- Kết quả của dự ỏn: Tầng một quỏn Cafộ Hoa
7.Quản trị rủi ro
7.1. Lập kế hoạch quản lý rủi ro
Quỏ trỡnh quản lý rủi ro phải được thực hiện nhiều lần trong suốt dự ỏn. Thực hiện quản lý rủi ro trong suốt thời gian của dự ỏn, đặc biệt là tại cỏc thời điểm sau:
-Giai đoạn chuẩn bị đầu tư -Giai đoạn thiết kế và dự toỏn -Giai đoạn đấu thầu
-Giai đoạn xõy dựng -Giai đoạn sử dụng
7.2. Phõn tớch rủi ro
Dự ỏn “Thiết kế và xõy dựng tầng một quỏn Cafe Hoa ” sẽ cú thể phải đối diện với cỏc rủi ro từ những yếu tố khỏch quan sau:
-Mụi trường chớnh trị, phỏp luật: Sự thiếu nhất quỏn, thiếu đồng bộ của cỏc chế tài phỏp luật, thường xuyờn thay đổi chớnh sỏch , bất ổn về chớnh trị…
-Mụi trường kinh tế: Giỏ cả thị trường cú sự biến động, lạm phỏt gia tăng làm nguyờn vật liệu đầu vào tăng giỏ, biến động về tỷ giỏ hối đoỏi làm tăng chi phớ của những thiết bị ngoại nhập.
-Mụi trường xó hội: trong quỏ trỡnh xõy dựng dự ỏn cú thể gõy ảnh hưởng đến đời sống của cỏc hộ dõn xung quanh và bị phản đối. Bờn cạnh đú, cũn cú thể bị cỏc phần tử xấu phỏ hoại như đốt phỏ, trộm cắp nguyờn vật liệu…
-Mụi trường thiờn nhiờn: Thời tiết xấu (bóo giú, lụt lội…) làm ảnh hưởng đến tiến độ xõy dựng và cung cấp hoa của dự ỏn.
-Ngoài ra cũn cú những rủi ro như xảy ra chỏy nổ hỏa hoạn do nhiều nguyờn nhõn : Do sột đỏn, do chập điện, do nổ bỡnh ga, do cỏc phần tử xấu phỏ hoại...
Những rủi ro trờn cú tỏc động làm chậm tiến độ dự ỏn, khi giỏ cả cú biến động thỡ nhà cung cấp khụng thực hiện đỳng cam kết trong hợp đồng, đũi tăng giỏ, ngoài ra thời tiết xấu cú thể khiến cho thời gian thực hiện dự ỏn bị thay đổi.
7.3. Kế hoạch đối phú với rủi ro
- Để đề phũng sự thiếu nhất quỏn, thiếu đồng bộ của cỏc chế tài phỏp luật, chớnh sỏch thường xuyờn thay đổi thỡ phải nõng cao khả năng hiểu biết phỏp luật. Thường xuyờn cập nhật, chủ động tỡm hiểu những chớnh sỏch thay đổi của Nhà nước.
- Việc thi cụng, xõy dựng cần trỏnh làm ảnh hưởng tới người dõn xung quanh, trỏnh gõy ra những xung đột khiến người dõn phản đối dự ỏn. Thiết lập hệ thống an ninh, bảo vệ chặt chẽ, hạn chế tối thiểu việc bị cỏc phần tử xấu phỏ hoại, trộm cắp vật liệu. - Trang bị đầy đủ cỏc thiết bị dự phũng, phũng chống chỏy nổ ngay tại chỗ như bỡnh cứu hỏa, hệ thống bỏo động để đề phũng xảy ra hỏa hoạn. Bộ phận an ninh và kỹ thuật phải thường xuyờn kiểm tra hệ thống điện và cỏc thiết bị an toàn.
MA TRẬN RỦI RO – BẢNG PHÂN LOẠI ĐỘ NGUY HIỂM CỦA RỦI RO ĐỘ NGUY HIỂM CỦA RỦI RO
Tỏc động đến dự ỏn Thấp Trung bỡnh Cao 70 – 90% Trung bỡnh (TB) Cao Khụng chấp nhận(KCN) 30 – 60% Thấp Cao Khụng chấp nhận(KCN) 0 – 20% Thấp Trung bỡnh(TB) Cao Xỏc suất < 10% 10% -20% 20% - 30%
Đỏnh giỏ Thấp Trung bỡnh Cao
(1): Nhận diện. (2,3,4): Lượng húa (5,6): Biện phỏp đối phú và quy trỏch nhiệm
Nhận diện rủi ro Khả năng xảy ra Tỏc động Mức độ ảnh hưởng Biện phỏp đối phú Trỏch nhiệm quản lý A1.Xảy ra chỏy nổ, hoả hoạn L(1) H(5) H(5) Cao
Bộ phận an ninh và kỹ thuật phải thường xuyờn kiểm tra hệ thống điện và tất cả cỏc thiết bị an toàn. Cung cấp và trang bị cỏc kiến thức cơ bản về phũng trỏnh chỏy nổ cho tất cả cỏc nhúm. Bộ phận an ninh kỹ thuật của cụng ty. A2.Thời tiết xấu ảnh hưởng tới việc quy hoạch dự ỏn
L(1) L(1) L(1) Theo dừi dự bỏo thời tiết trong thời gian dài để lập lịch trỡnh cụng việc cho hợp lý, cú những chuẩn bị chu đỏo đề phũng thời tiết xấu. A3. Sự phỏ hoại của cỏc phần tử xấu L(1) H(5) H(5) Cao
Lường trước cỏc khả năng phỏ hoại để cú biện phỏp phũng ngừa và đối phú kịp thời.
Cỏc thụng tin quan trọng phải được bảo mật cẩn thận.
Kết hợp với chớnh quyền địa phương để hoàn thành dự ỏn.
Phũng ban bảo vệ, an ninh thuộc cụng ty.
Lập dự phũng rủi ro dự ỏn (5% trờn tổng chi phớ) : 34.000.700 VNĐ. Trong trường hợp khụng sử dụng đến hoặc cũn thừa sẽ tất toỏn và hoàn trả cho chủ đầu tư.
7.4. Kiểm soỏt và giỏm sỏt rủi ro
Theo dừi và kiểm tra thường xuyờn để phản ứng kịp thời khi rủi ro xảy ra và cú thể kiểm soỏt được những thay đổi tạo rủi ro trong cả vũng đời dự ỏn.
7.5. Những rủi ro cần kiểm soỏt nhất
- Rủi ro vượt mức độ đầu tư: phỏt sinh tăng giỏ mỏy múc, nội thất, nhõn cụng tăng… - Rủi ro do cỏc phần tử xấu gõy ra: phỏ hoại, trộm cắp nguyờn vật liệu…
- Rủi ro bất khả khỏng từ bảo hiểm.
7.6. Thủ tục kiểm soỏt thay đổi và rủi ro
Biểu mẫu kiểm soỏt, theo dừi thay đổi hoặc gọi là "Nhật ký kiểm soỏt thay đổi".
Ngày thỏng Mụ tả rủi ro Phõn tớch tỏc động Mức ưu tiờn Người khởi đầu Người chịu trỏch nhiệm Đồng ý? Ngày hiệu lực
7.7. Phương phỏp kiểm soỏt rủi ro
- Phõn chia trỏch nhiệm, xử lý rủi ro nghiờm trọng cho từng thành viờn. 34
- Trong trường hợp rủi ro đó xảy ra, hậu quả kộo theo những khoản chi phớ phỏt sinh khỏ lớn làm chậm trễ lịch trỡnh hoặc phỏ hỏng kết quả sau cựng thỡ ỏp dụng những phương phỏp quản lý cú khả năng thớch ứng với hoàn cảnh như sau:
- Tăng số lượng thành viờn tham gia vào cỏc nhiệm vụ nhỏ. + Khuyến khớch bàn giao kết quả sớm.
+ Tuyển thờm hoặc huấn luyện những người cú khả năng học hỏi và thớch nghi với tỡnh hỡnh mới.
- Giảm tớnh phụ thuộc vào cỏc cụng cụ ra quyết định cú tớnh dự bỏo. - Sửa đổi lại cỏc ước lượng thời gian và chi phớ.
- Đề xuất kế hoạch dự phũng, kinh phớ dự phũng.