- Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán
2.4. xuất giải pháp hoàn thiện lập dự toán sản xuất kinhdoanh tại công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú
công ty không lập dự toán tiền và dự toán bảng cân đối kế toán. Như vậy công ty sẽ thụ động trong quá trình lưu chuyển tiền làm giảm hiệu quả của việc lưu chuyển dòng tiền, thụ động trong xoay vòng vốn sản xuất.
2.4. Đề xuất giải pháp hoàn thiện lập dự toán sản xuất kinh doanh tại công tycổ phần dệt Vĩnh Phú cổ phần dệt Vĩnh Phú
2.4.1. Phương hướng hoàn thiện lập dự toán sản xuất kinh doanh
Đất nước ta hiện nay với nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nước ta đã trở thành một trong những thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) thì các thế lực cạnh tranh ngày càng trở nên mạnh mẽ và gay gắt hơn bao giờ hết. Trong xu thế đó, có nhiều cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển song song cũng đặt ra không ít những khó khăn, thách thức buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nỗ lực, cố gắng hết mình, nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất. Vì hiện nay sản phẩm không những phải đáp ứng được cả chất lượng, mẫu mã… mà còn phải đáp ứng được yêu cầu về giá cả- giá cả vừa phải phù hợp với đại đa số nhu cầu khách hàng, vừa phải mang tính cạnh tranh cao. Để đảm bảo các điều kiện trên doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kế toán quản trị khoa học, tổ chức lập dự toán sản xuất kinh doanh đảm bảo doanh nghiệp chủ động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Như vậy, mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng đặt ra là quản lý tốt chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp giá thành nhưng vẫn đảm bảo được lợi ích của chính bản thân doanh nghiệp. Để đạt mục tiêu đề ra thì công ty cần:
- Xây dựng bộ máy kế toán quản trị gọn nhẹ linh hoạt theo đúng Chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Tổ chức lập đầy đủ các loại dự toán đảm bảo công ty chủ động trong hoaạt động sản xuất kinh doanh
- Đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ tránh nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán.
- Tận dụng tối đa các nguồn lực sao cho hoạt động sản xuất của công ty tiết kiệm, hiệu quả nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định.
- Việc dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm đảm bảo một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạn chế tối đa sự biến động giá nguyên vật liệu đầu vào đến hoạt động sản xuất.
- Nghiên cứu hoàn thiện biện pháp quản lý sản xuất có hiệu quả đối với các sản phẩm của công ty.
- Thu hút, tuyển dụng thêm nhân sự có năng lực, có các chính sách động viên khuyến khích kịp thời, tạo việc làm ổn định, nâng cao thu nhập người lao động làm động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả, gắn bó chặt chẽ với công ty.
Với vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán quản trị nói chung và công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh nói riêng là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa ra được chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo môi trường phát triển của doanh nghiệp. Hơn thế, thực tế cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phụ thuộc rất nhiều vào công tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, để làm được việc này thì việc lập dự toán để đảm bảo công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng. Vì thế, việc hoàn thiện công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề cần thiết trong doanh nghiệp sản xuất.
2.4.2. Giải pháp hoàn thiện lập dự toán sản xuất kinh doanh
Thứ nhất: Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán quản trị
Doanh nghiệp nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí. Cách phân loại chi phí này sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có được thông tin về chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được…, giúp cho nhà quản trị lập dự toán, lập kế hoạch cũng như báo cáo, nhằm đánh giá việc thực hiện
trách nhiệm của từng nhà quản trị. Chính vì vậy, các quyết định của doanh nghiệp như lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lựa chọn đơn đặt hàng có lợi, định giá bán sản phẩm thích hợp… sẽ có căn cứ khoa học.
Thứ hai: Xây dựng hệ thống kế toán để thu thập thông tin về chi phí phục vụ yêu cầu quản trị.
Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết chi phí trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo mối liên hệ giữa ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ theo hệ thống các nghiệp vụ về chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí, phân tích chi phí theo từng đối tượng tập hợp. Từ đó đáp ứng được nhu cầu theo dõi từ chi tiết đến tổng hợp đối với từng khoản mục chi phí, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin chi phí cho các nhà quản trị, giúp cho việc quản lý và kiểm soát chi phí được tốt hơn.
Thứ ba: Hoàn thiện công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh.
Công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú cần hoàn thiện quy trình, nội dung đảm bảo tính thống nhất trong dự toán tổng thể của toàn doanh nghiệp. Quy trình lập dự toán sản xuất kinh doanh:
Sơ đồ 2.4: Quy trình lập dự toán sản xuất kinh doanh
Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh phải xuất phát từ bộ phận quản trị cơ sở như bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng… Trên cơ sở nghiên cứu tình hình sản xuất, kinh doanh, thị trường và những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản
Số liệu thông tin thực hiện Thông tin hiện hành Dự toán Chi phí thực tế Phân tích biến động chi phí xác định nguyên nhân Hành động hiệu chỉnh
xuất kinh doanh, các bộ phận trong công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động, chức năng, yêu cầu và nhiệm vụ của mình để tiến hành lập dự toán về các chỉ tiêu chi phí thuộc bộ phận của mình và chuyển đến nhà quản trị cấp trên xem xét, nghiên cứu và tổng hợp các thông tin đó và tiến hành lập dự toán sản xuất kinh doanh.
Thứ tư: Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Với quy mô đặc điểm yêu cầu quản lý của công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú thì tổ chức kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chínhtrong cùng một hệ thống kế toán là phù hợp. Kế toán tài chính với nhiệm vụ ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, xử lý số liệu để lập báo cáo tài chính. Còn kế toán quản trị căn cứ vào số liệu của kế toán tài chính tiến hành lập và phan tích các dự toán, lập các báo cáo quản trị cung cấp cho nhà quản lý để dưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
KẾT LUẬN
Như vậy, lập dự toán sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản
xuất chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, lập dự toán tốt mới
có thể đạt được kết quả kinh doanh như mong muốn, khẳng định được vị trí của
doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và
chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lược
lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế toán quản trị giữ một vai
trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc ra quyết định của Ban
giám đốc. Vì vậy, việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán và
đặc biệt là kế toán quản trị lập dự toán có liên quan đến sự tồn tại và phát triển
của công ty.
Quá tình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú cùng sự hướng dẫn của cô giáo hướng dẫn cũng như các cán bộ công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện lập dự toán sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú”. Qua quá trình thực hiện, đề tài đã làm rõ các vấn đề sau:
Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán quản trị trong doanh nghiệp Hoàn thiện lập dự toán sản xuất kinh doanh cho công ty.
Qua đánh giá ưu nhược điểm về hoạt động kinh doanh của công ty đề tài đã đưa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm nhằm nâng cao khả năng thực hiện dự toán tại công ty. Đề tài đã cơ bản hoàn thành được mục tiêu nghiên cứu đã đặt ra ban đầu. Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài em thấy rằng việc không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán và nâng cao vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp là việc làm hết sức quan trọng và có ý nghĩa lớn trong sự phát triển công ty.
Do hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
