3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU
Trong suốt quá trình từ khi thành lập Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu luôn có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi có cơ chế kinh tế thị trường.Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có những bước tiến rõ rệt về nhiều mặt:
Để Công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh như hiện nay thì hỏi nhà quản lý phải quán triệt toàn bộ công tác quản lý. Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của các doanh nghiệp đồng thời cũng là công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đó thực hiện đầy đủ chức năng, phản ánh và giám sát mọi hoạt động kinh tế, chính trị- Kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phù hợp với tính toán khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Viêc nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, ở các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết đối vớicông ty cổ phần sản xuất bao bì và hnàg xuất khẩu.là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thì điều này càng trở nên bức thiết hơn và cần thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán vật liệu do bộ phận chuyên nghành. Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo cùng một lúc hai chức năng là phản ánh và giám sát quá trình nhập, xuất vật liệu phải nhanh chóng, kịp thời, cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán một cách hữu hiệu khách quan và tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán đúng theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý vào đơn vị mình.
- Thứ ba: Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp, để hoàn thiện các sơ đồ hạch toán ghi chép kế toán.
- Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc yêu cầu phục vụ nguyên vât liệu theo thể chế và luật lệ mới về kế toán mà nhà nước ban hành.
3.1.1. Ưu Điểm
Cùng với sự quan tâm và giúp đỡ thường xuyên của ban giám đốc Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu trong năm 2013 Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã phát huy được truyền thống đảm bảo chất lượng tiến độ thi công và giá thành nên uy tín trong thị trường xây dựng và khách hàng ngày càng phát triển mạnh.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Phòng kế toán của Công ty được bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Công ty đã có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ công tác cơ giới hóa kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
Kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình, trong từng tháng, từng quý rõ ràng .
- Về tổ chức kho bảo quản:
Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty CP sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hiện có 2 kho bảo quản vật liệu vì theo mỗi vông trình là một kho. Như vậy đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ và bảo quản sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung:
Sẽ tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
- Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng:
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế nguyên vật liệu trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu. Thông qua đó biết được hao phí lao động quá khứ trong giá thành của sản phẩm. 3.1.2 Hạn Chế:
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại CP sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu còn có một số hạn chế cần được khắc phục như sau:
- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi công trình Công ty xây dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán kiêm thủ quỹ và thủ kho là ít. Có thể trong cùng thời gian một đội, xí nghiệp thi công 1 hay vài công trình, địa bàn nằm ở những nơi khác nhau. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho kế toán vật liệu, ở các
đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được nhu cầy công tác quản lý nói chung và hạch toán chi phí.
- Vật liệu nói riêng. Vấn đề này phòng kế toán Công ty và Giám đốc cần sớm quan tâm xem xét sao cho hài hòa đảm bảo đúng quy định về tổ chức công tác kế toán.
- Việc phân loại NVL ở Công ty không tiến hành. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên số lượng vật liệu được ký hiệu bởi từng mã vật tư khác nhau và Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu.
- Việc tổ chức kho của Công ty chưa khoa học, chưa kiên cố do vậy đảm bảo vật tư không tốt, vật tư sắp xếp lẫn lộn gây khó khăn cho công tác nhập- xuất của kế toán tốn nhiều thời gian.
- Mặc dù có rất nhiều ưu điển song bên cạnh đó vẫn còn những điểm cần xem xét. Về mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ cái Công ty đang sử dụng để hạch toán hiện nay cũng có một số sửa đổi so với quy định của bộ tài chính.
3.1.3 So Sánh sự giống nhau và khác nhau giữa ly luận và thực tế.
Trong quá trình hoạt động của đơn vị, hoạt động kinh tế tài chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và được phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác vào các bảng chứng từ kế toán. Tuy nhiên những thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phản ánh trong các bảng chứng từ kế toán chỉ là những thông tin riêng biệt về những hoạt động kinh tế tài chính. Để quản lý có hiệu quả các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, những thông tin phản ánh trong các bảng chứng từ kế toán cần phải được phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong các tờ sổ kế toán phù hợp.
* Sự khác nhau giữ lý luận và thực tế.
- Do điều kiện hoạt động của công ty, cần có sự quản lý tất cả các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong kỳ hạch toán theo trình tự thời gian diễn ra hoạt động và theo trình tự thời gian bộ phận kế toán nhận được chứng từ kế toán phản ánh hoạt động kinh tế tài chính. Do đó Công ty sử dụng hình thức Nhật ky chung. Sử dụng sổ ghi theo thứ tự theo thời gian cho phép nhận biết và kiểm tra được toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong đơn vị.
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiệp vào Nhật ký chung theo thứ tự theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký chuyên dùng hàng ngày hay định kỳ, kế toán ghi vào tài khoản liên quan.
Những chứng từ gốc phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần quản ký chi tiết, cụ thể, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn cứ vào sô liệu ở các sổ Cái tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh.
Sau khi đối chiếu đảm bảo số liệu phù hợp, căn cứ số liejeu oqr bảng đối chiếu phát sinh và các bảng đối chiếu số phát sinh, lâp bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Như vậy hình thức kế toán Nhật ký chung, việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu ghi chép trên sổ kế toán trong chừng mực nào đó tương tự như việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liêu ghi chép trên sổ kế toán.
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL Ở CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU TOÁN NVL Ở CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã được học với thực tế em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hnàg xuất khẩu.
Thuận lợi:
Công ty được hình thành phát triển trên địa bàn Tỉnh Hưng Yên nên có một số thuận lợi như thiên thời, địa lợi , nhân hoà, cán bộ và nhân viên Công ty hầu hết đều là những người có trình độ học vấn, đã được đào tạo chính quy, cơ bản nội bộ có sự đoàn kết thống nhất. Một số chế độ ưu đãi của tỉnh uỷ như ưu đãi đầu tư, thuê đất… đã tạo điều kiện cho donh nghiệp phát triển.
Khó khăn:
Vấn đề khó khăn hiện nay của Công ty là vấn đề tuyển chọn lao động có kỹ thuật và chuyên môn cao.
Giải pháp:
Chăm lo đời sống và nâng cao thu nhập cho người lao động. Phát huy vai trò hoạt động của công đoànvà tinh thần làm chủ của mỗi cán bộ công nhân viên, hỗ trợ cho CB,CNV khi gia đình gặp khó khăn. Tạo điều kiện gắn bó giữa người lao động với công ty
Đẩy mạnh phong trào vui chơi, giải trí, thể dục thể thao.
Trên cơ sở lý luận đã được kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn chỉnh công tác kế toán nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ ở công ty CP sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu như sau:
1. Ý kiến về việc quản lý NVL,CCDC tại công ty:
Việc quản lý hiện nay ở công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là tương đối và cũng đảm bảo được công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là loại vật tư được chuyển thẳng tới chân công trình như: cát, sỏi, vôi, đá để xuất dùng thẳng cho việc sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở công trường cần chuẩn bị đủ kho để chứa vật liêu, chuẩn bị chỗ để vât tư dễ bảo vệ cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm.