Thời gian thực tập tại Cơng ty Kiến trúc Văn Tấn Hồng trên cơ sở phân tích, so sánh và tìm hiểu về cơng tác báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương, em xin cĩ những nhận xét và kiến nghị sau:
- Trong bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ ưu khuyết điểm là 2 mặt cùng tồn tại song song, vấn đề là mỗi doanh nghiệp biết phát huy những ưu điểm đồng thời khắc phục những khuyết điểm và khơng ngừng hồn thiện chính trong doanh nghiệp mình hay khơng? Trong những năm vừa qua mặt dù gặp khĩ khăn, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế trong nước cũng như trên thế giới nhưng Cơng ty vẫn luơn cố gắng phấn đấu vươn lên để tạo cho mình một vị trí vững chắc trên thương trường. Thành quả đạt được hơm nay chính là sức mạnh của sự đồn kết và nổ lực khơng ngừng của tồn thể CB-NV Cơng ty nĩi chung và phịng kế tốn nĩi riêng.
- Việc tính lương cho CB-NV hàng tháng được căn cứ vào quy chế phân phối tiền lương của Cơng ty đã ban hành, tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ và cơng việc đảm trách, chức vụ, từng bộ phận để xác định tiền lương được hưởng thích hợp.
- Tiền lương của người lao động hàng tháng phụ thuộc và tính chất cơng việc, trình độ chuyên mơn, chức vụ đảm trách,... theo đánh giá của Ban
hồn thành nhiệm vụ, cơng tác được giao, tạo hiệu qủa sử dụng lao động trong Cơng ty.
- Tuy nhiên, hiện tại ở Cơng ty thực hiện các khoản trích theo lương chưa được chú trọng, điển hình là Cơng ty chưa cĩ quỹ kinh phí cơng đồn, Cơng ty đã thành lập cơng đồn từ tháng 6/2008. Nhưng trong một ngày gần đây Cơng ty nên chú trọng đến việc thực hiện chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương hồn thiện hơn.
- Trong thời gian thực tập tại Cơng ty Kiến trúc Văn Tấn Hồng em cĩ được xem qua báo cáo quyết tốn năm của Cơng ty, trong khi sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhưng trong một số mẫu báo cáo (kết quả họat động kinh doanh, bảng cân đối kế tốn…) thì Cơng ty lại sử dụng mẫu biểu của Quyết định 15 của Bộ Tài chính
IV. KIẾN NGHỊ:
- Cơng ty nên trích lập kinh phí cơng đồn vì kinh phí cơng đồn là nguồn quỹ được trích 2% trên tổng quỹ lương của Cơng ty và đây là chi phí được hạch tốn vào chi phí Cơng ty bên cạnh đĩ đây là nguồn kinh phí giúp cho mối quan hệ giữa Cơng ty và nhân viên vì khi nhân viên hay gia đình nhân viên nào cĩ bệnh tật hay đám hỏi gì thi đây là dịp để Cơng ty thăm hỏi gia đình nhân viên từ đĩ tạo mối quan hệ tốt và cĩ thiện cảm với nhau hơn.
Khi Cơng ty trích kinh phí cơng địan thì hạch to1án như sau: Nợ 6421: 1.128.000đ
Cĩ 3382: 1.128.000đ
- Cơng ty nên làm biễu mẫu theo đúng như đã đăng ký với cơ quan thuế (Cơng hạch tốn bảng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14/9/2006 thì nên sử dụng mẫu báo cáo theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC).
- Cơng ty nên hạch tốn chi phí lương của nhân viên trực tiếp thiết kế cơng trình vào tài khoản 622 thay cho tài khoản 154 để đưa trực tiếp vào chi phí của Cơng trình đĩ, cịn nhân viên quản lý và nhân viên khác vào tài khoản 627. Vì khi đưa chi phí lương vào tài khoản 154 để tập hợp chi phí cho từng cơng trình chờ đến khi nào cơng trình xong thì mới kết chuyển vào phí thì lúc đĩ chi phí bị treo vì cĩ nhiều cơng trình kéo dài đến một năm hoặc dài hơn. Nếu đưa chi phí lương vào tài khoản 622 hoặc tài khoản 627 thì trong tháng đĩ chi phí sẽ tăng lên sẽ tốt hơn.
- Nếu Cơng ty hạch tốn chi phí lương của nhân viên trực tiếp thiết kế vào chi phí cho từng cơng trình thì các khoản trích theo lương cũng cần hạch tốn vào tài khoản 154 để tập hợp chi phí cho cơng trình đĩ.
KẾT LUẬN
Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một cơng cụ rất quan trọng trong quá trình điều hành và quản lý nhân viên của Cơng ty Kiến trúc Văn Tấn Hồng một cách hiệu quả cao nhất.
Tất cả những thơng tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh của Cơng ty được kế tốn xử lý và tổng kết một cách kịp thời, chính xác, qua đĩ giúp cho Ban Giám đốc sớm tìm ra những biện pháp thích hợp để giúp Cơng ty đạt lợi nhuận cao.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, bản thân em đã cố gắng tìm hiểu thực tế những vấn đề xung quanh cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty và viết đề tài này với mục đích trình bày một cách cặn kẽ, chi tiết cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty, từ đây đưa ra những ưu điểm, nhược điểm trong cơng tác đĩ, nhằm đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty.
Qua quá trình thực tập ở Cơng ty đã giúp em cĩ những kiến thức thực tế về cơng tác tổ chức kế tốn. Những hiểu biết quý báu này cùng với kiến thức mà Thầy Cơ đã truyền đạt cho em ở trường là cơ sở vững chắc giúp em tự tin hơn trong cơng việc kế tốn của em sau này.
Vì khả năng cịn hạn chế và thời gian thực tập cĩ hạn nên đề tài chắc chắn khơng tránh khỏi những sai sĩt. Em rất mong nhận được sự đĩng gĩp ý kiến của Quý Thầy Cơ, các anh chị trong phịng Kế tốn Cơng ty Kiến trúc Văn Tấn Hồng để đề tài của em hồn thiện hơn.