…. ………. ………. …….. ………. ………. 31/1 HĐ 81791 Bán mực PT 450l (Công Ty SThanh HN) 1552 27 380 464 Cộng phát sinh 1 345 145 759 1 345 145 759
Dư nợ cuối kỳ 0
Lập, Ngày.... Tháng...Năm...
Biểu số 10 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 632 -" Giá vốn hàng bán" Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày: 31/01/2002
Dự nợ đầu kỳ: 0
CT ghi sổ
Diễn giải TK đ/ư Số tiền
Ngày Số PS nợ PS có 02/1 HĐA Thành phẩm-mực 402 1551 965415 06/1 HĐA Thành phẩm-mực 450 1552 27 380 464 12/1 HĐA Thành phẩm-mực 410 1555 8 837 464 31/1 HĐA Hàng hoá 156 1 207 963 600 31/1 PK3 Xác định kết quả KD 911 1 207 962 600 31/1 PK3 Xác định kết quả KD 911 37 183 159 Cộng phát sinh 1 345 145 759 1 345 145 759 Dư nợ cuối kỳ 0 Lập, Ngày.... tháng...năm...
Kế toán trưởng Người ghi sổ
II.2.3. Kế toán chi phí bán hàng:
Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty Thanh Nam cũng vậy, để bán được hàng hoá Công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” trong TK này các chi phí
như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ … Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ cái TK 641. Mọi chi phí bán hàng được tập hợp và phân bổ vào cuối mỗi tháng. Chi phí bán hàng được theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh".
Ví dụ: Tháng 1 năm 2002 Công ty có một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng như sau:
Nợ TK 6417: 370 563đ
Có TK 1123: 370 563đ
- Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân viên bán hàng: Nợ TK 6411: 6 078 000đ
Có TK 334: 6 078 000đ - Chi tiền gửi hàng:
Nợ TK 6418: 135 238đ
Có TK 111: 135 238đ
Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán ra và được kết chuyển vào TK 911 - " Xác định kết quả kinh doanh".
Nợ TK 911: 18 627 608đ Có TK 641: 18 627 608đ
Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng sổ cái TK 641, kết cấu được thể hiện qua biểu sau: