+ Phòng tài chính kế toán: gồm 7 nhân viên trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 5 kế toán viên.
Phòng chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản xuất của công ty, có chức năng xây dựng, theo dõi kiểm soát và chỉ đạo hệ thống tài chính, kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước. Thực hiện công tác thống kê kế toán tài chính đúng nguyên tắc, đúng pháp luật, xây dựng kế hoạch khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả. Là nơi thu thập thông tin giúp Tổng giám đốc và kế toán trưởng xử lý thông tin theo dõi tình hình kế hoạch sản xuất, yêu cầu về vật tư, tiền lương, nhân lực theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước để quyết định điều hành sản xuất kinh doanh.
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý và điều hành phòng tài chính kế toán, giúp tổng giám đốc chỉ đạo và tổ chức công tác tài chính kế toán, thống kê của công ty qua việc tiến hành chế độ kế toán đầu năm.
Các nhà máy trong công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo của Giám đốc nhà máy và dưới sự ghi chép của phòng kế toán.
Các phòng ban hoạt động dưới sự chỉ đạo của trưởng phó phòng theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất.
Giữa các nhà máy và phòng ban với nhau có quan hệ tương hỗ và nhịp nhàng. Trong mỗi phòng ban đều có chức năng riêng cụ thể.
+ Phòng kỹ thuật (Kiểm nghiệm KCS): Gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 5 nhân viên kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng triển khai chiến lược đầu tư tổng thể và lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới. Xây dựng, ban hành định mức kỹ thuật và theo dõi thực hiện rà soát, hiệu chỉnh ban hành định mức mới. Tổ chức nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật đảm bảo ổn định sản xuất và mang lại hiệu quả. Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn có chức năng đảm bảo kỹ thuật, chất lượng của sản phẩm, nghiên cứu, thay đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phẩm, kiểm tra cả chất lượng và số lượng tất cả các thành phẩm trước khi xuất kho.
+ Phòng tổ chức hành chính: gồm 14 nhân viên trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 3 nhân viên tổ chức lao động, 2 nhân viên văn thư, 7 nhân viên bảo vệ.
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc và ban lãnh đạo công tác: tổ chức nhân sự, chế độ tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, chế độ khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tổ chức bảo vệ tài sản của công ty, mua sắm các phương tiện làm việc nội thất trang thiết bị của công ty.
+ Phòng kinh doanh: gồm 9 nhân viên trong đó có 1 trưởng phòng, 1
phó phòng và 7 nhân viên.
Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc về kế hoạch sản xuất, phương hướng sản xuất, cung cấp vật tư nguyên vật liệu… cho sản xuất. Đồng thời, phòng kinh doanh còn có chức năng lập kế hoạch sản xuất, nghiên cứu thị trường, ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm, phân phối sản
phẩm tới các đại lý và các kênh tiêu thụ, cân đối giá bán sản phẩm sao cho có lợi nhất cho công ty.
2.1.7. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty
a. Đặc điểm cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty rất gọn nhẹ, toàn công ty có 7 nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về các phần hành khác nhau, giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối chiếu đảm bảo các thông tin được ghi chép kịp thời, chính xác. Mỗi phần hành kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và có mối quan hệ tương hỗ với các phần hành khác thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Mối quan hệ trực tiếp
Mối quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Dệt Vĩnh Phú
(Nguồn: Phòng TCKT - Công ty cổ phần Dệt Vĩnh Phú) Kế toán trưởng Phó phòng TC - KT Kế toán tổng hợp, giá thành, tiền lương Kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ Thủ quỹ 43
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này, phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty.
* Chức năng nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán): Phụ trách chung của phòng và hoạt động kế toán tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán, quy trình hoạt động của bộ máy kế toán. Ký chứng từ thu chi, các báo cáo do nhân viên dưới quyền lập và ký duyệt báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo thuế sau đó trình giám đốc ký duyệt.
- Phó phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giúp trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính kế toán, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, kiểm tra đôn đốc các công việc trong phòng kế toán.
- Kế toán tổng hợp, giá thành, tiền lương: Kế toán tổng hợp làm công việc có liên quan đến tổng hợp số liệu kế toán của công ty. Đồng thời Làm nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, doanh thu tổng hợp:
+ Tập hợp các loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán tính giá thành sản phẩm
+ Kiểm tra định mức tiền lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty
- Kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi tiêu thụ sản phẩm và theo dõi công nợ phải thu với người mua.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ nội bộ, các khoản công nợ của công ty với nhà cung cấp và ngân hàng mà công ty giao dịch. Đồng thời kế toán thanh toán là người lập kế hoạch thu chi tiền mặt chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu báo cáo và nội dung thu chi với khách hàng của công ty.
- Kế toán vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết nhập - xuất - tồn kho, kiểm tra phiếu nhập - xuất kho vật tư đủ điều kiện hạch toán tăng giảm kho
theo từng danh điểm vật tư hàng hoá về số lượng, đơn giá và giá trị nhập xuất. Phân bổ giá trị vật tư hàng hoá xuất dùng vào đối tượng sử dụng theo chế độ kế toán và yêu cầu quản lý.
Theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ, hao mòn TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ
Theo dõi thuế GTGT
Theo dõi công nợ với người bán hàng
- Thủ quỹ: Làm công tác lưu trữ tiền mặt, quản lý tiền mặt, kiểm tra và phát
hiện tiền giả trước khi nhập quỹ. Có nhiệm vụ cùng bộ phận kế toán thanh toán tiến hành thu chi và theo dõi các khoản thu chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng. Báo cáo hàng ngày với kế toán trưởng tình hình sử dụng tiền mặt
b. Đặc điểm về tổ chức kế toán tại công ty
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Dệt Vĩnh Phú là hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư hướng dẫn bổ sung của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng.
- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền: theo tỷ giá từng thời điểm. - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo khung giá của Nhà nước, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế.
- Xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân 45
- Hiện nay, hệ thống sổ kế toán tại Công ty sử dụng phần mềm kế toán theo hình thức “Nhật ký chứng từ”.
Phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán Visoft accounting pro - Là phần mềm kế toán được thiết kế và xác định theo quy định của Bộ Tài chính cùng với các chuẩn mực kế toán của Việt Nam và thế giới. Đây là phần mềm kế toán có tính ứng dụng cao, dễ sử dụng, giúp ích rất nhiều cho kế toán viên trong việc tính toán giá thành và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào còn máy tính sẽ tự động tính toán lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Phòng TCKT - Công ty cổ phần Dệt Vĩnh Phú)
2.2. Thực trạng lập dự toán sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú
2.2.1. Khái quát về lập dự toán sản xuất tại công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú
* Đặc diểm dự toán sản xuất tại công ty:
Tại công ty cổ phần dệt Vĩnh Phú, hoạt động sản xuất kinh doanh gồm nhiều quá trình có quan hệ mật thiết với nhau: Quá trình mua hàng, quá trình sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm. Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại