3.1 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm
Xí nghiệp dựa. trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cuối cùng là từng công trình, HMCT. Tuy nhiên cũng do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là quá trình sản xuất liên tục, thời gian sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ nên đối tượng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành. Đối với các đơn vị đặt hàng thì toàn bộ chi phí liên quan đến thi công lắp đặt đơn đặt hàng đó đều được tập hợp theo đơn hàng. Khi đơn hàng hoàn thành thì chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng . Đối với phần việc tính giá
thành thực tế thì đối tượng là từng phần việc có kết cấu dự toán riêng và đặt tới một điểm dừng kỹ thuật hợp lỳ theo quy định trong hợp đồng.
Tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của công tác tập hợp chi phí sản xuất. Để tính được đầy đủ, chính xác cần thiết phải sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp. Với đối tượng là công trình, HMCT xí nghiệp đã sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp và tổng cộng chi phí thực tế phát sinh.
Cuối quý để tổng hợp được toàn bộ chi phí phát sinh tronh kỳ kế toán tiến hành cộng sổ số liệu trên sổ chi tiết TK 621, 622, 627 . Sau khi đã cộng số liệu của từng công trình, tiến hành tổng cộng số liệu cho tất cả các công trình để tổng hợp lên TK 154.
3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là bước cuối cùng quá trình tập hợp chi phí sản xuất , thi công.
Để tính giá thành từng công trình đầy đủ, chính xác, yêu cầu: - Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng và phương pháp. - Tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chính xác.
- Xác định định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành.
Trên cơ sở: khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Vậy giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong quý I năm 2004 của CT: Khu công nghiệp phía nam -Yên Bái.
Giá tành sản phẩm = 179.000.000 + 1.852.077.114- 447.500.000 hoàn thành
Các số liệu đã tính toán được thể hiện ở sổ cái TK 154
Biểu mẫu 23
Đơn vị : XNXLI
Địa chỉ 150/72 Nguyễn Trãi
SỔ CÁI TK 154
Quí I năm 2004
Đơn vị: VN đồng CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
. . . . 31/0
3
CT: Cty liên doanhYên Hà 35KV
632 849.977.30031/0 31/0
3
CT: Khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái
Dở dang đầu kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC Dở dang cuối kỳ Giá thành xây lắp 621 622 627 632 179.000.000 1.419.841.314 237.854.400 194.381.400 447.500.000 1.583.577.114 31/0 3 CT:Cty dệt Hà Nội ( phần III ) 632 288.500.000
Dựa vào các bảng tính được cho mỗi phần kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ thông qua báo cáo chi phí sản xuất và giá thành cho xí nghiệp trong kỳ.
Để theo dõi chi phí sản xuất không chỉ dựa vào tổng cộng toàn xí nghiệp mà người quản lý cần nắm bắt số liệu từng công trình, hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục có tác dụng to lớn trong việc so sánh giá thành thực tế và giá thành dự toán. Đối với một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, việc lập dự trù chi phí và giá thành công trình là không thể thiếu. Hơn nữa, do cơ chế thị trường trong những năm gần đây, công việc lập giá thành phụ thuộc vào việc đấu thầu của xí nghiệp. Do đó, xí nghiệp không lập chỉ tiêu kế hoạch giá thành. Chính vì vậy, khi phân tích ta có thể so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán.
Thông qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu của giá thành thực tế so với dự toán để so sánh tăng giảm của các khoản mục chi phí, tìm ra nguyên nhân thất thoát, lãng phí để hạn chế và phát huy những biện pháp tiết kịêm làm giảm chi phí. Dựa vào bảng phân tích giá thành thực tế.
Biểu mẫu 25
Đơn vị : XNXL I
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THỰC TẾ
Địa chỉ : 150/72 - Nguyễn Trãi Quý I năm 2004
Đội CT : Xây lắp điện 3 CT : Khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái Đơn vị : VN đồng Khoản mục Dự toán Thực tế Chênh lệch
Tuyệt đối % Tutệt đối % Tuyệt đối % 1.CPNVLTT 1.357.535.80 0 73,42 1.214.003.561 76.66 -143.532.239 54.08 2. CPNCTT 268.474.800 14,52 203.372.085 12.84 -65.102.715 24.53 3. CPSXC 222.989.400 12,06 166.201.468 10.5 -56.787.932 21.39 Tổng cộng 1.849.000.00 0 100 1.583.577.114 100 -265.422.886 100
Ta có thể thấy xí nghiệp đã lãng phí hay tiết kiệm những khoản mục chi phí nào .
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Giá thành dự toán có số tuyệt đối là: 1.357.535.800đ chiếm 73,42% giá trị dự toán toàn bộ công trình. Nhưng trên thực tế, chi phí vật liệu chiếm 76.66% giá thành công trình với số tuyệt đối là 1.214.003.561đ .
Như vậy chi phí vật liệu thực tế giảm đi so với dự toán số tuyệt đối là 143.532.239đ, chiếm 54.08% tổng số giảm.
- Chi phí nhân công trực tiếp :
Khoản mục này cũng giảm đi so với dự toán là 65.102.715đ chiếm 24.53%. Giá thành dự toán có số tuyệt đối là: 268.474.800đ chiếm 14,52% giá trị dự toán toàn bộ công trình . Nhưng trên thực tế, chi phí nhân công chiếm 12.84% giá thành công trình với số tuyệt đối là : 203.372.085đ .
- Chi phí sản xuất chung
Thực tế cũng giảm đi so với dự toán là 56.787.932đ chiếm 21.39%. Để tối đa hoá lợi nhuận thì tìm hiểu các yếu tố chi phí chung cho thấy chi phí nhân công gián tiếp , chi phí bằng tiền khác( tiếp khách. . .) đã giảm đi .
Nhìn trên cơ cấu tổng thể khoản mục chi phí, ta có thể thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất 73,42% trong tổng chi phí, tiếp theo là chi phi nhân công trực tiếp chiếm 14,52%, chi phí sản xuất chung 12,06% ( theo dự toán) . Việc chỉ ra này cho thấy chi phí nguyên vật liệu là nhân tố ảnh hưởng lớn nhất đến tổng giá thành sản phẩm. Một sự thay đổi nhỏ trong các chi phí này cũng dẫn đến sự thay đổi khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Vì vậy, để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm thì yếu tố quan trọng nhất cần giảm là chi phí nguyên vật liệu với đIều kiện là không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Từ kết quả tổng hợp được ở trên, ta thấy kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp đã đạt được một tỷ trọng lớn trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, qua bảng phân tích giá thành thực tế phát sinh tại doanh nghiệp (khu công nghiệp phía Nam - Yên Bái) ta thấy cơ cấu chi phí có sự thay đổi đáng kể. Ngoài công tác hạ giá thành ban cán bộ công ty cần phải đảm bảo chất lượng công trình.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp vì việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiét kịêm chi phí trong sản xuất, khả năng vận dụng công xuất máy móc , thiết bị và trình độ kỹ thuật tiên tiến.