Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh lượng hàng bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với số lượng lớn, thông thường doanh nghiệp sẽ giành cho khách hàng một khoản chiết khấu, còn trường hợp hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá. Các khoản này sẽ làm giảm trừ doanh thu bán hàng và sẽ được hạch toán giảm trừ doanh thu.
* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
+ Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua: Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112
Có TK 131(chi tiết người mua) 2 4b 5 Trị giá vốn của h ng à tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn của h ng chà ưa tiêu thụ đầu kỳ Tr giá v n c a ị ố ủ h ng ch a tiêu à ư th cu i kụ ố ỳ Trị giá vốn của h ngà nhập trong kỳ _ + =
+ Khi phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:
Bút toán 1: phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại. Nợ TK 531: tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 3331 (33311): thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Có TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán.
Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt của số hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 111, 112: số thuế được hoàn lại bằng tiền.
Nợ TK 333 (3332, 3333): số thuế được hoàn trừ vào số thuế phải nộp. Có TK 511
Bút toán 2: phản ánh trị giá mua thực tế của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 (1561): nhập kho số hàng bán bị trả lại. Nợ TK 157: đang gửi tại kho người mua.
Có TK 632
+ Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 532: tập hợp khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 (33311) Thuế GTGT tương ứng với số giảm giá. Có TK 111, 112, 131 (chi tiết cho người mua).