8. Khai báo phạm vi của mỗi trường Khai báo phạm vi của mỗi trường
XÂY DỰNG HTTT TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNHXÂY DỰNG HTTT TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
XÂY DỰNG HTTT TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
Mục tiêu và nguyên tắc xây dựng HTTTMục tiêu và nguyên tắc xây dựng HTTT
Mục tiêu tổng quátMục tiêu tổng quát
- Nâng cao chất lượng các hoạt động quản lý Nâng cao chất lượng các hoạt động quản lý nhà nước của UBND
nhà nước của UBND
- Góp phần tích cực vào việc cải cách nền hành Góp phần tích cực vào việc cải cách nền hành chính
chính
Mục tiêu cụ thểMục tiêu cụ thể
- Xây dựng một HTTT thống nhất trong UBND - Xây dựng một HTTT thống nhất trong UBND
- Xây dựng các CSDL trên nhiều lĩnh vực - Xây dựng các CSDL trên nhiều lĩnh vực
Chức năng của HTTTChức năng của HTTT
- Quản lý chặt chẽ và có hiệu quả các hồ sơ văn - Quản lý chặt chẽ và có hiệu quả các hồ sơ văn bản, các quá trình triển khai, xử lý, theo dõi việc bản, các quá trình triển khai, xử lý, theo dõi việc
thực hiện thực hiện
- Xử lý và tổng hợp một cách khoa học, có hệ - Xử lý và tổng hợp một cách khoa học, có hệ
thống, nhanh chóng các báo cáo định kỳ thống, nhanh chóng các báo cáo định kỳ
- Lưu trữ các thông tin phục vụ tra cứu theo - Lưu trữ các thông tin phục vụ tra cứu theo
yêu cầu và phân cấp quản lý và điều hành yêu cầu và phân cấp quản lý và điều hành
- Trao đổi thông tin và khai thác các dịch vụ - Trao đổi thông tin và khai thác các dịch vụ
trên hệ thống mạng LAN và WAN trên hệ thống mạng LAN và WAN
Các yêu cầu đối với HTTTCác yêu cầu đối với HTTT
- Đảm bảo tính hiện đại - Đảm bảo tính hiện đại
- Đảm bảo tính mở, dễ phát triển - Đảm bảo tính mở, dễ phát triển
- Đảm bảo tính hiệu quả - Đảm bảo tính hiệu quả
- Đảm bảo tính an toàn, bảo mật - Đảm bảo tính an toàn, bảo mật
- Đảm bảo tính nghiệp vụ - Đảm bảo tính nghiệp vụ
Các thành phần của HTTTCác thành phần của HTTT
Hệ thống điều hành tác nghiệpHệ thống điều hành tác nghiệp
Nhằm tạo dựng môi trường trao đổi thông tin Nhằm tạo dựng môi trường trao đổi thông tin trong nội bộ Văn phòng UBND và giữa Văn trong nội bộ Văn phòng UBND và giữa Văn phòng với bên ngoài trên mạng máy tính. phòng với bên ngoài trên mạng máy tính. Thông qua môi trường này hệ thống trợ giúp và Thông qua môi trường này hệ thống trợ giúp và quản lý các công việc thường ngày của Văn quản lý các công việc thường ngày của Văn phòng, bao gồm theo dõi các công văn, tài liệu, phòng, bao gồm theo dõi các công văn, tài liệu, văn bản, hồ sơ đi và đến, xử lý và theo dõi quá văn bản, hồ sơ đi và đến, xử lý và theo dõi quá trình xử lý các công việc, trao đổi, lưu giữ và trình xử lý các công việc, trao đổi, lưu giữ và cung cấp thông tin phục vụ điều hành và quản cung cấp thông tin phục vụ điều hành và quản lý của các cấp lãnh đạo, các hoạt động nghiệp lý của các cấp lãnh đạo, các hoạt động nghiệp
vụ chuyên môn của các chuyên viên vụ chuyên môn của các chuyên viên
Hệ thống cơ sở dữ liệuHệ thống cơ sở dữ liệu
- Nhằm mục tiêu thu thập, xử lý, lưu trữ và - Nhằm mục tiêu thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ điều hành và trợ cung cấp thông tin phục vụ điều hành và trợ giúp việc ra các quyết định quản lý của lãnh giúp việc ra các quyết định quản lý của lãnh đạo, và nghiên cứu của các chuyên viên của đạo, và nghiên cứu của các chuyên viên của
UBND UBND
- Đóng vai trò lõi thông tin cho toàn bộ hệ - Đóng vai trò lõi thông tin cho toàn bộ hệ
thống thống
Hệ thống quản lý nội bộHệ thống quản lý nội bộ
-
- Nhằm trợ giúp quản lý các công việc nội bộ Nhằm trợ giúp quản lý các công việc nội bộ của văn phòng UBND
của văn phòng UBND
- Phục vụ trực tiếp cho nhu cầu quản lý hàng - Phục vụ trực tiếp cho nhu cầu quản lý hàng ngày, đồng thời là nguồn thông tin đầu vào chủ ngày, đồng thời là nguồn thông tin đầu vào chủ
yếu cho hệ thống CSDL yếu cho hệ thống CSDL
Hình 1.9 – MÔ HÌNH HTTT ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN
Hình 1.9 – MÔ HÌNH HTTT ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN