c. Phương thức thanh toỏn
2.2.2. Kế toỏn bỏn hàng
2.2.2.1. Đặc điểm về doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Đặc điểm về doanh thu bỏn hàng
Tại cụng ty việc xỏc định doanh thu bỏn hàng đảm bảo đỳng quy định trong chế độ kế toỏn: Là trị giỏ của hàng hoỏ lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp đă bỏn, đă cung cấp cho khỏch hàng trị giỏ của hàng bỏn đƣợc thỏa thuận giỏ trị trong húa đơn hoặc là sự thoả thuận giữa ngƣời mua và ngƣời bỏn, bao gồm cả cỏc khoản phụ thu và chi phớ thu thờm ngoài giỏ bỏn (nếu cú).
* Quy định hạch toỏn:
- Chỉ phản ỏnh doanh thu của khối lƣợng hàng hoỏ, sản phẩm lao vụ dịch vụ đă đƣợc xỏc định là tiờu thụ.
- Đối với hàng nhận đại lý, ký gửi doanh thu bỏn hàng là số tiền hoa hồng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng.
Đặc điểm về cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, thu hỳt khỏch hàng là vấn đề hàng đầu của doanh nghiệp. Ngoài việc đƣa ra cỏc chớnh sỏch quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm thu hỳt sự chỳ ý của khỏch hàng, cụng ty c ũng đƣa ra cỏc chƣơng trỡnh chƣơng trỡnh khuyến mại cỏc ngày lễ lớn, đỡnh kỳ vào cỏc ngày 20.21,22,23 hàng thỏng trờn toàn bộ hệ thống siờu thị CTM….
2.2.2.2. Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty
Đối với phƣơng thức bỏn buụn : Theo phƣơng thức này, khỏch hàng đến nhận hàng ngay tại kho. Trờn cơ sở khi xuất kho, kế toỏn viết húa đơn gồm 3 liờn
thuộc đỳng lụ hàng mua vào đợt nào thỡ Cụng ty lấy đỳng đơn giỏ mua của nú để tớnh. Sở dĩ Cụng ty sử dụng phƣơng phỏp này là do mỏy múc thiết bị tại Cụng ty cú giỏ trị đơn vị cao, cú thể phõn biệt thành từng thứ từng loại riờng rẽ, thờm vào đú hàng nhập về Cụng ty thƣờng theo lụ, khối. Tổng hợp cỏc yếu tố đú đă quyết định phƣơng phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho của Cụng ty.
Vớ dụ 1: Đối với phƣơng thức bỏn buụn (Trong vớ dụ để minh họa cho cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty, em xin sử dụng số liệu của mó hàng 0263-101 - Giấy in A4 - ĐL80gsm Double A thỏng 5/2014, mặt hàng này ổn định khụng cú sự biến động về giỏ giữa số dƣ đầu kỳ và số phỏt sinh trong kỳ)
Ngày 10/05//2014 Cửa hàng Phụ tụ Thu Hà gửi yờu cầu mua một số đồ dựng văn phũng phẩm đến cụng ty, sau khi cụng ty xem xột quyết định chấp nhận đơn hàng này. Quy trỡnh bỏn hàng và hạch toỏn nhƣ sau:
Biểu 2. 1. Hợp đồng mua bỏn hàng húa (trớch) CỘNG HếA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HểA
Số 206/HĐMB01
Hụm nay, ngày 18 thỏng 05 năm 2014 tại trụ sở Cụng ty CPTM Cầu Giấy Chỳng tụi gồm cú:
Bờn bỏn (gọi là Bờn A):
– Tờn doanh nghiệp: Cụng ty CPTM Cầu Giấy.
– Đại diện: ễng Trần Đức Mạnh Chức vụ: Phụ trỏch kinh doanh Bờn mua (gọi là Bờn B):
– Tờn doanh nghiệp: Cửa hàng phụ tụ Thu Hà
– Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thu Hà Hai bờn thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau:
Điều 1.Nội dung cụng việc giao dịch
Bờn A bỏn cho Bờn B số hàng húa sau đõy
STT Tờn hàng Đơn vị tớnh Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ 1 Giấy in A4 - ĐL80gsm Double A Ream 50 79.200 3.960.000 Đơn giỏ đó bao gồm VAT 10% 2 Giấy in A3 - ĐL70gsm Double A Ream 50 123.200 6.160.000 3 Bỡa Mica đúng sổ
A3 loại Trung Ream 30 143.000 4.290.000
Cộng: 14.410.000
Tổng trị giỏ (bằng chữ): Mƣời bốn triệu bốn trăm mƣời ngàn đồng
Điều 2.Phƣơng thức giao nhận
1– Bờn A giao hàng cho Bờn B theo lịch sau: Ngày 20/05/2014 2– Địa điểm giao nhận hàng: Văn phũng Cửa hàng Phụ tụ Thu Hà
Điều 4.Phƣơng thức thanh toỏn
Bờn B thanh toỏn cho Bờn A bằng hỡnh thức chuyển khoản ngay sau khi nhận hàng …
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B
(Ký tờn) (Ký tờn)