Trong cơ chế thị trường hiện nay,cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp cú vai trũ rất quan trọng. Thụng tin do kế toỏn cung cấp luụn gúp phần khụng nhỏ cho cỏc nhà quản trị hoạch định và đưa ra cỏc quyết định nhanh chúng, kịp thời. Do vậy muốn hoàn thiện kế toỏn doanh thu chi phớ thỡ cần tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau:
Hệ thống chứng từ ban đầu liờn quan tới bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng phải được lập phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty trờn cơ sở tuõn thủ quy định của nhà nước.
Cụng tỏc bỏn hàng phải được theo dừi và hạch toỏn chi tiết cho từng mặt hàng nhằm phục vụ cho việc xỏc định đầy đủ, chớnh xỏc kết quả bỏn hàng theo yờu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty.
3.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏnhàng tại cụng ty CPĐT & TM tổng hợp Hũa Phỏt: hàng tại cụng ty CPĐT & TM tổng hợp Hũa Phỏt:
3.2.1 Về cụng tỏc quản lý bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng:
Để phự hợp với tỡnh hỡnh mới của cụng ty trong thời gian tới với mục tiờu mở rộng quy mụ kinh doanh, cụng ty cần tăng cường đội ngũ kế toỏn, chia nhỏ hơn nữa cỏc phần hành kế toỏn tới từng kế toỏn viờn trỏnh tỡnh trạng kiờm nhiệm quỏ nhiều phần hành như hiện nay. Điều này giỳp thực
hiện tốt hơn nữa cụng tỏc kế toỏn mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời.
Đồng thời cụng ty phải ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt gỏnh nặng cụng việc cho cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn và giỳp cho việc hạch toỏn nhanh và kịp thời hơn, từ đú đảm bảo về mặt thời gian, kịp thời cung cấp những thụng tin cần thiết cho nhà quản trị.
Đồng thời cụng ty nờn thành lập bộ mỏy kế toỏn quản trị riờng phục vụ yờu cầu phõn tớch và đưa ra phương ỏn kinh doanh hiệu quả cho cụng ty. Thường xuyờn đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toỏn này để tăng tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn và thụng tin tài chớnh đưa ra. Nhờ đú cỏc cấp quản trị trong cụng ty cú thể tỡm ra được những phương ỏn kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả cao nhất cho cụng ty. Việc phõn chia bộ mỏy kế toỏn như vậy làm cho cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty chuyờn nghiệp và hiệu quả cao hơn
3.2.2 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ:
Cỏc chứng từ gốc khi được chuyển về văn phũng cần phải được phõn loại, sắp xếp riờng theo từng nội dung để thuận tiện cho cụng tỏc theo dừi, đối chiếu số liệu để vào cỏc hồ sơ, thẻ, bảng liờn quan nhằm phõn định rừ ràng việc kinh doanh từng mặt hàng. Chẳng hạn như cỏc phiếu thu, phiếu chi tiền mặt cần sắp xếp riờng để kế toỏn tiền vào sổ liờn quan đến tiền mặt dễ dàng nhanh chúng hơn. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, húa đơn GTGT của từng mặt hàng cũng nờn được sắp xếp riờng thuận lợi cho việc theo dừi từng mặt hàng…
Đối với trường hợp bỏn buụn ngay tại cảng nhập, khi hàng khụng về nhập kho cụng ty thỡ kế toỏn cũng khụng nờn lập phiếu xuất kho để phản ỏnh chớnh xỏc lượng hàng tồn kho hiện cú.
Khi bỏn lẻ hàng húa, cụng ty nờn cú quy định rừ ràng và thống nhất về việc nộp bỏo cỏo bỏn hàng theo kỳ hạn cụ thể. Điều này sẽ giỳp cỏc kế toỏn viờn khụng bị chồng chất cụng việc và cập nhập thụng tin kịp thời.
Trường hợp hàng gửi bỏn đại lý nờn bỏo cỏo thường xuyờn lượng hàng bỏn được 2 tuần 1 lần thay vỡ 1 thỏng như trước đú, điều này sẽ giỳp kế toỏn kiểm soỏt được lượng hàng bỏn ra tại cỏc đại lý này
3.2.3 Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến bỏn hàng:
Cụng ty đó mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng kốm theo một số bỏo cỏo về doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ nhưng cỏc bỏo cỏo này chỉ đưa ra thụng tin phản ỏnh tỡnh hỡnh lói lỗ của từng mặt hàng mà chưa đưa ra được những chỉ tiờu cần đạt trong kỳ tiếp theo. Vỡ thế cụng ty cần lập thờm một số bỏo cỏo quản trị khỏc để hệ thống bỏo cỏo quản trị của cụng ty được đầy đủ và hiệu quả hơn, vớ dụ như: bảng phõn tớch nhu cầu và dự đoỏn về tỡnh hỡnh sử dụng hàng húa dịch vụ cụng ty cung cấp trong kỳ tới dựa trờn cỏc bỏo cỏo bỏn hàng, mua hàng hay bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của từng mặt hàng trong kỳ qua. Sau đú ban quản trị sẽ dựa vào cỏc bỏo cỏo này để đưa ra biện phỏp, chiến lược kinh doanh cho tương lai một cỏch hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.2.4 Điều kiện thực hiện giải phỏp:
Về phớa nhà nước:
Bộ tài chớnh cần phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn cho phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển chung của nền kinh tế thế giới. Đồng thời Nhà nước nờn kết hợp với cỏc doanh nghiệp thường xuyờn tổ chức những buổi tập huấn giỳp cỏn bộ kế toỏn tại cỏc đơn vị hiểu đỳng, chớnh xỏc hoặc nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chuẩn mực kế toỏn.
Về phớa cụng ty CPĐT & TM tổng hợp Hũa Phỏt:
Rừ ràng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cú thực sự đạt được hiệu quả hay khụng chủ yếu là do sự nỗ lực cố gắng của bản thõn cụng ty để hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng như cụng tỏc kế toỏn. Muốn đạt được điều này thỡ trước hết giỏm đốc cần phải chỉ đạo,
giỏm sỏt chặt chẽ hơn nữa tới cỏc phũng ban, đặc biệt là bộ phận kế toỏn trong cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Bờn cạnh đú cụng ty cần phải cú chớnh sỏch lương thưởng hợp lý, chớnh sỏch đói ngộ phự hợp, thường xuyờn cú những buổi tập huấn nhằm nõng cao trỡnh độ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Như thế cụng ty sẽ cú được đội ngũ nhõn viờn đặc biệt là cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ tay nghề cao, cú tinh thần trỏch nhiệm, cú lũng nhiệt huyết với cụng việc và gắn bú với cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty CPĐT & TMTH Hoà Phỏt bước đầu em đó làm quen với cụng việc của người cỏn bộ kế toỏn. Cú thể núi rằng những thành tựu mà cụng ty đạt được trong những năm qua là kết quả khụng nhỏ của cụng tỏc quản lý và cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, kinh doanh hoạt động thống nhất, ổn định và tin cậy. Cụng ty đó cú chỗ đứng trờn thị trường. Sự phỏt triển về vi phạm, quy mụ hoạt động đũi hỏi tớnh chớnh xỏc và kịp thời trong việc, tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Việc tổ chức hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đúng vai trũ hết sức quan trọng trong kinh doanh của Cụng ty giỳp cho cụng ty quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mỡnh, đảm bảo việc kinh doanh diễn ra đều đặn, mang lại lợi nhuận cao cho cụng ty, gúp phần khụng ngừng nõng cao đời sống cho người lao động.
Nhằm mục đớch thực hiện được nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế mới, cụng ty phải hoàn thiện cụng tỏc quản lý trong đú trọng tõm là đổi mới hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tổ chức hợp lý quỏ trỡnh lưu chuyển chứng từ, tài liệu, từ đú làm tăng hiệu quả sử dụng năng lực, tăng cường tớnh kịp thời của thụng tin. Điều này cũn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đũi hỏi sự nghiờn cứu kỹ lưỡng về mặt xõy dựng chế độ và khảo sỏt tỡnh hỡnh thực tế trờn thị trường.
Quỏ trỡnh thực tập của em tại phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty CPĐT & TMTH Hoà Phỏt là điều kiện tốt giỳp em củng cố thờm kiến thức đó được tiếp thu ở nhà trường, là điều kiện để lý luận tiếp cận thực tế và lý luận được thực tế kiểm tra. Bản thõn em nhận thấy đó học hỏi được rất nhiều những kiến thức mà chỉ cú thụng qua thực tế mới cú được.
Sau cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Nguyễn Thị Hồng Thỳy cựng cỏc cụ chỳ và cỏc anh chị phũng kế toỏn cụng ty đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Hà Nội, ngày thỏng năm 2012
Sinh viờn Bựi Thị Xuyến
MỤC LỤC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});