điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và tính giá thành xây dựng của đơn đặt hàng một cách chi tiết, chặt chẽ. Đồng thời đây cũng là phương pháp tính giá đơn giản, nhanh chóng vì khi hợp đồng hoàn thành là có thể tính toán được giá thành xây lắp mà không phải đợi đến kỳ thanh toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Phương pháp tính giá thành theo ddown đặt hàng
- Khi bắt đầu khởi công thì mỗi đơn đặt hàng được mở sổ theo dõi chi phí sản xuất từ đó lập bảng tính giá thành cho từng đơn vị.
- Hàng tháng căn cứ vào các số liệu được phản ánh về CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPSDMTC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng.
Biểu mẫu 29 Đơn vị: Đội CT;
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤTTHEO ĐƠNĐẶT HÀNG ĐẶT HÀNG
Tháng. . . .năm. . . .
Đơn vị: VNđồng
Số liệu từ bảng trên sẽ được chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng. Khi hoàn thành, chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được trong bảng tính giá thành của đơn đặt hàng chính là giá thành của nó.
Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá thành dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích giá thành đơn đặt hàng theo khoản mục chi phí. Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Thứ sáu : Tổ chức hợp lý hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghịêp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu. Do vậy, xí nghiệp nên sử dụng loại sổ này đảm bảo cho việc theo dõi, quản lý được chặt chẽ và chính xác theo mẫu.
Biểu mẫu 30
Bộ(sở). . . SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Doanh nghiệp Năm. . . .
Đơn vị : VNđồng
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
SH NT SH NT
1 2 3 4 5 6
Cộng Cộng tháng -
luỹ kế từ đầu quý
Lập ngày. . .tháng. . .năm. . . Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
Qua việc phân tích hệ thống sổ kế toán và cách ghi chép vào sổ. Để đơn giản và tiện theo dõi, xí nghiệp nên lập bẩng chứng từ gốc cùng loại thay thế cho bảng kê chứng từ . . . . Căn cứ vào bảng tổng hợp này, kế toán có thể vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết dễ dàng hơn bằng cách lấy số tổng cộng của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại . Biểu mẫu 31 Bộ(sở). . . Doanh nghiệp BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Số. . . Ngày. . .tháng. . .năm. . . Loại chứng từ gốc. . . . Đơn vị: VNđồng NTGS Chứng từ Nội dung Ghi Có TK 152 SH NT Tổng số Ghi Nợ TK 621 . . . . . . Cộng
Kèm theo. . . .chứng từ gốc
Thứ bảy; Hiện đại hoá công tác kế toá
Khoa học công nghệ gắn liền với sản xuất kinh doanh. Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ mới. Mặt khác, do khối lượng thông tin quản lý ngày càng đòi hỏi phải được tính toán chính xác và xử lý kịp thời đưa ra quyết định đúng đắn. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu đó thì việc sử dụng máy vi tính là thực sự cần thiết, không những giúp cho việc lưu trữ thông tin, đưa ra số liệu nhanh, chính xác. Mặt khác ,đối với xí nghiệp, áp dụng hình thức sổ
kế toán là "chứng từ ghi sổ" nên cũng rất thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính trợ giụp cho công việc hạch toán kế toán.
Tuy nhiên số lượng nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính không nhiều, trình độ còn hạn chế. Vì vậy, để máy vi tính trở thành công cụ trợ giúp đắc lực trong công tác kế toán, xí nghiệp nên tổ chức những khoá đào tạo về sử dụng máy vi tính cho cán bộ.
III.Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I.