doanh của mình, đảm bảo thống nhất về công tác kế toán với Công ty quản lý, trụ sở chính tại Hà Nội tổ chức công tác kế toán với một số đặc điểm sau:
+ Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12. + Báo cáo tài chính được lập theo tháng.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ. 40
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.Đinh Thế Hùng
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng. + Hình thức kế toán: hình thức nhật ký chung.
- Tổ chức hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính. Ngoài ra, AASC cũng sửa đổi một số chứng từ có cho phù hợp với hoạt động của công ty. Các hoá đơn, chứng từ phải được lập ngay khi cung cấp dịch vụ và các khoản thu, chi phát sinh theo quy định.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống TK ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Các mẫu sổ theo mẫu sổ do Bộ Tài chính ban hành.
- Tổ chức hệ thống báo cáo: Hệ thống BCTC mà công ty lập gồm các báo cáo theo QĐ số 167/ 2000/ QĐ-BTC ngày 25/ 10/ 2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính bao gồm:
• Bảng cân đối;
• Báo cáo kết quả kinh doanh;
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
• Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast 2005. Các nhân viên kế toán chỉ phải nhập các dữ liệu đầu vào máy tính sẽ kết xuất ra các loại báo cáo khác nhau.
1.6 Đặc điểm tổ chức kiểm toán tại AASC
1.6.1 Quy trình kiểm toán tại AASC
1.6.1.1 Tìm hiểu khách hàng và thỏa thuận cung cấp dịch vụ
AASC luôn chủ động tìm kiếm khách hàng bằng cách gửi thư chào tới các khách hàng tiềm năng. Những đơn vị có nhu cầu kiểm toán sẽ gửi thư trả lời yêu 41
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.Đinh Thế Hùng
cầu Công ty gửi hồ sơ dự thầu. Khi nhận được thư mời dự thầu, Công ty sẽ gửi bản hồ sơ dự thầu bao gồm các đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính.
- Các đề xuất kỹ thuật nêu rõ phương pháp tiếp cận trong quy trình kiểm toán của AASC và những kinh nghiệm mà AASC đã từng thực hiện trong những lĩnh vực có liên quan.
- Các đề xuất tài chính bao gồm giá phí và phương thức thanh toán phí kiểm toán.
Việc tiếp cận với những khách hàng thường xuyên và khách hàng mới khác nhau. Đối với khách hàng thường xuyên, AASC sẽ chủ động mời kiểm toán thông qua thư kiểm toán vào ngày kết thúc niện độ năm trước năm kiểm toán.Với khách hàng mới, AASC sẽ gửi thư mời thông qua thư chào kiểm toán và chờ nhận thư mời bỏ thầu.
Việc khảo sát, đánh giá sơ bộ về khách hàng tiềm năng là một công việc quan trọng để công ty có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc chấp nhận kiểm toán cũng như những đề xuất kiểm toán ban đầu và ước tính phí dịch vụ.
1.6.1.2 Thực hiện cuộc kiểm toán BCTC tại AASC
Quy trình này có thể được khái quát theo sơ đồ dưới.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.Đinh Thế Hùng Sơ đồ1.2: Quy trình kiểm toán BCTC tại AASC
Lập kế hoạch kiểm toán
Công việc thực hiện trước khi kiểm toán