Khái niệm:
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các khoản chi phí khác phục vụ cho quá trình tiêu thụ thành phẩm trong kỳ như chi phí bao gói, chi phí vận chuyển, bảo quản sản phẩm, chi phí tiếp thị, quảng cáo…
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tập hợp, phân loại theo nội dung. Cuối kỳ kế toán, chi phí bán hàng được phân bổ, kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu nhỏ hoặc chưa có thì chi phí này được tạm thời kết chuyển vào TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển. Số chi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ kế toán sau.
Nội dung chi phí bán hàng:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm các khoản lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng tiêu thụ.
- Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí về vật liệu phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, các phụ ting, nhiên liệu cho việc sửa chữa, bảo dưỡng ở bộ phận bán hàng.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loạii chi phí cho dụng cụ cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng (Nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…)
- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí cho sản phẩm trong thời gian được bảo hành theo hợp đồng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu…
- Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong quá trình bán hàng, ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.
Kế toán ngoài việc hạch toán những khoản chi thường xuyên cho bán hàng, còn phải ghi vào chi phí bán hàng những khoản chi phí liên quan đến việc tiếp nhận lại số hàng đã bán bị trả lại (bao gồm chi phí đã chi và chi phí phát sinh thêm). Cuối kỳ toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.