Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường lâu dài thì nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Đối với Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì tiêu thụ hàng hóa là một quá trình quan trọng, đó là một khâu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Chính vì vậy kế toán bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị về doanh thu, chi phí liên quan, các khoản phải thu được bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay là các khoản khách chậm trả, kết quả bán hàng. Do đó việc hoàn thiện tổ chức bán hàng nói riêng và tổ chức kế toán nói chung là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó đòi hỏi việc tổ chức phải tiến hành một cách khoa học, hợp lý, linh hoạt. Muốn thực hiện điều đó thì đòi hỏi phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
− Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khuôn khổ nhất định. Vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, phù hợp với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của công ty mình nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Tuy doanh nghiệp có thể vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt nhưng nó phải tạo ra được sự thống nhất đối với chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và trong ngành thương mại nói riêng. Điều này đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ, đúng đắn và thống nhất trong toàn công ty.
− Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu quả cao. Tiết kiệm chi phí nhưng đảm bảo thời gian mà vẫn cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời chính xác nhất. Đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, quản lý việc sử dụng tiền vốn của doanh nghiệp.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Đức 100