Mua chưa trả
TK 621
Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho SXKD
TK 333 Thuế nhập khẩu TK 632 Thuế nhập khẩu TK 632 Xuất bán TK 411 Nhận góp vốn liên doanh, nhận góp vốn cổ phần, cấp phát TK 111, 112, 138 Thiếu hụt, mất mát TK 412
Chênh lệch đánh giá tăng
TK 412
Chênh lệch đánh giá giảm
TK151, 152 TK611 TK 151, 152
Kết chuyển VL tồn đầu kỳ Kết chuyển VL tồn cuối kỳ
TK 111, 112, 141
Mua giá thanh toán gồm cả GTGT
TK 111, 112,138
Chiết khấu hàng mua được giảm giá, hàng mua trả lại
TK 311, 331
Chưa thanh toán TK 621
Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho SXKD
TK 333 Thuế nhập khẩu TK 632 Thuế nhập khẩu TK 632 Xuất bán TK 411 Nhận góp vốn liên doanh, nhận góp vốn cổ phần, cấp phát TK 111, 112, 138 Thiếu hụt, mất mát TK 412
Chênh lệch đánh giá tăng
TK 412
Chênh lệch đánh giá giảm Gía trị t.toán
3.1.5 Hệ thống sổ Kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp NVL.
Tùy theo hình thức Kế toán, Doanh nghiệp áp dụng các sổ kế toán phù hợp trong các hình thức ghi sổ kế toán sau:
- Nhật ký chung. - Nhật ký chứng từ. - Nhật ký sổ cái. - Chứng từ ghi sổ.
Nói chung, mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ Kế toán và trình tự hệ thống hóa thông tin Kế toán khác nhau. Trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán ở các Doanh nghiệp thì hình thức Kế toán Nhật ký chung và chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế hoạch trên máy.
Trên cơ sở hệ thống sổ Kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hóa thông tin tương ứng với từng hình thức Kế toán, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của từng Doanh nghiệp, chương trình phần mềm Kế toán sẽ xử lý và hệ thống hóa thông tin Kế toán tự động trên máy. Thông thường, quá trình xử lý và hệ thống hóa thông tin trong hệ thống Kế toán tự động được thực hiện theo quy trình. Các tài liệu gốc được cập nhật vào máy thông qua thiết bị nhập và lưu giữ trên thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, từ các tệp chi tiết được chuyển vào các tệp cơ sở cái để hệ thống hóa các nghiệp vụ theo từng đối tượng quản lý. Định kỳ, các sổ cái được xử lý để lập báo cáo Kế toán.
Trình tự ghi sổ Kế toán trong kế toán máy.
Quy trình xử lý, hệ thống hóa thông tin trong hệ thống kế toán tự động
3.2.Các bảng biểu
Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán Sổ kế toán tổng hợp Xử lý tự động theo chương trình Nhập dữ liệu vào máy Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu Tệp số liệu chi tiết
Tệp sổ cái
Tổng hợp dữ liệu cuối tháng Tệp số liệu tổng hợp
tháng
Biểu số: 08
Công ty Cổ phần In Bưu Điện