Do thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của công ty khá rộng nên công ty sử dụng cả 2 kênh phân phối trực tiếp và gián tiếp, nhưngtrong đó kênh phân phối gián tiếp là chủ yếu.
Đối với kênh phân phối trực tiếp: Hiện tại công ty có các cửa hàng giới thiệu sản phẩm đặt tại Hà Nội, Quảng Ninh, Lạng Sơn, TP.Hồ Chí Minh. Người tiêu dùng sẽtrực tiếp tới các cửa hàng của công ty để mua sản phẩm. Với việc sử dụng kênhphân phối này thì công ty sẽ tối đa hóa được lợi nhuận và không phải qua khâutrung gian, giá của các sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng là giá cấp 1 sẽ rẻhơncác hình thức phân phối khác, công ty dễ kiểm soát được các vấn đề
về chất lượngvà tiếp nhận các phản hồi của khách hàng một cách trực tiếp nên việc điều chỉnh sẽnhanh, phù hợp. Tuy nhiên, việc sử dụng kênh phân phối này cũng có một số hạnchế như: hạn chế về trình độ chuyên môn hóa, tổ chức và quản lý kênh phân phốiphức tạp, vốn và nguồn nhân lực phân tán, quy mô thị trường hẹp và hoạt động bánhàng diễn ra với tốc độ chậm.Đối với kênh phân phối gián tiếp: Những đại lý ở các tỉnh thành trong cả nước họ mua sản phẩm của công ty về rồi bán cho những người bán buôn và hưởng hoa hồng, sau đó người bán buôn lại bán lại cho những người bán lẻ, cuối cùng mới đếntay người tiêu dùng . Với việc sử dụng kênh phân phối này thì công ty không phảithực hiện tất các chức năng của kênh như kênh phân phối trực tiếp, tối đa hoạt động thương mại trên mọi vị trí thị trường bán lẻ và ở mọi thời điểm phân bổ dân cư, tổ chức kênh tương đối chặt chẽ, khả năng thỏa mãn nhu cầu thị trường lớn. Tuynhiên, việc sử dụng kênh phân phối này có nhược điểm như mất thêm khoản chi phícho trung gian (nhiều đại lý có thể đòi hoa hồng cao), nhiều trung gian cũng có thểđại diện cho nhiều nhà sản xuất trong cùng lĩnh vực kinh doanh vì thế sẽ tăng tínhcạnh tranh và công ty khó kiểm soát được hoạt động kinh doanh trên thị trường.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thu Hằng
Đối với các sản phẩm xuất khẩu: Các sản phẩm của công ty sản xuất ra sẽ trực tiếpxuất khẩu cho các khách hàng mà không thông qua các trung gian nào.
2.3.Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
2.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tương ứng với mô hình quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình phân tán, gồm bộ phận kế toán công ty và các nhân viên kế toán chi nhánh, xi nghiệp.
Sơ đồ 2.2.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TÓAN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng-tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương-thủ quỹ Kế toán TSCĐ
Các nhân viên kế toán đơn vị thành viên, trực thuộc (chi
Kế toán trưởng-tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty hoạt động theo chức năng chuyên môn. Là người trực tiếp tổng hợp số liệu kế toán đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán viên cung cấp, đến kỳ báo cáo lập các báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty ở ngân hàng. Đồng thời phải theo dõi tình hình thanh toán của công ty với các đối tượng như khách hàng, nhà xung cấp, nội bộ công ty.
Kế toán TSCĐ: tổ chức ghi chép, phản ánh số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ, tình hình thu mua, bán và thanh lý của TSCĐ.
Kế toán tiền lương-thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản và thu chi các khoản tiền theo quy định của Nhà nước và của công ty.Đồng thời theo dõi về vấn đề nhân sự avf chịu trách nhiệm tính và thanh toán lương của toàn bộ công ty.
Xí nghiệp và các chi nhánh hạch toán phụ thuộc.Cùng với bộ máy kế toán của công ty, các đơn vị thành viên, trực thuộc cũng có những nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu.Định kỳ (tháng), kế toán công ty dựa vào những số liệu kế toán các đơn vị thành viên, trực thuộc gửi lên tiến hành hạc toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thu Hằng
2.3.2.Tổ chức hệ thống kế toán.
2.3.2.1.Các chính sách áp dụng tại công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
Công ty áp dụng quyết định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Hình thức sổ kế toán: Nhật ký-chứng từ.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm niên độ kế toán. Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Kỳ tính giá thành: tháng.
2.3.2.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
Hệ thống chứng từ kế toán được công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Căn cứ vào các chế độ, quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và căn cứ vào yêu cầu quản lý của công ty, phòng kế toán thực hiện hai hình thức chứng từ là bắt buộc và hướng dẫn.
Các chứng từ bắt buộc như: Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT,… Các chứng từ hướng dẫn phần lớn được áp dụng tương tự với mẫu ban hành của Bộ Tài Chính. Một số mẫu chứng từ được kế toán thiết kế đơn giản và phù hợp hơn với quy mô, loại hình và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công
ty. Ví dụ như: Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho,…