ánh số thuốc xuất kho theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Phiếu này có mẫu như sau:
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 25 tháng 01 năm 2003
Căn cứ lệnh điều động số….. của Cửa hàng số 7- Ngọc khánh Họ tên người nhận hàng: Chị Lê Thị Trang
Xuất tại kho : Thuốc viên
STT Tên,nhãn hiệu,quycách, phẩm chất sản phẩm
ĐVT Số lượng Đơn giá vốn Thành tiền
1 2 3 Analgin Tetracyclin Ampicilin 0,25g viờn Lọ Viên 10.000 80 10.000 60,6 53101 180,2 606.000 424.800 1.802.000 Tổng cộng 2.832.800
Cộng thành tiền: Hai triệu tám trăm ba m ươi hai nghỡn tỏm trăm đồng
Người mua hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Thủ kho giữ
- Liên 2: Giao cho cửa hàng
- Liên 3: Lưu phòng kế toán làm căn cứ hạch toán. c. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài:
Ngoài chức năng sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuốc tân dược, Công ty Dược liệu TW I còn có chức năng xuất , nhập khẩu thuốc . Hàng xuất khẩu được theo dõi qua phòng xuất nhập khẩu. Doanh thu hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty. Trong tháng 01/ 2003 doanh thu xuất khẩu của Công ty là 145.125.000đ.
Về cơ bản , nghiệp vụ xuất khẩu thuốc có chứng từ ban đầu , trình tự hạch toán giống như trường hợp buôn bán thuốc qua kho. Chỉ khác ở một số điểm sau: - Thuế GTGT của hàng xuất khẩu là 0%
- Tài khoản doanh thu bán hàng được mở để theo dõi riêng cho doanh thu bán hàng xuất khẩu là TK 5111
- Đối với hàng xuất khẩu thu bằng ngoại tệ, ngoài việc ghi sổ kế toán theo nguyên tắc đã trình bày ở phần bán buôn, kế toán còn phải căn cứ vào tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Việt Nam quy dịnh để đổi ra đồng Việt Nam . Kế toán phản ánh doanh thu theo tỷ giá thực tế, phản ánh các khoản phải thu theo giá hạch toán trên TK 413 - Chênh lệch tỷ giá. Ngoại tệ thu được theo dõi riêng trên TK 007 - Nguyên tệ
Ta đã biết để thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong công việc kế toán, Công ty quy định tất cả quá trình bán hàng hoá đều hạch toán qua TK 131.
• Trình tự hạch toán như sau: Nợ TK 131- Tỷ giá hạch toán Nợ( hoặc Có) TK 413 - Chênh lệch
Có TK 5111 - Tỷ giá thực tế
Nếu bên nước ngoài thanh toán ngay, kế toán ghi bút toán tiếp như sau: Nợ TK 1112, 1122 - Tỷ giá hạch toán
Có TK 131 -Tỷ giá hạch toán
Cuối kỳ so sánh giữa tỷ giá thực tế với tỷ giá hạch toán đang ghi sổ kế toán, nếu có chênh lệch tỷ giá thì ghi bút toán điều chỉnh sau:
TH 1: Tỷ giá thực tế > Tỷ giá hạch toán
Nợ TK 1112, 1122 Ghi theo số chênh lệch tăng Có TK 413
TH 2: Tỷ giá thực tế < Tỷ giá hạch toán
Nợ TK 413 Ghi theo số chênh lệch giảm Có TK 1112, 1122
Phần chênh lệch tỷ giá đó để nguyên trên số dư của TK 413 để sang đầu năm ghi bút toán ngược lại , xoá số dư.
Kế toán mở Sổ chi tiết xuất khẩu theo dõi riêng các hoá đơn xuất khẩu có mẫu như phụ lục 7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với doanh thu hàng xuất khẩu được theo dõi riêng trên bảng kê xuất khẩu.Bảng kê này được lập tương tự như Bảng kê tiêu thụ thuốc viên (Phụlục3)
Bảng tổng hợp nhập , xuất là bảng tổng hợp các chỉ tiêu trên bảng kê nhập, xuất thành phẩm (Phụ lục 8)
Phụ lục 8