hợp chứng từ kế toán. Chứng từ ghi sổ do kế toán phần hành lập cho từng chứng từ kế toán hoặc cho nhiều chứng từ kế toán có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có thể lập từ các bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày hoặc lập định kì 3, 5, 10 ngày một lần tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu năm tới cuối năm (nếu số lượng không chứng từ nhiều) hoặc từ đầu tháng đến cuối tháng (nếu số lượng chứng từ nhiều) và được lấy theo số thứ tự trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
- Ngày tháng của chứng từ ghi sổ là ngày lập chứng từ ghi sổ và được đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Cột 1: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chứng từ kế toán. - Cột 2, 3: ghi số hiệu của TK ghi Nợ, số hiệu TK ghi Có của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột 4: ghi số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng quan hệ đối ứng Nợ, Có.
- Cột 5: ghi chú
Từ Chứng từ ghi sổ ta vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
ĐƠN VỊ: CHI NHÁNH CT CP CĐ & XD TẠI THANH HOÁ ĐỊA CHỈ: THIỆU ĐÔ- THIỆU HOÁ- THANH HOÁ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 25tháng 06 năm 2008
Số: 35
Trích yếu SHTK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Xuất Xi măng cho CT Hố móng 621 152 21.360.000 Xuất thép φ6 ữφ8 CT Hố móng 621 152 14.440.000 Xuất dầu Diezel cho CT Hố móng 623 152 5.907.207
Tổng 41.707.207
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG
SV: Mai Thị Nga 29 Lớp LTC3KT1 – Khoa Kế toán
ĐƠN VỊ: CHI NHÁNH CT CP CĐ & XD TẠI THANH HOÁ ĐỊA CHỈ: THIỆU ĐÔ- THIỆU HOÁ- THANH HOÁ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 25tháng 06 năm 2008
Số: 36
Trích yếu SHTK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Xuất công cụ,dụng cụ cho CT Hố móng
627 153 6.231.253
Tổng 6.231.253
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG
ĐƠN VỊ: CHI NHÁNH CT CP CĐ & XD TẠI THANH HOÁ ĐỊA CHỈ: THIỆU ĐÔ- THIỆU HOÁ- THANH HOÁ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 25tháng 06 năm 2008
Số: 37
Trích yếu SHTK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Trả lương cho công nhân trực tiếp sản
xuất trong chi nhánh thuộc tổ 5 622 334 30.750.000 Trả lương cho công nhân điều khiển máy
thi công thuộc tổ 5 623 334 9.928.819 Trả lương cho cán bộ quản lý thuộc tổ 5 627 334 5.380.000
Tổng 46.058.819
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG
ĐƠN VỊ: CHI NHÁNH CT CP CĐ & XD TẠI THANH HOÁ ĐỊA CHỈ: THIỆU ĐÔ- THIỆU HOÁ- THANH HOÁ
CHỨNG TỪ GHI SỔ