Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

5. Kết cấu

2.1.2.2. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng dựa trên sự giám sát trực tiếp và gián tiếp gồm 3 phòng dƣới sự quản lý của Ban giám đốc với các chức năng và nhiệm vụ sau:

 Giám đốc

 Giám đốc là ngƣời phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Quyết định việc điều hành và phƣơng án sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật.

 Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lƣợng trong toàn công ty.

 Xem xét, phê duyệt các chƣơng trình, kế hoạch công tác, nội quy, quy định trong công ty và các chiến lƣợc kinh doanh, bán hàng do cấp dƣới biên soạn.

 Định hƣớng hỗ trợ các phòng ban thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

 Phó giám đốc

 Tổng hợp và tham mƣu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành và thay thế giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về công việc và nhiệm vụ đƣợc giao.

 Phụ trách công tác đầu tƣ chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị phục vụ dịch vụ  Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành phòng kinh doanh

 Giám sát kiểm tra, đôn đốc các phòng ban và các bộ phận.

 Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong công ty nhận thức đƣợc các yêu cầu về chính sách chất lƣợng của công ty.

 Phòng hành chánh nhân sự

 Tổng hợp và tham mƣu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty.

 Giải quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành và phù hợp với chính sách của công ty.

 Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp thực hiện. Tổ chức và giám sát việc tuân thủ pháp luật của nhà nƣớc, nội quy, quy định của công ty.

 Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chƣơng trình công tác chung của công ty.

 Chỉ đaọ và quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ, quản trị hành chính và bảo vệ công ty.

 Lập kế hoạch trang thiết bị văn phòng phẩm phục vụ hoạt động chung của công ty.

 Phòng kế toán

 Tham mƣu cho Giám đốc về quản lý tài chính, quản lý kinh tế trên các lĩnh vực và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của toàn công ty.

 Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin tài chính kế toán và kế hoạch cho Giám đốc. Tuân thủ và giám sát việc thực hiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành.

 Xây dựng các quy chế về quản lý tài chính và công tác kế toán trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực tài chính một cách an toàn, tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các qui định của nhà nƣớc.

 Phòng kinh doanh

 Tham mƣu cho Giám đốc lập, triển khai, theo dõi các kế hoạch kinh doanh.

 Phân công theo dõi các bộ phận đảm bảo hiệu quả chất lƣợng theo đúng kế hoạch để ra.

 Đề xuất với lãnh đạo công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới.  Kiểm tra chất lƣợng của các sản phẩm, máy móc trong công ty.

 Quản lý, đăng kiểm các thiết bị dịch vụ.