- Dùng để phản ánh các số phát sinh bên Có của các TK 156 và 511 đó kết chuyển giỏ bỏn và giỏ mua của hàng hoỏ, dịch vụ tiờu thụ trong kỳ kinh doanh.
- Cơ sở và phương pháp ghi Nhật ký Chứng từ số 8:
+ Căn cứ vào sổ chi tiết tiêu thụ dùng cho TK 511 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 511.
+ Căn cứ vào sổ chi tiết của TK 156 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 156.
→ Cuối tháng hoặc cuối Quý khoá sổ Nhật ký Chứng từ số 8, xác định tổng số phát sinh bên Có của các TK 156 và 511, đối ứng Nợ các tài khoản liên quan và lấy số tổng cộng của Nhật ký Chứng từ số 8 để ghi sổ Cái.
- Kết cấu và phương pháp ghi sổ:
Nhật ký Chứng từ số 8 gồm cú cỏc cột số thứ tự, số hiệu tài khoản ghi Nợ và cỏc cột phản ỏnh số phỏt sinh bờn Cú của cỏc TK 156 và 511, cỏc dũng ngang phản ỏnh số phỏt sinh bờn Nợ của cỏc tài khoản liờn quan với cỏc tài khoản ghi Cú ở cỏc cột dọc.
- Nhật ký Chứng từ số 8 cũng là cơ sở để đối chiếu, kiểm tra bảng kê và Nhật ký Chứng từ số 1 ( bảng kờ chi tiết TK 1111.01).
- Mỗi dũng Nhật ký chỉ được dùng để phản ánh số liệu của 1 tài khoản đối ứng, chú ý mỗi tài khoản chỉ dược mở một dũng.
- Nhật ký Chứng từ phải mở cho từng thỏng một, hết mỗi thỏng phải khoỏ sổ Nhật ký Chứng từ cũ và mở Nhật ký Chứng từ mới cho thỏng sau. Mỗi lần khoỏ sổ cũ, mở sổ mới phải chuyển toàn bộ số dư cần thiết từ Nhật ký Chứng từ cũ sang theo yờu cầu cụ thể của từng tài khoản.
* Vớ dụ:
Căn cứ vào Bảng kê chi tiết TK 5111 ( tháng 03/02) kế toán kết chuyển vào Nhật ký Chứng từ số 8:
- Ghi vào cột “STT”: 1.
- Ghi vào cột “Số hiệu tài khoản ghi Nợ”: 1111. - Ghi vào cột “Cỏc TK ghi Nợ”: Tiền mặt Việt nam . - Ghi vào cột “Cỏc TK ghi Cú”: TK5111: 146053600, - Ghi vào cột “Cộng”: 146053600,
Cuối thỏng kế toỏn tiến hành khoỏ sổ, ta cú số liệu sau: - Ghi vào dũng “Cộng”: TK156 : 3936150766,
TK511: 2918472400, Định khoản:
Nợ TK1111: 146053600, Cú TK5111: 146053600,
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 8 Ghi cú TK 156, 511 Tháng 3 năm 2002 STT SHTK GhiNợ CÁC TÀI KHOẢN GHI Cể CÁC TÀI KHOẢN GHI NỢ 156 511 CỘNG
1 1111 Tiền mặt Việt Nam - 146053600, 146053600,2 131 Phải thu của khỏch hàng - 2772418800, 2772418800,