1. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất trong xí nghiệp bao gồm nhiều loại có đặc điểm khác nhau: có loại là chi phí trực tiếp, có loại là chi phí gián tiếp. Trong các chi phí gián tiếp có loại liên quan đến nhiều loại sản phẩm sản xuất trong một kỳ, có nhiều loại liên quan đến sản phẩm sản xuất của nhiều kỳ khác nhau…Các chi phí này lại có quan hệ lẫn nhau. Vì vậy để tính giá thành chính xác, cần xác định đúng đắn trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được tiến hành theo 4 bước căn bản sau:
- Bước 1: tập hợp các chi phí trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan - Bước 2: tính toán phân bổ và kết chuyển các chi phí đã tập hợp ở bước 1 vào tài
- Bước 3: kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo những phương pháp thích hợp
- Bước 4: tính giá thành sản phẩm và hạch toán nhập kho thành phẩm.
2. Tài khoản sử dụng: 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
SDĐK bên Nợ: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Bên Nợ: tập hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Bên Có:
- Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành nhập kho - Các khoản giảm chi phí sản xuất
SDCK bên Nợ: thể hiện chi phí sản xuất của sản phẩm đang chế tạo.
3. Sơ đồ tổng quát: 152, 111, … 621 154 152, 111,… 152, 111, … 621 154 152, 111,… (1a) (2a) (3) 334, 338 622 155 (1b) (2b) (4) 331, 111, 112 627 214 (1c) (2c) 142, 335 Chú ý:
- Chi phí sản xuất phải được tập hợp riêng theo từng đối tượng tính giá thành của từng phân xưởng sản xuất chính trogn sổ chi tiết của TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”.
- Các chi phí sản xuất tập hợp cho từng đối tượng tính giá thành phải được phân tích theo các khoản mục giá thành được quy định gồm: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC. Căn cứ để ghi các khoản mục trên vào các sổ chi tiết TK 154 là các bảng phân bổ có liên quan.
- Đối với các bán thành phẩm:
+ Nếu mua ngoài để tiếp tục gia công chế biến sẽ được ghi thành một khoản mục riêng nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất.
+ Nếu được nhập từ 1 phân xưởng khác để tiếp tục gia công chế biến, nó phải được phân tích thành các khoản mục chi tiết để tính nhập vào các khoản mục chi phí của bước chế biến sau. Trong trường hợp bán thành phẩm sử dụng cho sản xuất của kỳ này bao gồm bán thành phẩm được sản xuất ra từ nhiều kỳ trước, có thể ghi theo giá thành sản xuất bình quân.
- Cần loại trừ bớt các chi phí sau ra khỏi giá thành sản phẩm:
+ Giá trị nguyên vật liệu phân xưởng lãnh về chưa dùng hết trả lại kho Nợ TK 152 “Nguyên vật liệu”
Có TK 154 “SXKD dở dang”
+ Giá trị phế liệu nhập kho, hoặc bán trực tiếp Nợ TK 152 “Nguyên vật liệu”
Nợ TK 111 hoặc 112
Có TK 154 “SXKD dở dang”
+ Giá trị các sản phẩm hỏng không sửa chữa được Nợ TK 111, 112, 152, 153, 138…
Có TK 154 “SXKD dở dang” + Bắt người phạm lỗi bồi thường Nợ TK 111, 112, 138…
Có TK 154 “SXKD dở dang”.