3. Phân tích thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp
3.2.5. Phân tích biến động tổng giá thành sản phẩm
Dùng hai dãy chỉ số sau để phân tích tình hình biến động tổng giá thành sản phẩm: - Dãy chỉ số liên hoàn phản ánh sự biến động liên tiếp của tổng giá thành qua các thời kỳ : ; Zo 1 ∑∑Z Z1; 2 ∑ ∑Z ...∑∑Zn-1 n Z
- Dãy chỉ số định gốc phản ánh sự biến động của tổng giá thành kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc: ; Zo 1 ∑∑Z Zo; 2 ∑ ∑Z ...∑∑Zo n Z
4.Chuẩn mực kế toán quốc tế về chi phí xản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Chuẩn mực kế toán quốc tế do uỷ ban xây dựng các chuẩn mực kế toán quốc tế trực thuộc liên đoàn kế toán quốc tế ban hành là những qui định hướng dẫn về nguyên tắc nội dung phương pháp kế toán tàI sản ,vốn chủ sở hữu ,công nợ ,chi phí ,doanh thu mà thông tin được trình bày trên các báo cáo tàI chính ,được nhiều quốc gia công nhận.
Là những qui định và hướng dẫn nguyên tắc ,nội dung phương pháp và thủ tục kế toán cơ bản chung nhất làm cơ sở ghi chép kế toán và lập bảng báo cáo tàI chính nhằm đạt được sự đánh giá trung thực hợp lí khách quan về thực trạng tàI chính và kết quả kinh doanh của DN.
Một số điểm khác nhau cơ bản giữa chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
*Chuẩn mực kế toán quốc tế
Chấp nhận việc áp dụng cả hai phương pháp là tính theo tỉ lệ hoàn thành công trình XDCB hoặc tính theo toàn bộ giá trị công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành. Yêu cầu thực hiện trình tự và diễn giảI chi tiết việc ghi nhận và thu thập theo tỉ lệ hoàn thành công trình XDCB.
*Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chấp nhận phương pháp tính theo tỉ lệ hoàn thành của công trình XDCB
Không đưa ra hướng dẫn chi tiết đối với việc ghi nhận doanh thu theo phương pháp tỉ kệ hoàn thành của công trình XDCB
5.Bàn qua về kế toán quản trị chi phí –giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp Cán bộ quản lí và cán bộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị chi phí-giá thành trong công tác quản trị doanh nghiệp,xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin cho quản trị doanh nghiệpphù hợp tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp xây dựng bộ máy thu thập thông tin cả về con người và điều kiện kĩ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng linh hoạt giúp cho nhà quản lí và ra quyết định kịp thời.Để thực hiện được điều đó thì cần làm các nội dung chủ yếu sau:
Trung tâm chi phí là bộ phận cấu thành hệ thống tổ chức của doanh nghiệp thực hiện các chức năng khác nhau để đạt được mục tiêu hoạt động cuối cùng của doanh nghiệp .
Các trung tâm chi phí cung cấp các hoạt động ,các hoạt động tạo nên sản phẩm ,thông qua nghiên cứu xây dựng mô hình doanh nghiệp bằng những hoạt động của các trung tâm (gọi tắt là mô hình ABC-“Xác định giá phí trên cơ sỏ hoạt động “);kế toán quản trị xây dựng mô hình trong mạng lưới phân tích các luồng chi phí để đảm bảo xác định giá phí của một loại sản phẩm đồng thời kiểm soát chi phí ,tác động lên chi phí bằng cách sử dụng các nhân tố nguồn phát sinh chi phí cho phép kiểm soát và quản lí được các chi phí này .
Thứ hai:Phân loại chi phí
Ngoài hai cách phân loại chi phí sử dụng trong kế toán tài chính ,trong kế toán quản trị đặc biệt quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí và định phí.Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí được gọi là số dư đảm phí .Qua đây họ thấy trong khoảng thời gian ngắn hạn ,doanh nghiệp chưa cần phảI trang bị thêm thiết bị thì định phí là đại lượng tương đối ổn định ,do đó muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phảI tối đa hoá Số dư đảm phí .Đây là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xét ra quyết định có liên quan tới chi phí-khối lượng-lợi nhuận và giá cả.Mặt khác theo cách phân loại chi phí như vậy nhà quản trị doanh nghiệp có thể xác định được độ lớn đòn bẩy kinh doanh,doanh nghiệp nào có kết cấu chi phí với định phí cao sẽ cho nhiều cơ hội đem lại lợi nhuận caonhưng đồng thời đI liền là rủi ro kinh doanh lớn.Mỗi doanh nghiệp cần thiết kế một cơ cấu chi phí hợp lí phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp và tháI độ của nhà quản trị doanh nghiệp về rủi ro kinh doanh.
NgoàI c ách phân loại chi phí theo biến phí và định phí ,để kiểm soát tác động vào chi phí và cung cấp thông tin giúp cho việc lựa chọn phương án cần phân biệt được
chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được ,chi phí cơ hội và chi phí chêch lệch…
Thứ ba:Tổ chức thu thập thông tin.
Đối với luồng thông tin thực hiện :Thông qua các phương pháp kế toán để thu thập xử lí thông tin đặc biệt là xử lí rông rãi các chứng từ hướng dẫn ,các tàI khoản chi tiết để thu thập thông tin về chi phí của từng đối tượng ,từng mục đích quản lí … cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm ,lập báo cáo chi tiết và phân tích kinh tế .NgoàI việc cung cấp các thông tin quá khứ phảI thu thập những thông tin cần thiết phục vụ cho dự đoán dự báo;lập dự toán chi phí giá thành cung cấp thông tin để sản xuất ,quản lí và ra quyết định.
Thứ tư:Tổ chức lập báo cáo quản trị chi phí –giá thành:Tuỳ theo yêu cầu quản lí để lập các báo cáo cần thiết ,quan tâm tới lập báo cáo bộ phận như :báo cáo giá thành sản ,báo cáo từng loại chi phí ,báo cáo lập theo mẫu lãI trên biến phí…phục vụ cho công tác phân tích kinh tế để quản lí và tư vấn.
Thứ năm:Tổ chức phân tích chi phí-giá thành:Gồm phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phân tích chi phí giá thành để tư vấn trong các quyết định quản trị doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực .Công tác phân tích giá thành giúp cho doanh nghiệp lập các chỉ tiêu kế hoạch ,sử dụng vốn tiết kiệm ,thúc đẩy doanh nghiệp nâng cấp trình độ quản lí ,trình độ sử dụng các nguồn lực trong sản xuất .Nội dung phân tích được tiến hành như sau;
-Phân tích chung:Xác định mức hạ gía thành ,tỉ lệ hạ giá thành kế hoạch và thực tế ,hoặc phân tích chung theo các khoản mục chi phí của các công trình.
-Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từng công trình :Gồm phân tích chung theo công trình ,hạng mục công trình ;phân tích chi tiết theo khoản mục chi phí giá thành xây dựng công trình để xá định mức độ ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm cũng như các nguyên nhân cụ thể.
Thông qua phân tích giá thành để tiến hành xây dựng giá thành kế hoạch cho các công trình tương tự khác để phản ánh mức chi phí do nội bộ đề ra cho việc sản xuất ra sản phẩm .Giá thành kế hoạch là biện pháp quan trọng thúc đẩy công tác xây lắp ,thực hiện chế độ tiết kiệm vật tư ,nâng cao năng suất lao động .Giá thành kế hoạch được xây dựng thì hàng loạt các kế hoạch khác được hình thành đồng bộ ,giúp cho các nhà quản lí chỉ đạo điều hành các hoạt động kinh tế ,điều hành thi công…
NgoàI ra ,doanh nghiệp cần tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí –khối lượng- lợi nhuận để tư vấn ứng dụng ra quyết định kinh doanh như:
Định giá thầu :trong điều kiện mới doanh nghiệp phảI nghiên cứu ,đánh giá đúng năng lực sản xuất ,khả năng cạnh tranh và những khó khăn để có thể thắng thầu ,đòi hỏi doanh nghiệp phảI có một định giá sản phẩm linh hoạt hơn phương pháp tính giá dự thầu dựa trên cơ sở số dư đảm phí sẽ đáp ứng được yêu cầu thiết thực đó ,cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giá linh hoạt có thể quyết định nhanh chóng để thắng thầu .
-Định giá giao khoán.
-Quyết định tự sản xuất hay mua ngoàI các chi tiết ,bộ phận vật tư dùng cho xây dựng công trình .