III. Phân tích tình hình trả lơng tại Công ty xây dựng số
1. 1 Phân tích các điều kiện để thựchiện việc trả lơng khoán sản phẩm
Trên cơ sở các điều kiện để thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm, Công ty tiến hành tính và thanh toán lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp. Công tác này phụ thuộc vào chất lợng thực hiện các điều kiện tiến hành trả lơng sản phẩm, bao gồm:
- Định mức lao động và nghiệm thu sản phẩm - Tổ chức phục vụ
- Bố trí lao động
Sau đây ta đi vào phân tích từng điều kiện để thực hiện việc trả lơng a. Định mức và nghiệm thu sản phẩm
Mọi công việc trớc khi giao khoán cho ngời nhận khoán phải tính toán một cách chi tiết các yếu tố nh: tiến độ thi công, khối lợng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chi phí nhân công theo định mức. Đây là điều kiện rất quan trọng, với định mức có căn cứ khoa học (trên cơ sở mức thời gian và mức sản lợng ) sẽ đảm bảo việc tính đơn giá đúng đắn chính xác, phản ánh thực tế hao phí lao động của công nhân, HIện nay, Công ty khoán cho tổ đọi sản xuất dựa trên :
- Định mức 56 BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ xây dựng.
- Định mức lao động do Công ty, Tổng Công ty xây dựng trúng thầu các công trình.
- Định mức lao động nội bộ của Công ty
Đối với mức lao động phục vụ và quản lý theo bố trí lao động thực tế của Công ty, cụ thể :
Tỷ lệ lao động phuc vụ = 25% so với lao động công nghệ
Tỷ lệ lao động quản lý = 25% so với lao động công nghệ + lao động phục vụ Ví dụ: ta có định mức đối với các công trình theo công nghệ tiên tiến, yêu cầu chất lợng kỹ thuật cao nh sau :
1. Bê tông bình quân cho các loại 2. Cốt pha bình quân cho các loại 3. Cốt thép bình quân cho các loại cấu kiện và các chủng lọai khác 4. Xây bình quân cho các loại tờng 5. Trát bình quân cho các loại 6. Lát bình quân cho các loại
7. ốp bình quân cho các loại
m3 m2 1 tấn m3 m2 m2 m2 1, 1 0. 65 10 3, 5 0. 4 0, 5 0. 33 34. 000 20. 000 370. 000 100. 000 12. 000 22. 000 10. 000
Căn cứ vào định mức này khi tiến hành công việc công nhân chỉ đợc phép sử dụng đúng mức nhân công cho phép, và sử dụng chi phí vật liệu trong định cho công việc mà mình nhận. Trong trờng hợp ngời công nhân sử dụng quá số lợng vật t theo định mức thì việc đó phải có sự giải thích và chấp nhận của cácn bộ giám sát kỹ thuật thì giá trị khối lợng chênh lệch đó sẽ trừ vào lơng sản phẩm.
Tuy nhiên hiện nay do có nhiều dự án khác nhau ( cả trong nớc và ngoài nớc ) nên định mức cũng sẽ khác nhau. Do đó, định mức hiện nay của Công ty phụ thuộc vào giá trị mỗi dự án.
Ngoài những mức do bên A đa ra, Công ty áp dụng định mức 56/VKT của Bộ xây dựng và tự xây dựng định mức riêng cho Công ty. Các mức phát sinh đợc xây dựng nhanh chóng, chủ yếu mức thay đổi là dựa vào phơng pháp xây dựng thống kê kinh nghiệm và so sánh điển hình ớc lợng, có sự tham gia đóng góp ý kiến của công nhân, quyết định của Giám đốc.
Số lợng mức của Công ty đợc xây dựng theo các phơng pháp khác nhau (khảo sát, thống kê kinh nghiệm, so sánh điển hình ), đặc biệt số lợng mức đợc xây dựng theo thống kê kinh nghiệm, so sánh điển hình chiếm tỷ trọng cao. Mức đọ chính xác phụ thuộc vào kinh nghiệm ớc lợng của cán bộ định mức. Các mức
đợc xây dựng theo phơng pháp khảo sát thờng đợc thực hiện từ lâu, ít có sự điều chỉnh bổ sung.
Tuy nhiên trớc khi thanh toán tiền lơng cho các đội, phân xởng thì một khâu hết sức quan trọng và cần thiết đó là phần nghiệm thu và xác nhận khối lợng, chất lợng sản phẩm. Công tác này đơc tiến hành ngay sau khi hoàn thành những công việc, công đoạn nhỏ trong toàn bộ công việc.
Do chạy theo số lợng công nhân sẽ ít chú ý đến chất lợng, máy móc, tiết kiệm vật t , vì vậy thực hiện tốt công tác này trả lơng chính xác cho ngơi lao động. Quá trình nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành dựa trên cơ sở các yêu cầu của bản vẽ thiết kế, chất lợng sản phẩm sau khi bàn giao. Quá trình nghiệm htu sản phẩm phải tuân thủ theo đúng các quy định kỹ thuật.
Việc nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành bởi một hoặc một số cán bộ kỹ thuật và một nhân viên thuộc phòng kế toán nghiệm thu sản phẩm công trình.
Biên bản nghiệm thu công tác xây lắp
Công trình :
Hạng mục công trình : Địa điểm xây dựng : Tên công tác xây lắp : Thời gian nghiệm thu:
- Bắt đầu:. . ngày . . tháng . . năm - Kết thúc:ngày . . tháng . . năm - Tại công trình:
Các bên tham gia nghiệm thu :
- Đại diện chủ đầu t :
- Đại diện nhà thầu xây lắp:
- Đại diện đơn vị t vấn giám sát thi công (nếu có ): - Đại diện đơn vị t vấn thiết kế :
- Đại diện cơ quan quản lý nhà nớc về chất lợng công trình xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu.
Các bên đã tiến hành :
1. Xem xét các hồ sơ, tài liệu sau: - Hố sơ, tài liệu thiết kế
- Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng khi thi công, kiểm tra và nghiệm thu. - Các tài liệu kiểm tra chất lợng khối lợng
- Hố sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lợng 2. Kiểm tra tại hiện trờng
3. Nhận xét về chất lợng khối lợng công việc 4. Những sửa đổi so với thiết kế
5. Kiến nghị 6. Kết luận
- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu để triển khai các công việc tiếp theo.
- Yêu càu và thời hạn sửa chữa xong những khiếm khuyết mới, triển khai các công việc tiếp theo.
Các phụ lục kèm theo :
Các bên tham gia nghiệm thu:
Đại diện chủ đầu t Đại diện đơn vị t vấn giám sát thi công
Đại diện đơn vị t vấn thiết kế
Đại diện nhà thầu xây lắp
Đại diện nhà thầu cung cấp thiết bị
Đại diện cơ quan quản lý nhà nớc về
chất lợng
b. Tổ chức phục vụ.
Việc giao khoán Cho các đội, các phân xởng là phơng thức “chìa khoá trao tay” nhng ở đây các đội các phân xởng đợc giúp đỡ một cách cụ thể của ngời giao khoán để hoàn thành công việc của mình.
Ví dụ : Khi một tỏ nhận khoán làm việc tại công trờng thì tổ đó biết đợc vị trí nơi tổ mình sẽ làm, nơi tập kết vật t, vật liệu cho công việc của tổ ( nơi tập kết vật liệu này không xa quá nơi làm việc của tổ 35m). Hệ thống điện nớc của công trình đợc phục vụ cho tổ. Những việc này đợc Công ty quan tâm bố trí hợp lý phù hợp với khả năng từng loại công việc của các đội tạo cho công nhân thấy đợc sự
quan tâm giúp đỡ đối với công việc của mình làm từ đó gắn bó hơn với Công ty, cũng nh các công việc đợc thực hiện với hiệu quả cao hơn, nâng cao năng suất lao động. Xoá bỏ quan niệm ngời khoán là ông chủ ngời nhận khoán là ngời làm thuê, tạo dựng mối quan hệ mật thiết với công việc, từ đó đađến sản phẩm làm ra đạt chất lợng cao với thời gian hoàn thành ngắn nhất.
c. Bố trí lao động
Bất kỳ một sản phẩm nào muốn hoàn thành nhanh và đạt chất lợng cao đều phải đợc bố trí lao động vào dây chuyền sản xuất hợp lý. Bố trí lao động hợp lý giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc sẽ tránh đợc tình trạng lãng phí công nhân hoặc tránh đợc sản phẩm hỏng không đạt yêu cầu.