* Điều kiện áp dụng:
- Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế.
- Áp dụng đối với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận, phân xưởng sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm của từng đơn đặt hàng hoặc từng hạng mục công trình của công trình.
* Nội dung của phương pháp:
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đơn đặt hàng, từng mặt hàng hay từng hợp đồng kinh tế như sau:
- Chi phí nào có liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng, từng mặt hàng hay từng hợp đồng kinh tế thì sẽ được tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế đó.
- Những chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng khác nhau thì sẽ được tập hợp chung và sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ hợp lý.
Mỗi đơn đặt hàng được mở một “ Phiếu tính giá thành công việc” hay còn gọi là “Phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng”. Phiếu tính giá thành công việc được lập cho từng đơn đặt hàng khi phòng kế toán nhận được thông báo và lệnh sản xuất. Tất
cả các phiếu tính giá thành công việc được lưu trữ khi sản phẩm đang sản xuất có tác dụng như các báo cáo sản phẩm sản xuất dở dang. Khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng, các phiếu tính giá thành công việc được đưa từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.
Giá thành cho từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành và giao cho khách hàng. Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ thì toàn bộ các chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơn đặt hàng đó được coi là giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau.
Mẫu phiếu tính giá thành công việc:
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG VIỆC
Doanh nghiệp:... Tên khách hàng:... Địa chỉ...Ngày đặt hàng... Loại sản phẩm:... Ngày bắt đầu sản xuất... Mã số công việc:... Ngày hẹn giao hàng... Số lượng sản xuất:... Ngày hoàn tất...
Ngày tháng Phân xưởng sản xuất NVLTT NCTT Chi phí SXC Tổng chi phí CT ST CT ST CT ST ... ... T. chi phí T. giá thành Giá thành đơn vị