Trước khi thực hiện xác định kết quả bán hàng cho từng loại mặt hàng, kế toán thực hiện phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng theo doanh thu theo công thức sau:
Trong đó:
- Doanh thu thuần mặt hàng i được lấy trên sổ chi tiết bán hàng. Ví dụ, mặt hàng nhựa nguyên sinh PE có doanh thu thuần là 262.016.925 trong Quý I năm
Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần mặt hàng i × = Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng i Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần mặt hàng i ×
- Chi phí quản lý doanh nghiệp được lấy bằng tổng phát sinh bên Nợ trừ tổng phát sinh bên có trên sổ Cái tài khoản 642 trước khi thực hiện bút toán kết chuyển. Trong Quý I năm 2012 Chi phí quản lý doanh nghiệp là: 102.098.785 VNĐ.
- Chi phí bán hàng được tính bằng tổng phát sinh bên Nợ trừ tổng phát sinh bên Có trên sổ Cái tài khoản 641 trước khi thực hiện bút toán kết chuyển. Trong quý I năm 2012 Chi phí bán hàng là 156.732.570 VNĐ.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được lấy bằng tổng phát sinh bên Có trừ tổng phát sinh bên Nợ trên sổ Cái tài khoản 511 trước khi thực hiện bút toán kết chuyển. Trong quý I năm 2012 thì doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là 2.368.788.760VNĐ.
= 11.293.371
-
= 17.336.534
Sau khi phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán lập bảng tổng hợp hàng bán như sau:
Chi phí QLDN phân bổ cho nhựa nguyên sinh
PE 102.098.785 2.368.788.760 262.016.925 × = Chi phí bán hàng phân bổ cho nhựa nguyên
sinh PE 156.732.570 2.368.788.760 262.016.925 × =
Biểu 2. 30: Bảng tổng hợp hàng bán
NHỰA TRƯỜNG AN
18C Phanm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP HÀNG BÁN
Quý I năm 2012
stt Tên mặt hàng DTT Giá vốn Lợi nhuận gộp CP bán hàng CP QLDN LNT
A. Hàng hóa 1.928.294.260 925.145.320 1.003.148.940 127.586.942 83.112.730 792.449.267
I. Sản phẩm nhựa 890.124.790 400.556.156 489.568.634 58.895.731 38.365.878 392.307.025 1 Ống nhựa PVC 75×1,9mm 15.098.130 6.794.159 8.303.971 998.978 650.755 6.654.238 2 Ống nhựa PVC 75×2,9mm 22.145.890 9.965.651 12.180.239 1.465.298 954.525 9.760.415
… … … …
II. Nguyên liệu nhập khẩu 825.578.970 427.759.064 397.819.906 54.625.012 35.583.844 307.611.050 Nhựa nguyên sinh PE 262.016.925 154.029.870 107.987.055 17.336.534 11.293.371 79.357.151
… … … …
B. Dịch vụ 437.907.000 307.852.915 130.054.085 28.974.424 18.874.529 82.205.132
… … … …
LNT từ BH và CCDV 2.368.788.760 1.253.916.043 1.114.872.717 156.732.570 102.098.785 856.041.362 Người lập biểu
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2012