Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp chủ yếu là mua ngoài nhập kho, với nguồn nhập thường được khai thác trên thị trường, trên cơ sở có sự thoả thuận giữa Xí nghiệp với đơn vị cung cấp.
Do đặc điểm sản xuất, xí nghiệp mua nhiều chủng loại vật tư ở các đơn vị khác nhau, do đó kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài cần phải được phản ánh đầy đủ, chính xác giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho. Mặt khác, kế toán tổng hợp phải gắn liền với kế toán thanh toán, có nghĩa là mọi trường hợp nhập vật liệu đều phải được hạch toán chặt chẽ thông qua các ftài khoản đối ứng liên quan.
Hiện nay công tác kế toán nguyên vật liệu được áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ. Trong kỳ để phản ánh tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản và sổ kế toán như sau:
Hệ thống TK kế toán sử dụng bao gồm: TK 152; TK 111; TK 112; TK 331, TK 333, TK 621.
Tổ chức tài khoản sử dụng:
* TK 152, TK 151; TK 331 như đã giới thiệu ở phần trước. * TK 111 “ Tiền mặt”
Nội dung: TK 111 dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quĩ tại quic của doanh nghiệp bao gồm tiền Việt Nam (kể cả ngân phiếu) ngoại tệ, vàng, bạc, kím khí quí, đá quí.
TK 111 có 3 tài khoản cấp II TK 1111 - Tiền Việt Nam. TK 1112 - Ngoại tệ
TK 1113 - Vàng, bạc, kim khí quí, đá quí. * TK 112 - “ Tiền gửi ngân hàng”
Nội dung: TK 112 phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi Ngân hàng của doanh nghiệp tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
TK 112 có 3 TK cấp II TK 1121 - Tiền Việt Nam
TK 1122 - Ngoại tệ
TK 1123 Vàng, bạc, kim khí quí, đá quí
* TK 621: “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Nội dung: TK 621 chỉ dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu điện, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ.