A.Ổn định lớp:
B. Kiểm tra bài cũ:
C.Bài giảng:
Hoạt động của GV và HS Nội dung
HĐ1: Hỡnh thành cỏc thao tỏc cập nhật dữ liệu
+GV: Giới thiệu cho HS cỏc thao tỏc thờm, chỉnh sửa, xoỏ bản ghi (chiếu
1. Cập nhật dữ liệu
a. Thờm bản ghi mới
*Cỏch 1:
sile). lấy vớ dụ minh hoạ
+HS: Quan sỏt cỏc thao tỏc và ghi nhớ Tập trờn mỏy tớnh
HĐ2: Hỡnh thành cỏc thao tỏc sắp xếp và lọc dữ liệu
+GV: Giới thiệu cho HS cỏc thao tỏc sắp xếp và lọc dữ liệuvà lấy vớ dụ minh hoạ (chiếu sile)
+HS: Quan sỏt cỏc thao tỏc và ghi nhớ Tập trờn mỏy tớnh
ọ (New Record) trờn thanh cụng cụ
⇒ Gừ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường. *Cỏch 2: Nhỏy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gừ dữ liệu tương ứng
b.Chỉnh sửa:
Nhỏy chuột vào ụ chứa dữ liệu cần chỉnh sửa dữ liệu và chỉnh sửa
c. Xúa bản ghi
- Chọn bản ghi cần xoỏ
-Nhỏy nỳt hoặc bấm phớm Delete. -Trong hộp thoại khẳng định xúa
Chọn Yes.
Lưu ý khi đó bị xúa thỡ bản ghi khụng thể khụi phục lại được.
2. Sắp xếp và lọc
a.Sắp xếp * Để sắp xếp:
- Trong chế độ hiển thị trang dữ liệu, chọn một trường cần sắp xếp.
- Dựng cỏc nỳt lệnh (sắp xếp theo thứ tự tăng dần) hay (sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
- Lưu lại kết quả sau khi sắp xếp.
b.Lọc
- Lọc theo ụ dữ liệu đang chọn: chọn ụ rồi nhỏy chọn nỳt lệnh , Access sẽ lọc ra tất cả cỏc bản ghi cú giỏ trị của trường tương
HĐ3: Hỡnh thành cỏc thao tỏc tỡm kiếm đơn giản
+GV: Giới thiệu cho HS cỏc thao tỏc tỡm kiếm đơn giản và lấy vớ dụ minh hoạ (chiếu sile)
+HS: Quan sỏt cỏc thao tỏc và ghi nhớ Tập trờn mỏy tớnh
HĐ4: Hỡnh thành cỏc thao tỏc in
Nhắc lại cỏc thao đặt trang in và xem trước khi in, in trong Word ?
ứng bằng với giỏ trị trong ụ được chọn.
- Lọc theo mẫu: Nhỏy chọn nỳt , tiếp theo nhập điều kiện vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đú nhỏy nỳt lệnh (Lọc) để thực hiện.
Sau khi kết thỳc, cú thể nhỏy lại vào nỳt (Hủy bỏ lọc) để trở về dữ liệu khụng lọc.
3. Tỡm kiếm đơn giản
-Cỏch 1: Định vị con trỏ lờn bản ghi đầu tiờn và nhỏy chọn Edit à Find.
Cỏch 2: Nhỏy lờn nỳt Find ( ). Cỏch 3: Nhỏy Ctrl + F
hộp thoại Find anh replace được mở ra -Gừ cỏc thụng tin cần thiết vào hộp thoại *Chỳ ý:
Lệnh Replace khỏc với lệnh Find ở chỗ sau khi tỡm được cụm từ thỡ thay thế nú bởi cụm từ cho trong ụ Replace With.
4. In dữ liệu
Việc đặt trang in và xem trước khi in, in tương tự như trong Word
D.Củng cố:
-Các thao tác cập nhật, sắp xếp, lọc, tìm kiếm dữ liệu
-Khi cập nhật dữ liệu chú ý đến tiếng Việt, để chuyển giữa các trờng bấm phím tab
E.Hớng dẫn về nhà:
Học bài và thực hiện các thao tác trên máy tính (nếu có)