mời thầu
- Sau khi kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu được phờ duyệt, chỳng tụi tiến hành thụng bỏo mời thầu rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin truyền thụng : thụng bỏo 5 kỳ liờn tiếp trờn bỏo liờn quan đến đấu thầu, xõy dựng (bỏo Bất động sản, bỏo Kinh tế và đụ thị …) và đặc biệt sẽ cú bài đăng trờn website: www.dauthau.mpi.gov.vn
- Thụng bỏo mời thầu nờu khỏi quỏt được nội dung kế hoạch đấu thầu.
Bước 3: Tổ chức đấu thầu
- Phỏt hành hồ sơ mời thầu.
- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: Tiếp nhận hồ sơ và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ mật.
- Mở thầu: Sau khi đúng thầu thỡ tiến hành mở thầu. * Việc mở thầu được tiến hành cụng khai.
* Thụng tin chớnh nờu trong hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu được chỳng tụi cụng bố trong buổi mở thầu, được ghi lại trong biờn bản mở thầu cú chữ ký xỏc nhận của đại diện bờn mời thầu, đại diện nhà thầu.
Bước 4: Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu.
- Trước tiờn cần điều chỉnh hồ sơ mời thầu: + Sửa chữa cỏc lỗi số học.
+ Hiệu chỉnh cỏc sai lệch.
+ Đưa về cựng mặt bằng giỏ để so sỏnh. + Quy đổi ra 1 loại tiền chung là VNĐ - Sau đú, làm rừ hồ sơ dự thầu về
+ Nội dung làm rừ được thể hiện bằng văn bản và được bảo quản như một phần của hồ sơ dự thầu.
+ Việc thực hiện làm rừ được tiến hành với bờn nhà thầu cú hồ sơ dự thầu cần làm rừ, trỏnh trường hợp để lộ thụng tin.
- Loại bỏ những hồ sơ khụng hợp lệ, khụng đảm bảo cỏc yờu cầu quan trọng của hồ sơ mời thầu.
- Xếp hạng hồ sơ dự thầu theo giỏ đỏnh giỏ. Hồ sơ dự thầu cú giỏ đỏnh giỏ thấp nhất được xếp thứ nhất.
- Nhà thầu được xem là trỳng thầu khi đỏp ứng được cỏc yờu cầu sau: + Cú hồ sơ dự thầu hợp lệ.
+ Đỏp ứng được yờu cầu về năng lực, kinh nghiệm, giải phỏp kỹ thuật. + Cú điểm tổng hợp về mặt kỹ thuật và tài chớnh cao nhất
+ Cú chi phớ thấp nhất trờn cựng 1 mặt bằng.
+ Cú giỏ trỳng thầu khụng vượt quỏ giỏ gúi thầu được duyệt.
Bước 5: Thẩm định và phờ duyệt kết quả đấu thầu.
Sau khi chọn được nhà thầu thớch hợp, bờn mời thầu tiến hành lập bỏo cỏo về kết quả đấu thầu trỡnh lờn chủ đầu tư.Chủ đầu tư sẽ trỡnh lờn cơ quan cú thẩm quyền xem xột thẩm định.
- Chủ đầu tư dựa trờn bỏo cỏo kết quả đấu thầu và bỏo cỏo thẩm định, xem xột và phờ duyệt kết quả đấu thầu. Sau đú lập văn bản phờ
- Nếu khụng cú nhà thầu trỳng thầu thỡ hủy đấu thầu và thực hiện lựa chọn theo quy định của luật định.
Bước 6: Thụng bỏo kết quả đấu thầu.
Ngay sau khi nhận được văn bản phờ duyệt kết quả đấu thầu, ban quản lý dự ỏn thụng bỏo kết quả trờn cỏc bỏo về đấu thầu và cỏc trang web liờn quan.
Bước 7: Thương thảo và ký kết hợp đồng.
- Ban quản lý dự ỏn tiến hành đàm phỏn với nhà thầu.
- Việc thương thảo hoàn thiện hợp đồng để ký kết với nhà thầu.
- Kết quả của việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng là cơ sở để chủ đầu tư tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trong trường hợp thương thảo khụng thành cụng thỡ chủ đầu tư phải bỏo cỏo với người cú thẩm quyền xem xột lựa chọn nhà thầu cú thứ hạng tiếp theo.
- Việc xõy dựng hợp đồng dựa trờn nguyờn tắc quy định của luật đấu thầu.
8.3. Giỏm sỏt thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
8.3.1. Giỏm sỏt
- Sau khi hợp đồng được ký kết, chủ đầu tư giao cho ban kiểm tra thực hiện giỏm sỏt và kiểm tra quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng như điều khoản ghi trong hợp đồng.
8.3.2. Nghiệm thu
- Việc nghiệm thu từng phần hay toàn bộ hợp đồng phải được tiến hành phự hợp với nội dung hợp đồng đú ký kết.
- Bộ phận nghiệm thu cụng trỡnh phải độc lập với nhà thầu và bộ phận giỏm sỏt, chịu trỏch với chủ đầu tư và với phỏp luật về kết quả nghiệm thu.
8.3.3. Thanh lý hợp đồng
- Xỏc minh sản phẩm cuối cựng để từ đú xỏc định tất cả cỏc cụng việc cú được thực hiện đỳng và thỏa món yờu cầu của hợp đồng khụng.
- Tổng kết những hoạt động về quản lý hành chớnh, cập nhật hồ sơ nhằm phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ kết quả cuối cựng.
- Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong thời hạn 45 ngày kể từ khi ban quản lý dựa ỏn và nhà thầu hoàn thành cỏc nghĩa vụ theo hợp đồng. Trường hợp gúi thầu phức tạp cú thể kộo dài thời hạn thanh lý hợp đồng nhưng khụng quỏ 90 ngày. - Thanh lý hợp đồng phải cú biờn bản thanh lý hợp đồng với chữ ký hợp lệ của hai bờn.
- Tiến hành lưu trữ thụng tin liờn quan: để sử dụng trong tương lai.
KẾT LUẬN
Dự ỏn “ Xõy dựng và thiết kế tầng một quỏn cafộ hoa” tuy chỉ là một tiểu dự ỏn trong quy mụ dự ỏn lớn là xõy dựng, thiết kế quỏn cafộ hoa. Tuy nhiờn, thụng qua bài tiểu luận này chỳng ta cú thể nắm bắt một cỏch chi tiết nội dung một phần cụng việc và cỏc bước quản trị mà một dự ỏn cần cú.
Để thực hiện được tốt dự ỏn này cần cú một nền tảng kiến thức tốt để cú nắm bắt nội dung cụng việc một cỏch chớnh xỏc, chi tiết và cụ thể. Những gỡ chỳng em học được hiện tại sẽ làm những bản lề giỳp chỳng em bước vào cuộc sống một cỏch tự tin. với hành trang tri thức được trang bị khi ngồi trờn ghế nhà trường em hy vọng sẽ cú một sự nghiệp vững chắc và đúng gúp được nhiều hơn cho xó hội.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn PGS – T.S Phạm Văn Hựng đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong mụn học vừa qua, giỳp em hiểu và thực hiện tốt dự ỏn này.
MỤC LỤC
7.1. Lập kế hoạch quản lý rủi ro...32 39
7.2. Phõn tớch rủi ro...32 7.3. Kế hoạch đối phú với rủi ro...33 Biểu mẫu kiểm soỏt, theo dừi thay đổi hoặc gọi là "Nhật ký kiểm soỏt thay đổi"...34