1. Kiểm kê
Nội dung của công việc này là xác định số lượng và mức độ hoàn thành của các sản phẩm chi tiết còn đang gia công hoặc lắp ráp. Khi kiểm kê cần xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm đáng chế tạo căn cứ vào quy định của bộ phận kỹ thuật về đánh giá mức độ hoàn thành qua từng thao tác công đoạn. Kết quá kiểm kê sẽ được ghi nhận vào các phiếu kiểm kê được lập theo từng sản phẩm hoặc chi tiết.
2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán giá thành và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ. Để đánh giá sản phẩm làm dở ta có thể sử dụng nhiều phương pháp tùy theo đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ tại doanh nghiệp.
Trong trường hợp giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (thường từ 80% trở lên) và sản phẩm đang chế tạo giữa các kỳ ổn định (chênh lệch không lớn), có thể chỉ cần lấy giá trị nguyên vật liệu dùng chế biến làm chi phí cho sản phẩm dở dang, không cần tính thêm chi phí khác.
Công thức tổng quát:
Tổng giá trị của NVL sử dụng
Giá tri SP = x số lượng SP dở dang Dở dang số lượng + số lượng
Thành phẩm SP dở dang
2.2 Phương pháp ước lượng tương đương
Theo phương pháp này trị giá sản phẩm dở dang được xác định theo trị giá của nguyên vật liệu cộng với các chi phí chế biến khác được tính theo mức độ hoàn thành.
Trình tự tính toán được tiến hành như sau:
Bước 1: quy đổi sản phẩm chi tiết đang chế tạo thành sản phẩm chi tiết hoàn thành tương đương.
Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm tỷ lệ hoàn thành của Hoàn thành quy đổi = dở dang x sản phẩm dở dang Từ sản phẩm dở dang
Bước 2: xác định chi phí chế biến trong sản phẩm dở dang.
Chi phí chế biến tổng số chi phí chế biến số lượng sản phẩm hoàn trong sp dở dang = x thành quy đổi từ Số lượng sp + số lượng sản phẩm hoàn sp dở dang Hoàn thành thành quy đổi từ
sp dở dang
Bước 3: xác định giá trị thành phẩm dở dang.
Gía trị sp = Gía trị NVL trong + Chi phí chế biến trong Dở dang sp dở dang sp dở dang