334 271.235.095 271.235.095 31/4BPBTL31/4 Cỏc khoản trớch theo lương PX Liệu
2.3.2 Kế toỏn tiờu thụ sản phẩm.
Đặc điểm sản phẩm của cụng ty là sản phẩm vật liệu xõy dựng nờn quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm mang cỏc đặc trưng: Khỏch hàng mua với số lượng lớn, lượng khỏch hàng tuy khụng nhiều nhưng thường mua với số lượng lớn và cú mối quan hệ gắn bú với cụng ty, là khỏch hàng thõn thiết… Theo đú quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ sản phẩm của cụng ty mang đặc điểm phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Chứng từ sử dụng: Chứng từ cụng ty sử dụng trong hạch toỏn tiờu thụ sản phẩm là cỏc phiếu
xuất kho thành phẩm, Húa đơn bỏn hàng, Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toỏn ngay), Giấy bỏo cú của ngõn hàng khi sản phẩm bỏn theo phương thức trả chậm hoặc đơn đặt hàng số lượng lớn.
TK 511 – “doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” TK 131 –“ Thanh toỏn với khỏch hàng”
TK 111 –“ Tiền mặt”
TK 3331 –“ Thuế giỏ trị gia tăng phải nộp”
Ngoài TK 333, TK 111 cỏc tài khoản khỏc sử dụng trong hạch toỏn tiờu thụ sản phẩm đều được chi tiết cho từng loại sản phẩm hoặc khỏch hàng. Vớ dụ:
TK511_PC30: Doanh thu sp xi măng PC30 TK 511_PC40: Doanh thu sp xi măng PC40
N goài ra cụng ty cũn sử dụng TK 521, TK 531 và TK 532 để phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Phương phỏp hạch toỏn:Hàng ngày căn cứ vào húa đơn GTGT nhận được kế toỏn tiờu thụ
nhập số liệu vào mỏy tớnh. Phần mềm mỏy tớnh sẽ tự động nhập số liệu vào sổ Nhật ký bỏn hàng, Sổ chi tiết bỏn hàng, Sổ chi tiết và cỏc sổ cỏi tài khoản doanh thu.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ: Căn cứ vào Hợp đồng cung cấp sản phẩm đó được ban
giỏm đốc phờ duyệt. Thủ kho làm thủ tục xuất kho sản phẩm bỏn hoặc xuất kho thành phẩm gửi bỏn.Phiếu xuất kho được lập làm 3 liờn. 1liờn được lưu tại kho, 1liờn được giao cho khỏch hàng, 1liờn được chuyển lờn phũng kế toỏn để kế toỏn hạch toỏn. Khi giao hàng kế toỏn xuất húa đơn GTGT . Khi khỏch hàng trả tiền, Thủ quỹ lập phiếu thu được lập làm 3 liờn: 1liờn thủ quỹ giữ, 1liờn được giao cho người nộp tiền, 1liờn được lưu ở phũng kế toỏn. Đến cuối ngày toàn bộ phiếu thu kốm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toỏn để kế toỏn ghi sổ.