Quá trình để thực hiện một món vay kể từ khi cán bộ Tín dụng thực hiện từng bước thẩm định , xét duyệt cho vay đến khi kế toán cho vay thực hiện giải ngân khoản vay và theo dõi ngày trả nợ ,trả lãi của khách hàng là một quá trình liên quan chặt chẽ với nhau .Cán bộ Tin dụng thực hiện công tác thẩm định và kiểm tra ,đánh giá khách hàng càng chính xác thì việc theo dõi tình hình khách hàng trả nợ ,trả lãi của cán bộ kế toán càng nhanh chóng và chuẩn xác hơn .
Ngược lại cán bộ kế toán sẽ bảo quản hồ sơ cho vay và theo dõi việc trả nợ ,trả lãi của khách hàng theo kỳ hạn một cách chính xác và sao kê kịp thời và phải thật chính xác đối với những món vay sắp đến hạn , đã đến hạn hoặc đã quá hạn vay cho cán bộ Tín dụng khi đó sẽ tạo điều kiện cho cán bộ Tín dụng thực hiện việc đôn đốc khách hàng trả nợ ,trả lãi đúng hạn vay để từ đó đảm bảo nguồn vốn và tạo thu nhập cho Ngân hàng .
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa cán bộ Tín dụng và cán bộ kế toán cho vay trong công tác cho vay đối với khách hàng sẽ góp phần nâng cao chất lượng tín dụng cũng như hiệu quả cho vay của Ngân hàng .Nếu sự phối hợp này không hoặc chưa chặt chẽ như việc thông báo không được kịp thời những khoản vay sắp đến
hạn hoặc đã đến hạn sẽ gây khó khăn trong việc quản lý dư nợ đối với từng khách hàng của cán bộ Tín dụng. Nhất là đối với Chi nhánh NH No và phát triển Tỉnh Lào Cai do đặc thù của nền kinh tế địa phương và ngành đối với những khách hàng là các công ty, các doanh nghiệp hoạt động trong điều kiện khó khăn.
Mặt khác, do Lào Cai là một tỉnh miền núi phía Bắc, đất rộng người thưa nên các công trình xây dựng cơ bản nằm rải rác,không tập trung nên mỗi cán bộ Tín dụng phải quản lý một địa bàn rất rộng, số lượng món vay nhiều, mặc dù cán bộ Tín dụng cũng phải giữ một tờ theo dõi kỳ hạn nợ nhưng muốn có số liệu tổng hợp chính xác thì phải thông qua kế toán cho vay để kế toán cho vay cung cấp số liệu.