* Trả lương cho người lao động phải gắn với quá trình lao động tạo ra sản phẩm có chất lượng và hiệu quả công việc cao, và được coi là công cụ để quản lý, là đòn bấy về kinh tế tức là phải dựa trên sự xem xét đến quá trình làm việc, và hiệu quả lao động của từng người lao động. Khi nào người lao động thấy tiền lương mà họ nhận được đúng với những lao động mà họ làm được và không có sự bất bình đẳng trong trả lương thì họ mới yên tâm và tích cực làm việc.
Để thực hiện tốt điều này Công ty phải lựa chọn phương thức trả thù lao cho phù hợp với từng vị trí công việc trong Công ty, và phải đặt trong quan hệ với thị trường, mức lương mà người lao động nhận được không thấp hơn mức trung bình của thị trường.
Mục tiêu hàng đầu là: hoàn thiện công tác phân phối theo lao động nhằm đánh giá đúng và chi trả tiền lương theo đúng đóng góp và tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên theo yêu cầu của Công ty một cách tối ưu.
Nguyên tắc trả lương: tiền lương trả cho người lao động khác nhau dựa và đặc điểm công việc trong Công ty và mức độ hoàn thành công việc và thường xuyên được sửa đổi bổ sung cho thích hợp với tình hình thực tế và các biến đổi của xã hội.
* Ban lãnh đạo Công ty cần cho phép thành lập công đoàn để người lao động nhận thấy được quyền lợi chính đáng của mình và được giao lưu tiếp xúc với người lao động của các Công ty khác. Qua đó sẽ thấy được những ưu điểm của Công ty và có đóng góp ý kiến để đảm bảo quyền lợi cho chính mình và từ đó gián tiếp tác động đến sự phát triển của Công ty.
* Về tổng quỹ lương
Do cách xây dựng quỹ tiền lương của Công ty là tuy có xác định về lý thuyết nhưng trên thực tế thì Công ty đa phần trả lương theo phương thức trả lương theo thời gian thường lấy thu bù trực tiếp cho việc chi hàng tháng như thế luôn đặt Công ty vào thế bị động trong sự biến đổi liên tục của thị trường. Vì vậy, phải xây dựng tổng quỹ lương. Để đảm bảo luôn chủ động trong cách trả lương và không đặt mình vào tình thế bị động trước những biến đổi bất thường sẽ có tổng quỹ lương trong năm. Căn cứ vào:
Dựa vào chế độ tiền lương theo quy định của Nhà nước về ngạch lương, bậc lương, và phụ cấp theo lương.
Dựa vào kế hoạch nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và dự toán tổng quỹ lương từ nguồn thu đó.
Dựa và những dự báo về biến động trong năm về tiền lương, các điều kiện trong lao động.
TTL = LĐKH x LKH + TTKH + DTKH Trong đó:
TTL: tổng quỹ lương kế hoạch LĐKH : lao động theo kế hoạch LKH: lương tháng theo kế hoạch TTKH: tiền thưởng theo kế hoạch
DTKH: tiền dự trữ về lương theo kế hoạch
Từ thực tế mà phân phối tiên lương của Công ty một cách hợp lý. Việc sử dụng quỹ lương của Công ty có thể được chia cụ thể thành các quỹ nhỏ khác nhau để dễ quản lý:
Quỹ lương cơ bản được trả trực tiếp cho nhân viên theo các hình thức trả lương khác nhau và quỹ lương này chiếm đa số trong tổng quỹ lương là 78%.
Quỹ thưởng được dùng cho tiền thưởng, khuyến khích, lao động có thành tích tốt trong công việc được tuyên dương khen thưởng là 4%.
Qũy lương bổ sung dùng trong các việc như nghỉ phép, hội họp…3%.
Quỹ dự phòng được thực hiện dựa trên tình hình dự báo của Công ty kỳ sau để có thể chủ động trước những tình huống bất ngờ với Công ty trong quá trình hoạt động là 15%.
* Về xây dựng mức lương khuyến khích
Vì Công ty chưa thực sự lớn mạnh nên không xây dựng bộ máy cồng kềnh mà giảm nhẹ các cấp quản lý trưởng phòng xử lý các công việc phó phòng có thẩm quyền khi trưởng phòng giao phó nhưng họ vẫn phải tham gia hoạt động sản xuất của phòng như các nhân viên trong phòng và dựa trên sự điều khiển chung của giám đốc. Và họ có thể mức lương cơ bản cao hơn khi được bổ nhiệm vị trí cao hơn, để động viên khuyến khích họ phấn đấu tiến lên và từ lương mà họ có thể mạnh dạn bộc lộ những ưu điểm lãnh đạo của mình, khi thiếu người quản lý không
cần phải tuyển dụng bên ngoài mà bản thân người lao động có thể tự bộc lộ và làm công việc đó khi mình và Công ty cảm thấy có khả năng.
Xác định bội số lương cơ bản ở mức cao nhất (giám đốc) và lương cơ bản thấp nhất (nhân viên mới chính thức) không vượt quá 4 lần để nhân viên có thể nhận thấy lương cơ bản của mình không quá chênh lệch với thủ trưởng tránh so đo và gây nản chí khi làm việc, không tạo ra cảm giác trên và dưới quá xa trong nhân việc.
Đối với người lao động có thâm niên công tác gắn bó với Công ty thì vẫn nên duy trì mức lương theo thâm niên công tác để khuyến khích họ gắn bó, động viên để có những người lao động, có kinh nghiệm và trung thành luôn cùng Công ty vượt qua khó khăn, và khuyến khích đặc biệt với những nhân viên vừa có thâm niêm, vừa hoàn thành nhiệm vụ.
Về tiền lương làm ngoài giờ quy định đối với nhân viên chính thức của Công ty, ca tối thực hiện theo quy định chung của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.
Tiền lương làm chính thức ca tối bằng 150% tiền lương làm ca ngày hiên nay Công ty có chế độ làm việc này nhưng khi chưa đáp ứng được nhu cầu này vì là Công ty còn nhỏ nên người lao động ở các chi nhánh phải làm việc đến 9 giờ tối để tăng thêm thu nhập vì vậy ca tối vất vả hơn nên cần có chế độ lương thích họp.
Với lao động làm thêm giờ ca tối vào ngày thường được hưởng mức lương là 170% vào ca ngày thường.
Mức 200% ca ngày thường là làm thêm giờ vào ngày nghỉ, ngày cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật).
Mức 300% ca ngày thường đối với làm thêm giờ vào ngày lễ.
Với một số trường hợp đặc biệt khi thực hiện nhiệm vụ được giao: như các nhân viên được cử đi học tại các công ty hay các trường do Công ty điều đi thì vẫn
được hưởng mức lương cơ bản là 100% trên tháng khi nhân viên đó học từ một tháng trở lên.
Nhân viên được cử đi ký hợp đồng xa hoặc theo nhiệm vụ biệt phái thì vẫn được hưởng 100% lương theo quy định và tiền kinh phí hoạt động nếu có và đồng thời được hưởng lương tại nơi được cử đến trả cho.
Công ty không thể tránh khỏi việc thuê nhân viên mùa vụ đối với đối tượng này muốn đảm bảo sẽ có được lao động tốt khi nhu cầu của các công ty về lao động mùa vụ là rất cao ngoài việc kiên kết với các công ty khác để có sự hỗ trợ kịp thời và thuê sớm lao động ngoài thị trường thì Công ty còn phải trả tiền lương cho họ một cách thỏa đáng như việc thường xuyên giữ liên lạc với người lao động khi đã hết hợp đồng mùa vụ với họ, việc thuê lao động mùa vụ phải có ưu tiên hơn cho lao động đã làm với công ty, có các hình thức khuyến khích trong quá trình làm việc nếu đạt yêu cầu thì có thể tuyển luôn lao động tạo động lực cho người lao động cố gắng trong công việc và sẽ làm việc vào vụ sau để có thể tuyển thành lao động chính thức của Công ty.
* Về mức tiền thưởng cuối năm của Công ty
Tiền thưởng này không những tạo thu nhập cho hoạt động sinh hoạt ngày tết cổ truyền và phấn đấu hoàn thành tốt công việc để có thưởng cao mà còn động viên khích lệ họ khi làm việc.
Tùy thuộc vào việc cá nhân từng người được bình chọn cả năm là loại nào theo cách phân loại của tập thể trong từng tháng để đánh giá hệ số lương hoàn thành công việc từ đó tính ra mức lương mà họ được hưởng với 3 mức cơ bản là:
Loại A là hoàn thành tốt công việc.
Loại B là hoàn thành công việc, nhiêm vụ được giao. Loại C là chưa hoàn thành công việc.
Thì được hưởng mức thưởng theo loại đó và tiền thưởng cả năm là tháng lương thứ 13 cho người lao động.
Cụ thể là phải xây dựng hệ thống đánh giá chất lượng sản phẩm năng suất lao động và hiệu quả của lao động và tăng cường kiểm tra giám sát quá trình làm việc của người lao động để từ đó đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động với các mức A, B, C dựa vào các tiêu chí như:
Năng suất: theo tỷ lệ % hoàn thành công việc.
Chất lượng: theo mức độ sai sót trong sản phẩm và quá trình kiểm tra làm việc.
Quy chế: thực hiên các quy định của Công ty như giờ đến, giờ về, đạo đức nghề nghiệp,...
Các tiêu chí này được đánh gía dựa trên sự bình bầu đánh giá chung của cả lao động và ban lãnh đạo.
Cá nhân đạt cả năm đạt loại A thì hưởng 100% tiền thưởng.
Cá nhân có 1 tháng xếp loại B thì hưởng 98% tiền thưởng, nếu có n tháng xếp loại B thì sẽ bị trừ thưởng là (2 x n%).
Cá nhân có 1 tháng xếp loại C thì hưởng 95% tiền thưởng, nếu có n tháng xếp loại C thì sẽ bị trừ thưởng là (3 x n%).
Đối với nhân viên mới của Công ty chưa đủ thời gian là 1 năm thì cũng được hưởng mức thưởng theo cách tính trên nhưng sẽ tính theo công thức:
(Tli x ∑L) x N Tti =
12 Trong đó:
Tli là tiền lương mà người lao động thứ i nhận được
Tti là tiền thưởng người thứ i nhận được, được tính bằng tháng lương cơ bản mà lao động đó nhận được trong 1 tháng hay còn gọi là tháng lương thứ 13.
∑L là tổng số % mà người lao động nhận được trong các tháng so với tiền lương của người đó
N là số tháng mà lao động đó làm việc trong năm * Đối với phòng Hành chính - nhân sự
Thực hiện việc phát triển đội ngũ lao động làm công tác tiền lương trong nâng cao năng lực, nhận thức, vai trò của công tác tiền lương, và các hoạt động trong quản trị nhân sự của Công ty, coi là một việc quan trọng trong nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của toàn Công ty. Theo đó, các nhân viên đó được đào tào nghiệp vụ chính quy, bài bản, và có trách nhiệm, ý thức đạo đức kỷ luật trong công việc. Cụ thể và trước hết là việc sắp xếp lại nhân viên trong phòng giảm bớt đi 2 nhân viên trong phòng và thay bằng một nhân viên có trình độ cao trong tuyển dụng và kiểm tra cả quá trình hoạt động của các nhân viên trong Công ty.
Từ việc nâng cao trình độ sẽ thực hiện tốt trong hơn nữa trong công tác định mức lao động một cách khoa học dần thoát khỏi công tác thống kê kinh nghiệm. Phòng phải đóng vai trò quyết định trong việc bố trí sắp xếp, tuyển dụng động phục vụ trong toàn Công ty một cách tối ưu hiệu quả nhất, không để lao động dư thừa, không để thiếu và không có những lao động không đúng chuyên môn trong làm việc. Từ đó, đánh giá chính xác năng lực và kết quả thực hiện của họ, mới có cách trả lương đúng cho từng người được, tiết kiêm, hiệu quả trong sử dụng quỹ lương.
* Tổ chức nơi làm việc
Trong việc tổ chức lao động tại nơi làm việc các phòng phân công tổ chức nơi làm việc một cách hợp lý tùy theo không gian và diện tích từng phòng, tạo không gian tốt nhất trong việc di chuyển và đi lại của mọi người. Thực hiện vệ sinh chung, văn hóa trong giao tiếp, xây dựng, và hoàn thiên hơn quyền bình đẳng của người lao động, tạo cho nên Công ty có văn hóa doanh nghiệp mạnh. Quy định các nề nếp một cách rõ ràng để làm theo và tôn trọng nó.
Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc kịp thời để đáp ứng nhu cầu liên tục của máy móc để lao động không bị gián đoạn.