Công việc sửa chữa lớn tài sản cố định ở công ty TNHH Nguyễn Dũng đều đợc lập kế hoạch dự đoán trớc khi sửa chữa. Nhng cũng có trờng hợp tài sản
cố định phải sửa chữa đột suất do khách quan. Trờng hợp máy móc thiết bị hỏng do chập điện hoặc do nhiều yếu tố khác.
ở công ty việc sửa chữa lớn tài sản cố định không thực hiện việc trích trớc sửa chữa lớn. Do vậy toàn bộ giá trị thực tế sửa chữa lớn đợc tính trực tiếp vào chi phí trong quý hoặc kết chuyển vào TK142 rồi phân bổ dần vào kỳ tiếp theo.
Tổng công ty xây dựng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Công ty XD & PTNN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 31/10/2000
Hợp đồng xây lắp sửa chữa
- Căn cứ vào bản xét duyệt dự toán thi công đơn vị công trình số 20/KTĐT ngày 28 tháng 10 năm 2000 của Công ty TNHH Nguyễn Dũng.
- Căn cứ vào nghị định số 52CP ngày 08/08/1999 của chính phủ ban hành quy chế quản lý đầu t xây dựng của thủ tớng chính phủ.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của công ty xây dựng và phát triển nông thôn 3
Hôm nay, ngày 31 tháng 10 năm 2001 chúng tôi gồm có: Bên A( Bên giao thầu) công ty TNHH Nguyễn Dũng Đại diện : Nguyễn Trần Dũng
Chức vụ : Giám đốc
Bên B (Bên nhận thầu) công ty xây dựng và phát triển nông thôn 3 - Pháp Vân Thanh Trì Hà Nội
Hai bên đã thoả thuận ký kết hợp dồng thi công xây lắp các điều khoản sau đây
Điều 1: Bên B nhận thi công sửa chữa cải tạo công trình cải tạo dãy nhà văn phòng công ty
Địa điểm: Công ty TNHH Nguyễn Dũng Theo thiết kế cảu Bên A và đợc phê duyệt
Giá trị công trình căn cứ vào dự toán các hạng mục công trình theo thiết kế cấp có thẩm quyền phê duyệt
Giá trị dự toán: 47.763.900đ Thời gian thi công 30/01/2001
Điều 2: Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B Hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc phê duyệt
Dự toán thiết kế đợc phê duyệt Điều 3: Thanh toán, quyết toán
Hình thức thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt
Sau khi nghiệm thu, bàn giao công trình bên A thanh toán cho Bên B số tiền theo quyết toán
Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên
Bên B: Xây dựng công trình đảm bảo đúng thiết kế và các chỉ tiêu kinh tế, đúng tiến độ
Điều 5: Điều khoản chung
Hợp đồng có hiệu lực thi hành kể từ ngày kí hợp đồng đợc lập thành 4 bản, mỗi bên giữ hai bản có giá trị nh nhau
Đại diện bên A Đại diện bên B
hoá đơn GTGT
Số 013717 Ngày 19/05/2000
Tên đơn vị bán : Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 Địa chỉ : Pháp Vân - Thanh Trì - Hà Nội
Mã số: 0100103538-1
Tên đơn vị mua: Công ty TNHH NGuyễn Dũng Địa chỉ: 163 ngô Gia Tự - Gia Lâm - Hà Nội Tên hàng hoá dịch vụ
Cải tạo dãy nhà văn phòng Tổng số tiền : 45.542.072đ Thuế GTGT (%) : 2.277.104đ Tổng cộng : 47.819.175đ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản thanh lý hợp đồng
Hôm nay ngày 19/05/2000 tại công ty TNHH Nguyễn Dũng chúng tôi gồm có:
Đại diện bên A: Ông Nguyễn Trần Dũng Chức vụ : Giám đốc
Đại diện bên B: Ông Phạm Ngọc Trác Chức vụ : Giám đốc
Căn cứ vào hợp đồng số 02 đợc ký duyệt ngày 31 tháng 12 năm 2000 giữa công ty TNHH Nguyễn Dũng và công ty xây dựng và Phát triển nông thôn số 3
Về việc thi công tạo dãy nhà văn phòng Với giá trị dự toán 47.753.900đ
Giá trị hợp đồng : 47.753.900đ
Với giá trị hợp đồng thanh toán: 47.819.175đ
Đến nay công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng kỹ thuật theo yêu cầu thiết kế
Nay chúng tôi cùng nhau lập biên bản thanh lý hợp đồng này làm cơ sở cho bên A thanh toán cho bên B nh trên
Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị nh nhau
Đại diện bên A Đại diện bên B
* Trình tự kế toán sửa chữa tài sản cố định tại Doanh nghiệp Bút toán 1: Nợ TK642 Có TK 335 Bút toán 2: Nợ TK241 Có Tk331 Bút toán 3: Nợ TK335 Có TK241