- Các khoản phải thu khác tăng rất mạnh từ cuối năm 2013 chỉ là 1.218.888.622 đồng đến cuối năm 2014 là 29.843.663.730 đồng tăng
3.2.2.Xây dựng chính sách bán chịu hợp lý trên cơ sở phân tích và đánh giá toàn diện uy tín của khách hàng và chú trọng kiểm soát các khoản nợ
TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG EU ĐÔNG ĐÔ
3.2.2.Xây dựng chính sách bán chịu hợp lý trên cơ sở phân tích và đánh giá toàn diện uy tín của khách hàng và chú trọng kiểm soát các khoản nợ
giá toàn diện uy tín của khách hàng và chú trọng kiểm soát các khoản nợ phải thu.
Bên cạnh chính sách chiết khấu thanh toán đã được công ty triển khai hiệu quả trong những năm vừa qua, công ty cũng cần chú trọng điều chỉnh toàn diện chính sách bán chịu để chính sách này có thể phối hợp hiệu quả cùng các chính sách kinh doanh khác mà đặc biệt là chính sách chiết khấu thương mại để góp phần gia tăng sản lượng hàng hóa tiêu thụ cũng như doanh thu bán hàng. Trọng tâm của chính sách bán chịu mà công ty cần nghiên cứu và xây dựng là xác định các tiêu chuẩn cần thiết và giới hạn tối thiểu về uy tín của khách hàng cũng như những điều khoản cơ sở về chính sách bán chịu như thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết khấu phù hợp với đặc điểm và khả năng của từng nhóm khách hàng, từng đối tượng khách hàng. Để chính sách bán chịu phát huy tối đa lợi thế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì công tác phân tích và đánh giá uy tín khách hàng có vai trò đặc biệt quan trọng do đó quá trình này cần phải được thực hiện một cách đồng bộ và tuần tự qua các công đoạn từ tổng hợp những thông tin căn bản về khách hàng thông qua thu thập các tài liệu như báo cáo tài chính doanh nghiệp khách hàng, kết quả xếp hạng tín nhiệm, xếp hạng tín dụng đến tiến hành đánh giá uy tín theo các thông tin thu nhận được và cuối cùng là đưa ra quyết định chính sách bán chịu cho khách hàng. Cụ thể đối với những khách hàng uy tín, có quan hệ lâu năm với công ty thì công ty có thể cho khách hàng mua chịu nhiều hơn và chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm trong điều kiện khách hàng gặp khó khăn chưa thanh toán kịp. Bên cạnh đó, đối với những khách hàng mới mà công ty muốn tạo quan hệ lâu dài thì công ty cũng có thể
tạo điều kiện về khối lượng và thời hạn thanh toán để duy trì mối quan hệ, có thể yêu cầu thanh toán ngay một phần hoặc đặt cọc tuỳ thuộc vào thoả thuận cụ thể. Riêng với những khách hàng mới chưa có uy tín hoặc những khách hàng không thường xuyên và công ty cũng không nắm bắt được cụ thể năng lực tài chính và khả năng thanh toán, thì có thể yêu cầu thanh toán ngay, hoặc phải trả trước một phần giá trị lô hàng.
Mặt khác, việc xác định thời hạn thanh toán và cân đối tỷ lệ triết khấu cũng là vấn đề rất quan trọng trong chính sách tín dụng thương mại mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Về phương diện lý thuyết, nếu không áp dụng chiết khấu thanh toán thì công ty sẽ phải tốn kém chi phí quản lý các khoản phải thu đồng thời sẽ phải huy động nguồn vốn khác để bổ xung cho nhu cầu vốn lưu động dẫn đến gia tăng chi phí sử dụng vốn trong khi nếu thực hiện chiết khấu thì doanh thu ròng của doanh nghiệp sẽ bị sụt giảm. Do đó, trước khi đưa ra quyết định về chính sách bán hàng có chiết khấu, công ty cần phải xem xét khoản tiết kiệm chi phí có đủ bù đắp khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp dành trả cho khách hàng do giảm giá hàng bán chịu hay không. Tương tự như vậy đối với thời hạn bán chịu công ty cũng nên có sự so sánh mức doanh thu tiêu thụ tăng thêm với chi phí tăng thêm phân bổ cho hoạt động quản trị khoản phải thu.
Song song với đó, công tác kiểm soát nợ phải thu và đánh giá khách hàng cũng phải được thực hiện thường xuyên, liên tục để doanh nghiệp có thể có những biện pháp xử lí thu hồi nợ kịp thời và hiệu quả. Cụ thể đó là doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi giá trị khoản nợ phải thu cũng tình hình thanh toán của từng khách hàng trong đó chú trọng với những khoản nợ đến hạn thanh toán, đặc biệt là các khoản quá hạn, công ty cần chủ động thúc giục khách hàng nhanh chóng hoàn trả nợ. Việc xác định chính sách bán chịu phù hợp, quản trị tốt các khoản phải thu không chỉ làm giảm lượng vốn ứ đọng do
khách hàng chiếm dụng ở khâu lưu thông mà còn góp phần giảm thiểu mức độ rủi ro cũng như hạn chế tác động ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp từ chính sách này.