Căn cứ vào các chứng từ như: Phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện, tiền nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương, hóa đơn mua hàng khác….Để vào sổ chi tiết, sau đó được phân loại để vào bảng tổng hợp. Để theo dõi chi tiết chi phí bán hàng kế toán mở sổ chi tiết TK 641 theo dõi chi tiết cho từng khoản chi phí. Sau đó từ các sổ chi tiết tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng.
Để theo dõi chi tiết tiền lương nhân viên bán hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết tiền lương nhân viên TK 6411.
Công cụ, dụng cụ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng trong tháng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 6413.
Khấu hao TSCĐ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 6414.
Các chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6417.
Các chi phí bằng tiền khác được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6418.
Bảng2.17 : Sổ chi tiết TK 641.1
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Địa chỉ: Xã Thắng Lợi - Thường Tín - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TK 641.1
Tên TK: Chi phí nhân viên Tháng 3 nãm 2013 ĐVT: VNĐ NT GS Chứng từ Diễn giải TK ÐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có 31/3 BPBTL &BHXH - 03 31/3 Lương bộ phận bán hàng 334 20.850.000 Bảo hiểm xã hội trích theo
lương của nhân viên bán hàng
3383 3.336.000 Bảo hiểm y tế trích theo
lương của nhân viên bán
hàng 3384 625.500 Kinh phí công đoàn trích
theo lương của nhân viên bán hàng
3382 417.000 Bảo hiểm thất nghiệp trích
theo lương của nhân viên bán hàng 3389 208.500 Tổng cộng 25.437.000 Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 641.3
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Địa chỉ: Xã Thắng Lợi - Thường Tín - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TK 641.3
Tên TK: Chi phí dụng cụ, đồ dùng Tháng 03 năm 2013
ĐVT: VNĐ
NT Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
SH NT Nợ Có 12/3 0001213 12/03 Máy tính Casio FX-500MS 111 250.000 17/03 0002186 17/03 Ram 256MB máy vi tính 111 352.000 ….. …….. ….. ……… …. ……… …… ……… Tổng cộng 1.125.000 Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK 641.4
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Địa chỉ: Xã Thắng Lợi - Thường Tín - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TK 641.4
Tên TK: Chi phí khấu hao TSCĐ Tháng 03 năm 2013
ĐVT: VNĐ
NT Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
SH NT Nợ Có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
31/03 BPBKH-03 31/03 Máy pha màu 214 1.667.800 Máy vi tính 214 466.000 Tổng cộng 7.528.600 Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Bảng 2.20: Sổ chi tiết TK 641.7
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Địa chỉ: Xã Thắng Lợi - Thường Tín - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TK 641.7
Tên TK: Chi phí dịch vụ mua ngoài Tháng 3 năm 2013
ĐVT: VNĐ
NT Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
SH NT Nợ Có
25/03 PC115 25/03 Tiền nước uống bộ phận
bộ phận bán hàng 111 220.000 25/03 PC116 25/03 Tiền điện thoại bộ phận
bán hàng 111
564.880
25/03 PC117 25/03 Tiền điện bộ phận bán
hàng 111 1.112.680 31/03 PC286 31/03 Tiền thuê Văn Phòng 111 3.228.000
……… Tổng cộng 6.896.150 Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Bảng 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Địa chỉ: Xã Thắng Lợi - Thường Tín - Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tháng 3 năm 2013
ÐVT: VNĐ
TT Loại chi phí Số tiền Ghi chú
1 Chi phí nhân viên bán hàng 25.437.000 2 Chi phí công cụ dụng cụ 1.125.000 3 Chi phí khấu hao tài sản cố định 7.528.600 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.896.150
……….. Tổng chi phí bán hàng 48.610.650 Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu (phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương,…) kế toán vào nhật ký chung. Từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái Tài Khoản 641, sau đó từ số liệu cuối kỳ của các sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính
Từ nhật ký chung bảng 2.5 trang 22, 23 trình bày ở trên kế toán vào sổ cái tài khoản 641
Bảng 2.22: Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Xã Thắng Lợi - Thường Tín - Hà Nội
SỔ CÁI
NĂM 2013
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 NT ghi Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền SH NT Nợ Có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số dư đầu năm
Số phát sinh trong tháng
15/3 PC97 15/3 Chi tiếp khách 111 1.025.000
….. ……. ….. …….
25/3 PC115 25/3 Nước uống 111 220.000
25/3 PC116 25/3 Cước điện thoại 111 564.880
25/3 PC117 25/3 Tiền điện 111 1.112.680
…. ……… …. ………… …… ….
31/3 BPBTL
&BHXH-03 31/3 Lương nhân viên bán hàng 334 20.850.000
…. … … ………… … ………. …… 31/3 31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả 911 48.610.650 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng 48.610.650 48.610.650 Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐỨC 100
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện hướng hoàn thiện
Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 là một công ty kinh doanh thương mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy mà công ty đã có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của công ty mình. Bên cạnh đó sự phát triển của các Công ty TNHH kinh doanh Thương mại đang ngày càng nhiều nhưng do nắm bắt được nhu cầu của khách hàng cùng với sự năng động của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên công ty đang dần khẳng định uy tín của công ty mình trên thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, nhiều Công ty TNHH không tồn tại được vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hòa nhịp với nền kinh tế thị trường. Hiện nay công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm đến người tiêu dùng, từng bước nâng cao uy tín của mình trên thị trường. Để đạt được hiệu quả về kinh doanh nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của lãnh đạo công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể phòng kế toán. Kế toán là một công cụ giúp giám đốc biết được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mình, cung cấp toàn bộ thông tin mọi mặt về hoạt động Kinh tế - Tài chính tại một doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm đến công ty thông qua hệ
thống báo cáo kế toán. Chính vì vậy kế toán có một vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 thông tin về Kinh tế - Tài chính đều được tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên tâm huyết với nghề, hăng hái làm việc, có trình độ chuyên môn và không ngừng trau dồi kiến thức chuyên môn công tác kế toán không ngừng hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu công tác quản lý và công tác kế toán cũng như công tác bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Đức 100, em thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty có một số ưu điểm và một số tồn tại như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Công tác kế toán của công ty khá hoàn chỉnh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô của công ty. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ ban đầu để thực hiện việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
về tình hình biến động của hàng hóa trong công ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm được và báo cáo lên giám đốc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng và tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn.
Công tác tiếp thị nhằm tìm kiếm đối tác trong kinh doanh cũng rất quan trọng nên đội ngũ cán bộ công nhân viên trong bộ phận này thường xuyên được nâng cao nghiệp vụ qua lớp học bồi dưỡng để học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức. Biết tận dụng những ưu điểm của phương pháp kinh doanh lựa chọn để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn có những mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục để kết quả kinh doanh tốt hơn
Do công ty kinh doanh mặt hàng điện nhưng lại của nhiều hãng khác nhau, nhiều chủng loại nên việc kiểm kê kho cũng gặp không ít khó khăn.
Theo nguyên tắc kế toán thì kế toán không kiêm nhiệm nhưng kế toán vốn lại kiêm thủ quỹ. Hiện tại chưa có sai sót xảy ra nhưng tương lai nếu công ty mở rộng thì không thể đảm bảo là không xảy ra sai sót. Và việc kiêm nhiệm này sẽ tăng thêm khối lượng công việc cho kế toán vốn.
Kế toán công nợ của công ty còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây dưa khó đòi ảnh hưởng đến vốn kinh doanh của công ty.
Công ty không sử dụng TK 156.2 để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 156 như vậy rất khó cho việc phân bổ chi phí cho các mặt hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền … nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung. Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt là khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của công ty.
Trong công tác tiêu thụ hàng hóa công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt như hiện nay.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường lâu dài thì nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Đối với Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì tiêu thụ hàng hóa là một quá trình quan trọng, đó là một khâu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Chính vì vậy kế toán bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị về doanh thu, chi phí liên quan, các khoản phải thu được bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay là các khoản khách chậm trả, kết quả bán hàng. Do đó việc hoàn thiện tổ chức bán hàng nói riêng và tổ chức kế toán nói chung là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó đòi hỏi việc tổ chức phải tiến hành một cách khoa học, hợp lý, linh hoạt. Muốn thực hiện điều đó thì đòi hỏi phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
− Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khuôn khổ nhất định. Vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, phù hợp với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của công ty mình nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Tuy doanh nghiệp có thể vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt nhưng nó phải tạo ra được sự thống nhất đối với chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và trong ngành thương mại nói riêng. Điều này đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ, đúng đắn và thống nhất trong toàn công ty.
− Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu quả cao. Tiết kiệm chi phí nhưng đảm bảo thời gian mà vẫn cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời chính xác nhất. Đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, quản lý việc sử dụng tiền vốn của doanh nghiệp.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Đức 100 Mại Đức 100
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Đức 100, trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của công ty vẫn còn một số mặt hạn chế. Nếu được khắc phục thì công tác kế toán phần hành bán hàng nói riêng và toàn bộ công tác kế toán của công ty nói chung sẽ được hoàn thiện hơn. Chính vì vậy em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, thông tin khách hàng và trạng thái các đơn đặt hàng ... một cách chính xác và kịp thời. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy mà công ty cần đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính phần mềm để phục vụ cho công tác quản lý bán hàng cũng như nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán.
Công ty nên có các chính xách được hưởng chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua hàng nhiều lần. Khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ