- Hỡnh thức trả lương sản phẩm theo tập thể
3.2Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện quản lý tiền lương
3.2.1 Hoàn thiện cụng tỏc trả lương theo thời gian.
Đõy là tiền lương được ỏp dụng đối với bộ phận cỏn bộ quản lý, nhõn viờn giỏn tiếp cỏc phũng, ban, phõn xưởng. Hiện nay, hỡnh thức trả lương thời gian của Cụng ty ỏp dụng theo Thụng tư 4320/ LĐTBXH – TT ngày 29/12/1998 của Bộ LĐTB XH về việc hướng dẫn xõy dựng qui chế lương trong doanh nghiệp Nhà nước. Tiền lương trả cho người lao động được tớnh vừa theo hệ số, cấp bậc theo quy định của Nghị định 205/NĐ-CP vừa theo hệ số cụng ty quy định đối với nhúm vị trớ cụng việc và ngày cụng thực tế. Tuy nhiờn, điều này chưa thực sự khuyến khớch được những người cú tinh thần, thỏi độ làm việc tớch cực, nờn vẫn cũn xuất hiện tỡnh trạng người lao động khụng làm hết khả năng của mỡnh, cũn nhiều thời gian khụng làm việc.Vỡ vậy, em xin đưa ra một số phương phỏp sau để cụng ty xem xột, tham khảo.
Ngoài việc ỏp dụng theo cỏc hệ số như trờn, cần phải quy định rừ, chi tiết đối với từng chức danh, vị trớ cụng việc trong từng bộ phận, đơn vị và cần quy định hệ số thỏi độ để đỏnh giỏ hiệu quả làm việc của từng cỏn bộ, nhõn viờn.
Theo cụng thức: Ti = T1i + T2i Trong đú:
- Ti: Tiền lương người thứ i
- T1i: Tiền lương theo nghị định 205/NĐ-CP của người thứ i T1i = HcbxTLTT .ni
- T1i= ni x ti
- Với ti: là lương ngày theo NĐ 205/NĐ-CP ni: Số ngày cụng thực tế của người thứ i
- T2i: Tiền lương theo cụng việc được gắn với mức độ cụng việc phức tạp tớnh trỏch nhiệm, hiệu quả của cụng việc được giao, thỏi độ làm việc.
Cụng thức: T2i = ∑ = − n i i i i t k n Vcd Vt 1 . ) ( x ni.ki.ti Trong đú:
-Vt: Quĩ lương được giao cho đơn vị, bộ phận - Vcd: Quĩ lương theo NĐCP
- Vcd = ( TLi (TLj là tiền lương theo NĐCP của từng người). - ni: Số ngày cụng thực tế của người thứ i
- ki: Hệ số tiền lương tương ứng với cụng việc được giao, mức độ hoàn thành tớnh chất phức tạp.
- ti : Là hệ số thỏi độ, mức độ hoàn thành cụng việc của người thứ i * Cỏc bước tiến hành xỏc định hệ số làm cơ sở trả lương theo cỏch trờn. - Thống kờ chức danh cụng việc của tất cả cỏc bộ phận làm lương theo thời gian, xỏc định rừ hệ số từng vị trớ chức danh cụng việc của mỗi người tại từng đơn vị, bộ phận khỏc nhau theo bảng tiờu chuẩn chức danh của doanh nghiệp, phõn theo trỡnh độ ở từng vị trớ như: Giỏm đốc, Phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng, chuyờn viờn chớnh, kỹ sư chớnh, kinh tế viờn chớnh, chuyờn viờn, kỹ sư, cỏn sự, kỹ thuật viờn, đốc cụng, nhõn viờn phục vụ…
- Xỏc định tiền lương theo Nghị định NĐCP của từng người.
- Xỏc định quỹ tiền lương phõn phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng: Vt - Vcd
- Xỏc định hệ số thỏi độ, mức độ hoàn thành cụng việc cho từng nhõn viờn
Hạng thành tớch
Hệ số Ti Tiờu chuẩn cụng việc phải đạt
A 1,2
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cụng việc được giao
- Cú ý thức trỏch nhiệm cụng tỏc,làm việc năng suất,chất lượng,đảm bảo đủ 26 ngày cụng/ thỏng
- Thỏi độ làm việc rất tớch cực, chăm chỉ, nhiệt tỡnh
- Tớch cực tham gia cỏc phong trào thi đua và cỏc hoạt động của đơn vị, tớch cực học tập để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
- Cú ý thức đoàn kết nội bộ, xõy dựng đơn vị
- Cú lối sống lành mạnh, chấp hành kỷ luật lao động cao.
B 1.0
- Hoàn thành nhiệm vụ cụng việc được giao
- Cú ý thức trỏch nhiệm cụng tỏc, làm việc năng suất chất lượng, đảm bảo ngày giờ cụng đủ 23-25 cụng/ thỏng.
- Thỏi độ làm việc tương đối tớch cực.
- Tớch cực tham gia cỏc phong trào thi đua và cỏc hoạt động của đơn vị, tớch cực học tập để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cú ý thức đoàn kết nội bộ, xõy dựng đơn vị
- Cú lối sống lành mạnh,chấp hành kỷ luật lao động cao.
C 0,9
- Mức độ hoàn thành trỏch nhiệm cụng việc được giao chưa tốt.
- Ngày giờ cụng khụng đảm bảo đi làm chỉ đạt 15 - 22 cụng trong thỏng.
- Thỏi độ làm việc trung bỡnh
- Chấp hành nội qui, qui chế của đơn vị chưa tốt.
D 0,8
- Khụng hoàn thành cụng việc được giao - Vi phạm kỷ luật lao động
- Ngày cụng khụng đảm bảo 1/2 cụng trong thỏng. - Thỏi độ làm việc khụng tớch cực
TT Chức danh Hệ số
(Ki) Ghi chỳ
1 Giỏm đốc 10,5
2 Phú giỏm đốc 8,5 3 Kế toỏn trưởng 8,5 4 Kỹ sư chớnh, chuyờn viờn chớnh
- Trưởng phũng 5,25 - Phú phũng 3,78 - Cỏc chức danh khỏc cũn lại 2,31 5 Chuyờn viờn kỹ sư
- Trưởng phũng 4,85 - Phú phũng 3,25 - Cỏc chức danh khỏc cũn lại 2,10 II Trỡnh độ cao đẳng, trung cấp Trưởng phũng 4,50 - Phú phũng 2,90 - Cỏch chức danh khỏc cũn lại 1,90
III Khụng đào tạo
- Nhõn viờn văn thư, phục vụ 1,80 - Nhõn viờn bảo vệ 1,65
Vớ dụ: Quỹ lương thỏng 10/2010 của Phũng Tổ chức cỏn bộ – lao động (TCCB-LĐ) là 22.123.300đ.Trong đú: Lương theo NĐCP là 9.082.800đ.
Bảng 8: Bảng chia lương Phũng TCCB T10-2010
(Sau khi đó diều chỉnh)
Stt Họ và tờn Hệ số cơ bản Chức danh Hệ số (ki) Hệ số thỏi độ (ti) Ngày cụng thực tế (ni) Tổng hệ số(ki*ti*ni) Tiền lương 1 2 3 4 5 6 7 8=5x6x7 9 1 NguyễnVănCường 4,66 CV chớnh 2,31 1,2 26 72,072 5.410.648 2 Nguyễn Thị Nhụ 3,89 CV 2,1 1,2 26 65,52 4.731.734 3 Nguyễn Thành Long 2,34 CV 2,1 0,8 20 33,6 2.321.300 4 Đoàn Thị Tớnh 2,65 CV 2,1 1 24 50,4 3.344.873 5 Trần Đỡnh Hựng 2,34 CV 2,1 1,2 26 65,52 3.894.734
6 Nguyễn Văn Huy 1,99 Cỏn
sự 1,9 0,9 22 37,62 2.420.011
Cộng 17,87 12,61 324,732 22.123.300
(Nguồn Phũng tài chớnh cụng ty đúng tàu Hạ Long)
Tớnh lương cho Nguyễn Văn Cường, CV chớnh, Phũng TCCB-LĐ cú: - Hệ số lương theo NĐ 205/NĐ-CP là 4,66
- Hệ số mức độ phức tạp, trỏch nhiệm cụng việc: ki = 2,31
- Hệ số thỏi độ, mức độ hoàn thành cụng việc: hoàn thành tốt: ti = 1,2 - Ngày cụng thực tế: 26
- Tiền lương cơ bản được tớnh: Tli = HcbxTLtt.ni (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
26
= 4,66 x 730.000 x26 = 3.401.800đ
26
Cụng thức: T2i = ∑ = − n i ti ki ni Vcd Vt 1 . . x ni.ki.ti =25.519.000- 13.045.100 x 26 x 2,31 x 1,2 = 2.768.512 đ 324,73
Vậy tổng tiền lương của ụng Nguyễn Văn Cường là: 3.401.800+2.768.512 = 6.170.312đ
+ Nếu ụng Nguyễn Văn Cường cú hệ số 1,0 thỡ tiền lương hoàn thành cụng việc là:
= 25.519.000- 13.045.100 x 24 x 2,31 x 1,0 = 2.244.573 đ 308,1
Vậy tổng tiền lương của ụng Nguyễn Văn Cường là: 3.401.800 + 2.244.573 = 5.646.373đ
+ Nếu ụng Nguyễn Văn Cường cú hệ số là 0,9 thỡ tiền lương hoàn thành cụng việc là:
= 25.519.000- 13.045.100 x 22 x 2,31 x 0,9 = 1.998.828,37 đ 298,398
Vậy tổng tiền lương của ụng Nguyễn Văn Cường là: 3.401.800 + 1.998.828,37 = 5.400.628đ
+ Nếu ụng Nguyễn Văn Cường cú hệ số là 0,8 thỡ tiền lương hoàn thành cụng việc là:
= 25.519.000- 13.045.100 x 20 x 2,31 x 0,8 = 1.699.375,50 đ 283.62
Vậy tổng tiền lương của ụng Nguyễn Văn Cường là: 3.401.800 + 1.699.375,50 = 5.101.175,5đ
Qua ỏp dụng phương phỏp trờn ta thấy tiền lương được nõng lờn rừ rệt theo cỏc hệ số khuyến khớch về thỏi độ và mức độ hoàn thành cụng việc.
Theo cỏch trả lương này đó thể hiện tớnh đỳng đắn trong việc đỏnh giỏ đỳng năng lực và hiệu quả trong cụng việc của người lao động. Kớch thớch người lao động trong Cụng ty khụng ngừng phấn đấu tự nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. So với cỏch trả lương hiện nay cụng ty đang thực hiện thỡ hỡnh thức này đó phỏt huy và đảm bảo được chức năng đũn bẩy kinh tế của tiền lương, tạo động lực mạnh mẽ cho việc nõng cao hiệu quả cụng tỏc. Khuyến khớch người lao động tớch cực tham gia nghiờn cứu, đổi mới và ỏp dụng sỏng tạo những biện phỏp cụng nghệ khoa học tiờn tiến nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả SXKD, tự nguyện gúp sức lực và trớ tuệ trong sự nghiệp thỳc đẩy doanh nghiệp phỏt triển để khụng ngừng cải thiện và nõng cao đời sống của mọi người lao động trong doanh nghiệp.
Để thực hiện được cỏch trả lương như trờn thỡ trước hết Ban lónh đạo Cụng ty cú thể nghĩ ngay đến việc tăng quỹ lương, nhưng với cỏch trả lương cú xột đến cả thỏi độ và mức độ hoàn thành cụng việc thỡ ai cũng muốn phấn đấu để cú lương cao, từ đú kết quả SXKD tăng cao, doanh thu cũng nhờ đú được tăng lờn dẫn đến kết quả tất yếu là quỹ lương sẽ tăng theo. Tuy nhiờn với tớnh cỏch của người Việt Nam là hay cả nể nờn khi thực hiện đũi hỏi cỏc trưởng đơn vị và người cú nhiệm vụ chấm cụng phải thật khỏch quan.
3.2.2 Hoàn thiện cụng tỏc trả lương theo sản phẩm.
Việc trả lương sản phẩm hiện nay cụng ty đang ỏp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất là ổn định phự hợp với tớnh chất cụng việc, việc trả lương gắn với năng suất, thõm niờn làm việc của người lao động, tiền lương trả cho người lao động vừa đảm bảo lương cơ bản theo Nghị định của Chớnh phủ, vừa trả phần lương năng suất theo ngày cụng thực tế và hệ số năng suất. Tuy nhiờn, hỡnh thức trả lương này chưa thực sự khuyến khớch được lao động trẻ, cú trỡnh độ cao, tay nghề tốt, năng suất lao động cao hơn nhưng thõm niờn làm việc cũn ớt, bậc thợ cũn thấp thỡ được trả lương thấp hơn so với số lao
động cú thõm niờn, nhưng tay nghề yếu, làm sản phẩm chất lượng kộm. Để khắc phục nhược điểm của hỡnh thức trả lương trờn, cụng ty cần nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức trả lương sản phẩm (cho một số cụng việc) theo hệ số lương cấp bậc cụng việc đảm nhận (khụng theo hệ số mức lương được xếp theo NĐ của Chớnh phủ) và số điểm đỏnh giỏ mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc. Cụng thức tớnh như sau:
Ti= m i i j j j sp t d t d V . 1 . ∑ = Trong đú:
- Ti: là tiền lương của người thứ i được nhận - Vsp: là quỹ tiền lương sản phẩm của tập thể. - m: là số lượng thành viờn trong tập thể
- ti: là hệ số lương cấp bậc cụng việc của người thứ i đảm nhận
- di: là số điểm đỏnh giỏ mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc của người thứ i. Việc xỏc định số điểm di của từng người được đỏnh giỏ hằng ngày thụng qua bỡnh xột tập thể. Tiờu chuẩn đỏnh giỏ cụ thể như sau:
+ Đảm bảo số giờ cụng cú ớch
+ Chấp hành nghiờm sự phõn cụng lao động của người phụ trỏch. + Bảo đảm chất lượng cụng việc (sản phẩm)
+ Tiết kiệm vật tư, đảm bảo an toàn lao động
Nếu đảm bảo đủ tiờu chuẩn thỡ được 10 điểm, tiờu chuẩn nào khụng đảm bảo thỡ trừ từ 1 – 1,5 điểm.
Cỏc tiờu chuẩn bổ sung:
+ Làm cụng việc cú cấp bậc cụng việc cao hơn cấp bậc cụng nhõn, bảo đảm chất lượng, thời gian được cộng thờm từ 1 – 1,5 điểm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Làm cụng việc nặng nhọc, độc hại trong tập thể được cộng thờm từ 1 – 1,5 điểm.
+ Làm việc khi khụng bố trớ đủ người theo dõy chuyền nhưng vẫn đảm bảo cụng việc hoạt động bỡnh thường được cộng từ 1 – 1,5 điểm.
Vớ dụ: Tổ lắp rỏp 15 – Phõn xưởng Trang bị, số lượng 8 người, thỏng 07/2010 cú quỹ lương là 42.205.723đ, sau khi đỏnh giỏ chấm điểm, cú số điểm của từng người, ỏp dụng cụng thức trờn chia lương như sau:
Bảng 3.3: Bảng chia lương cụng nhõn trực tiếp ( tổ lắp rỏp 15) (Sau khi đó điều chỉnh)
(ĐVT: 1000đ) Số TT Họ và tờn Bậc thợ Hệ số tiền lương cấp bậc cụng việc (ti) Tổng số điểm (di)
Tiền lương phải trả Ti= m i i j j j sp t d t d V . 1 . ∑ = 1 Hoàng Văn Cảnh 5/7 1,92 290 2 Phạm Ngọc Trữ 3/7 1,92 290
3 Nguyễn Duy Linh 4/7 1,92 210
4 Nguyễn Thành Yờn 4/7 1,92 270 5 Nguyễn Thanh Hồng 5/7 1,92 206 6 Vũ Văn Hưng 2/7 1,92 245 7 Bựi Thế Truyền 2/7 1,92 290 8 Trần Anh Tuấn 2/7 1,92 245 Cộng 2.046
Tiền lương của từng người được tớnh như sau: TLi = 42.205.723 / 2.046 di x ti = 10.264 di x ti
Nhận xột: Cỏch chia lương trờn đó khắc phục được cỏch chia cứng nhắc theo bậc thợ, đó chỳ trọng đến năng suất, hiệu quả, khuyến khớch lao động trẻ, bậc lương cũn thấp nhưng cú tay nghề khỏ, cú khả năng đảm đương những cụng việc khú, nặng nhọc, độc hại gúp phần nõng cao năng suất lao động.
Hơn nữa, cụng ty cần phải đi sõu nghiờn cứu thống kờ năng suất lao động, đi sõu sỏt bằng cỏc hỡnh thức kiểm tra năng suất lao động, chất lượng
sản phẩm làm ra và ý thức lao động trong cụng việc. Để đỏnh giỏ đỳng khối lượng cụng việc và thành tớch cỏ nhõn tham gia để trả lương đỳng người, đỳng việc. Kớch thớch người lao động sản xuất cú hiệu quả hơn phỏt huy khả năng trớ tuệ, sức lao động của mỡnh.
Muốn thực hiện tốt cụng tỏc chia lương này, cũng như cỏc điều kiện như đối với phương phỏp chia lương theo thời gian, ngoài ra cũn đồi hỏi đội ngũ quản lý cỏc đơn vị quản lý chặt chẽ hơn, nắm chắc tỡnh hỡnh nhõn cụng, biết rừ khả năng của từng người để đảm bảo khi giao việc đỳng, trỏnh tỡnh trạng giao khụng đỳng người đỳng việc, sai hỏng, phải làm đi làm lại mất thời gian và cụng sức.
3.3 Một số kiến nghị khỏc
- Tổ chức bố trớ sắp xếp nhõn lực lao động: Cỏn bộ giỏn tiếp cần được bố trớ cụng việc phự hợp với trỡnh độ học vấn và giao cho họ những cụng việc để họ phỏt huy hết khả năng của mỡnh. Vớ dụ người cú trỡnh độ Đại học khụng thể phõn cho làm việc tại kho vật tư, hay người cú trỡnh độ ngoại ngữ khụng thể giao cho làm cỏc cụng việc bưng bờ, phục vụ,…
- Tổ chức nơi làm việc: Tổ chức hướng dẫn lao động trực tiếp bố trớ hiện trường lao động hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ, an toàn, dụng cụ lao động cất đỳng vị trớ sau khi làm việc, huấn luyện cụng nhõn làm việc theo đỳng quy trỡnh an toàn, phũng chống chỏy nổ.
- Tổ chức thường xuyờn khõu sửa chữa, bảo dưỡng, tu bổ phương tiện mỏy múc, thiết bị kịp thời đỳng định kỳ để hạn chế thời gian chết mỏy, thay thế những thiết bị mỏy múc đó cũ hỏng bằng những mỏy múc mới hơn để tăng năng xuất lao động
- Tổ chức hoàn thiện khõu thống kờ năng suất lao động: Hàng thỏng, hàng quý cần thống kờ xem đó thực hiện được bao nhiờu sản lượng, đỏnh giỏ tiến độ thi cụng nhanh hay chậm để cú kế hoạch thực hiện trong thời gian tiếp
theo. Muốn thực hiện được như vậy cần giao nhiệm vụ cho một người cụ thể như nhõn viờn thống kờ của mỗi đơn vị và tổ chức cuộc họp thống kờ định kỳ.
- Tăng cường giỏo dục tư tưởng, ý thức cho người lao động để người lao động gắn bú với Cụng ty. Mặc dự cụng việc sản xuất kinh doanh bận rộn cũng cần tổ chức thường cỏc cuộc thi tỡm hiểu về Cụng đoàn hay về lịch sử Cụng ty, của ngành để mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty hiểu rừ hơn về Cụng ty mỡnh, về ngành đúng tàu, và về cụng việc của mỡnh.