những hợp đồng này vì số tiền hoa hồng mà họ thu đợc là không đáng kể so với công sức họ phải bỏ ra trong quá trình ký hợp đồng. Vậy công ty nên có khoản phụ thêm cho mỗi hợp đồng mới mà đại lý khai thác đợc. Đợc biết công ty có chế độ trợ cấp đại lý chuyên nghiệp từ 100 nghìn đồng/tháng sang chế độ 10 nghìn đồng/1 hợp đồng, chế độ này phần nào kích thích đợc tinh thần làm việc của đại lý. Bên cạnh đó, công ty cần xem lại những đại lý bán chuyên nghiệp và đội ngũ cộng tác viên, hiện nay đội ngũ này hoạt động thực sự cha hiệu quả và việc quản lý họ cũng gặp nhiều khó khăn. Do vậy, để họ hoạt động có hiệu quả, công ty có thể ký hợp đồng đại lý chuyên nghiệp với họ, tạo cho họ cảm giác yên tâm làm việc, gắn bó với công ty hơn.
Việc những đại lý tâm huyết gắn bó với công ty tham gia đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động khai thác của công ty là không ít. Những ý kiến này cần đợc quan tâm, xem xét, nếu thấy phù hợp với khả năng thì công ty nên tạo điều kiện cho việc thực thi kế hoạch đó trong việc khai thác của đại lý. Công ty nên mạnh dạn áp dụng những cải tiến đó. Bên cạnh đó, mọi cán bộ của công ty cần thông suốt một t tởng "tất cả dành cho việc khai thác khách hàng mới và duy trì những khách hàng cũ". Suy cho cùng mọi hoạt động của công ty đều có mục đích là khai thác hợp đồng bảo hiểm nhân thọ. Vậy ngời đại lý là mục tiêu quan tâm hàng đầu của công ty, đó là điều tất yếu. Tát nhiên bên cạnh việc động viên khen thởng những đại lý làm việc tốt, công ty nên tìm cánh giúp đỡ những đại lý làm việc kém hiệu quả.
Công ty cần phân công lại địa bàn hoạt động khai thác của các đại lý, tránh tình trạng một khách hànglại có đến hai, ba đại lý đến khai thác và "cùng là ngời của công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội" tạo ra hình ảnh không đẹp về công ty trong tâm trí khách hàng.
Công ty nên lập ra hai bộ phận trong phong khai thác, đó là một bộ phận chuyên thu phí và một bộ phận khai thác. HIện nay những cán bộ khai thác có khả năng khai thác tốt lại quản lý nhiều hợp đồng, quỹ thời gian để thu phí định kỳ chiếm phần lớn thời gian trong ngày nên cha phát huy đợc khả năng khai thác mới. Thực tế thì Công ty đã có bộ phận chuyên thu, song do mới đợc thành lập nên công tác tổ chức và quản lý còn có nhiều điểm bất hợp lý. Việc quy định cho bộ phận chuyên thu hởng 35% hoa hồng trên doanh thu còn cán bộ khai thác hởng 65% hoa hồng đã cha thực sự khuyến khích các đại lý khai thác chuyển số hợp đồng mà họ khai thác đợc cho bộ phận chuyên thu.