- Hệ số cụng việc cấp bậc bỡnh quõn được tớnh như sau: Hcb =
Ni HixNi
Σ Σ
* Trong đú: - Hcb: Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn
- Hi: Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của cụng nhõn i - Ni: Số cụng nhõn i
Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trỡnh độ kỹ thuật, cụng nghệ và yờu cầu chất lượng sản phẩm thỡ kết cấu cấp bậc, cụng việc của cụng ty như sau:
Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của lao động chớnh: Hcbch = 3,45
Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của lao động phụ trợ, phục vụ: Hcbpv = 3,19
Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của lao động bổ sung: Hcbbs = 2,10
Hệ số lương bỡnh quõn của lao động quản lý: Hcb = 3,89
d, Hệ số phụ cấp bỡnh quõn tớnh trong đơn giỏ tiền lương (Hpc)
- Căn cứ vào cỏc văn bản quy định và hướng dẫn của Bộ lao động- thương binh xó hội xỏc định đối tượng và mức phụ cấp được tớnh đưa vào đơn giỏ để xỏc định hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn.
- Hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn được tớnh theo cụng thức: Hpc =
Ni HixNi
Σ Σ
* Trong đú: - Hpc: Hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn - Ni: Số cụng nhõn i
- Hi: Hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương của cụng nhõn i và nú được
xỏc định như sau:
* Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động chớnh:
Hpcch = Hpctn + Hpcđh Trong đú:
- Hpcch: Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động chớnh.
- Hpctn: Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm đối với Tổ trưởng Tổ sản xuất - Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Hpcch = 0,01
* Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động phụ trợ, phục vụ:
Hpcpv = Hpctn + Hpcđh Trong đú:
- Hpcpv: Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động phụ trợ, phục vụ. - Hpctn: Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm đối với Tổ trưởng Tổ sản xuất - Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Hpcpv = 0,005
* Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động bổ sung:
Hpcbs = Hpctn + Hpcđh Trong đú:
- Hpcbs: Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động bổ sung. - Hpctn: Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm đối với Tổ trưởng Tổ sản xuất - Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Hpcbs = 0,002
* Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động quản lý:
Hpcql = Hpccv + Hpcđh Trong đú:
- Hpcql: Hệ số cỏc khoản phụ cấp của lao động quản lý - Hpccv: Hệ số phụ cấp chức vụ
- Hpcđh: Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm Hpcql = 0,08
e, Tiền lương của cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (Vđt)
- Số cỏn bộ chuyờn trỏch: 02
- Hệ số lương: + 01 Chủ tịch Cụng đoàn, bậc lương (1/2 PGĐ): 5,98 + 01 cỏn bộ chuyờn trỏch, bậc lương (5/6 CVC): 5,32.
f) Tiền lương tớnh thờm khi làm việc vào ban đờm (Vttlđ)
- Số lao động làm việc vào ban đờm: 380 người; lương b/q kế hoạch của CN khi làm việc ban ngày: 3.000.000đ/người/thỏng
- Tiền lương của 180 người làm việc vào ban ngày là: 380 x 3.000.000 x 12 thỏng = 13.680.000.000đ
- Do vậy, tiền lương tớnh thờm khi làm việc vào ban đờm là: Vttlđ = 13.680.000.000đ x 30% = 4.104.000.000.
Doanh thu kế hoạch năm 2010 Csxkh: 2300.000.000.000 đ (1) Vkh = Vkhđg + Vkhcđ (2) Vkhđg = Vđg x Csxkh (3) Vđg = [5.496 x 900.000 x (Hcb + Hpc)+ Vđt] x 12 thỏng + Vttlđ 2.300.000.000.000 (4) Hcb = (1000 x 0,01) +(2.450 x 3,19) + (1.257 x 2,48) + (789 x 4,2) 5.496 = 3,22 Ta cú: Hpcch = 0,01 Hpcpv = 0,005 Hpcbs = 0,002 Hpcql = 0,08 (5) Hpc = (1000 x0,001) + (2.450 x 0,005) + (1.257 x 0,002) + (789 x 0,08) 5.496 = 0,02 (6) Vđt = [(5,98 + 5,32) x 730.000 + 900.000 x (8,5 + 3,53) - (5,98 + 5,32) x 730.000] = 10.827.000đ (7) Vkhcd = 118.584.000.000đ (8) Vttld = 4.104.000.000đ Từ (4) (5) (6) (7) (8) ta cú: Vđg = 0,085 Vkhđg = 196.549.956.000đ Vkh = 196.549.956.000đ + 118.584.000.000đ = 315.133.956.000đ
g. Mức phụ cấp đối với từng loại *Phụ trỏch cụng việc
Áp dụng đối với thành viờn khụng chuyờn trỏch Hội đồng quản trị, Thành viờn Ban kiểm soỏt (khụng kể trưởng ban kiểm soỏt) và những người làm một số cụng việc đũi hỏi trỏch nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm cụng tỏc quản lý khụng thuộc chức danh lónh đạo.
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; và 0,5 so với mức lương tối thiểu chung.
*Phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Áp dụng đối với người làm nghề hoặc cụng việc cú điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đặc biệt độc hại, nguy hiểm mà chưa xỏc định trong mức lương.
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; và 0,5 so với mức lương tối thiểu chung.
*Phụ cấp lưu động
Phụ cấp lưu động ỏp dụng đối với người làm nghề hoặc cụng việc thường xuyờn thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở
Phụ cấp gồm 3 mức: 0,2; 0,4; và 0,6 so với mức lương tối thiểu chung. NHẬN XẫT: Từ vớ dụ trờn ta thấy cỏch tớnh quỹ lương của cụng ty đó cú những căn cứ xỏt thực, cụ thể để đưa ra được chỉ số Vđg đảm bảo độ tin cậy và chớnh xỏc trong việc đưa ra được quỹ lương của năm kế hoạch. Tuy nhiờn ta vẫn thấy được mặt chưa được hợp lý: Cỏch lấy cỏc hệ số lương theo cấp bậc cụng việc bỡnh quõn và hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn chưa phõn biệt được bộ phận lao động trực tiếp và giỏn tiếp, hay núi cỏch khỏc việc tớnh quỹ lương khụng được dựa vào cụng tỏc trả lương theo thời gian và theo sản phẩm. Do đú việc phõn bổ quỹ lương theo thực tế sẽ gặp khú khăn.
của người lao động. Do đú doanh nghiệp cần phải cú những cụng cụ và phương phỏp để điều chỉnh mức phụ cấp lương cho người lao động thật hợp lý để họ cú được mức lương tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra.
2.2.2 Cỏc hỡnh thức trả lương.
2.2.2.1 Cụng tỏc trả lương theo thời gian.
Trả lương theo thời gian là căn cứ theo thời gian tham gia làm việc của người lao động ( theo giờ, ngày, tuần, thỏng, năm ).
* Trả lương cho lao động hưởng lương thời gian căn cứ vào:
- Kết quả sản xuất kinh doanh
- Hệ số lương và cỏc khoản phụ cấp theo NĐCP - Ngày cụng thực tế
- Mức lương tối thiểu chung của nhà nước - Hệ số vị trớ cụng việc cụng ty quy định.
* Cụng ty trả lương theo phương phỏp vừa theo hệ số mức lương được xếp tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, vừa theo hệ số cụng ty quy định.
Theo cụng thức: Ti = T1i + T2i (1) Trong đú:
- Ti là tiền lương người thứ i được nhận
- T1i là tiền lương theo Nghị định số 205/NĐ-CP của người thứ i được tớnh như sau:
T1i = ni . ti (2) Trong đú:
- ti là lương ngày theo Nghị định số 205/NĐ-CP - ni là số ngày cụng thực tế T2i = n i i j j j cd t n h h n V V . . 1 ∑ = −
- Vcd là tiền lương theo NĐ số 205/NĐ-CP của đơn vị, bộ phận Vcd = ∑ = n j j T 1 1
- T1j là tiền lương theo NĐ 205/NĐ-CP của từng người - ni là số ngày cụng thực tế
- hi là hệ số cụng ty
* Quy định hệ số trả lương của cụng ty theo cỏc vị trớ cụng việc như sau:
- Tổng Giỏm đốc: 10,5
- Cỏc Phú Tổng Giỏm đốc: 8,5 - Trưởng, phú cỏc đơn vị:
Bảng 2.2: Bảng quy định hệ số trả lương của Cụng ty
Đơn vị HS cụng ty HS cụng ty Trưởng Phú Trưởng Phú 1- PX Vỏ 1, Vỏ 2, vỏ 3, Trang bị, Ống tàu, Phũng kỹ thuật, Phũng điều hành sản xuất, Phũng KCS 5,5 4,03 2- PX mỏy tàu, PX điện tàu, Ban cơ điện, Trang trớ, Triền đà, Làm sạch và sơn tổng đoạn. 5,0 3,53 2- Kế toỏn, KD-ĐN, TCCB-LĐ, Vật tư, Đầu tư-XDCB, Phũng kỹ thuật cơ điện, Phũng an toàn LĐ 5,0 3,53 3- Cơ khớ, Mộc-XD, Khớ CN, Phũng bảo vệ 4,75 3,28 3- HC-TH, nhà trẻ, y tế 4,75 3,28 - Nhõn viờn:
TT Đơn vị, bộ phận Hệ số NM
1 Kỹ thuật, ĐHSX, Vỏ 1, Vỏ 2, Vỏ 3, Trang bị, Ống tàu, Phũng KCS
2,81 2 mỏy, điện, Cơ điện, Trang trớ, Triền đà, Làm sạch và
sơn tổng đoạn, KCS, Kế toỏn, KD-ĐN, Tổ chức cỏn bộ-LĐ, Vật tư, ĐT-XDCB, Cơ khớ, Mộc-XD, Khớ CN, Bảo vệ
2,31
3 Y tế, Hành chớnh-TH, Nhà trẻ 2,06
Hàng thỏng, căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh, Giỏm đốc sẽ điều chỉnh đơn giỏ tiền lương của một hệ số do cụng ty quy định đối với cỏc chức danh.
Lương thời gian ỏp dụng cho bộ phận giỏn tiếp ở cỏc phũng ban và giỏn tiếp phõn xưởng, và hàng thỏng Thủ trưởng cỏc phũng, ban, đơn vị cựng với Cụng đoàn bộ phận bỡnh xột, đỏnh giỏ và xếp hệ số thỏi độ cho từng nhõn viờn cụng khai để làm cơ sở phõn phối tiền lương hàng thỏng cho phự hợp.
Hệ số thỏi độ do cụng ty quy định gồm 4 mức như sau:
Mức 1,4: Người cú trỡnh độ giỏi, chấp hành sự phõn cụng của người phụ trỏch đảm bảo cụng việc được giao.
Mức 1,2: Hoàn thành cụng việc, giờ cụng, chấp hành tốt cụng việc được giao.
Mức 1,0: Hoàn thành cụng việc, giờ cụng, chấp hành cụng việc được giao ở mức bỡnh thường.
Mức 0,9: Giờ cụng khụng đảm bảo, hiệu quả cụng việc khụng cao hoặc hoàn thành khụng đỳng thời gian quy định.
* Trả lương phộp, học, chờ giải quyết hưu, việc riờng cú lương.
- Tiền lương trả cho người lao động những ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phộp, việc riờng cú lương, nghỉ chờ chế độ nghỉ hưu, mất sức lao động) được tớnh hưởng 100% lương chế độ (theo cụng thức sau):
L cỏ nhõn = HS PC)xLtt 26 ( + . ni - HS là hệ số lương theo NĐ 28/NĐ-CP - PC là phụ cấp (nếu cú)
- Ltt là mức lương tối thiểu chung của nhà nước tại thời điểm - ni là số ngày cụng thực tế đó nghỉ
Vớ dụ:Trả lương phộp cho chị Nguyễn Thị Lan năm 2010
Trong đú: - Hệ số lương theo NĐ 205/NĐ-CP = 2,65
- Phụ cấp: khụng; Lương tối thiểu chung: 730.000đ - Ngày phộp = 12 ngày
Tiền lương phộp = 2,65 x 730.000 x 12 (cụng) 26
= 892.846,15 (đồng)
* Vớ dụ: Phũng Tổ chức cỏn bộ – LĐ cú 6 người, tổng quỹ lương Cụng ty
giao cho thỏng 10/2010 là 25.519.100đ được xỏc định như sau: - Lương theo Nghị định NĐCP là: TLNĐCP = Ltt x ∑ = 6 1 i hitheo NĐCP Trong đú: - Ltt: Lương tối thiểu nhà nước quy định.
- hi: hệ số lương của người thứ i theo NĐ 205 Ta cú: Ltt = 730.000 đ Và ∑ = 6 1 i hi = 4,66 + 3,89 + 2,34 + 2,65 + 2,34 + 1,99 = 17,87 Quỹ lương theo NĐCP sẽ là: 730.000 x 17,87 = 13.045.100đ - Lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty:
TLSXKD = ĐgTL mềm x ∑ = 6 1 i ii k
Trong đú: - ĐgTL mềm là đơn giỏ tiền lương phần mềm do cụng ty quy định căn cứ vào kết quả SXKD.
- ki: là hệ số lương phần mềm cụng ty quy định đối với nhõn viờn Phũng Tổ chức cỏn bộ -LĐ Ta cú: ĐgTL mềm = 900.000đ Và ∑ = 6 1 i ii k = 6 x 2,31 = 13,86 hệ số Do đú, TLSXKD = 900.000 x 13,86 = 12.474.000đ
Vậy, tổng quỹ lương của Phũng Tổ chức cỏn bộ – LĐ thỏng 10/2010 sẽ là: TL= TLNĐCP + TLSXKD = 13.045.100 + 12.474.000 = 25.519.100đ
Bảng 2.3: Bảng chia lương phũng TCCB-LĐ ĐVT:1000đ STT Họ và tờn Hệ số cơ bản Hệ số do đơn vị xỏc định Hệ số thỏi độ hệ số chia lương Ngày cụng thực tế Tổng hệ số qui đổi Lương cứng Lương mềm Tiền lương 1 2 3 4 5 6=4x5 7 8=7x6 9
1 Nguyễn Văn Cường 4,66 2,31 1,4 3,234 26 84,08 3.401.800 2.550.863 5.952.663 2 Nguyễn Thị Nhụ 3,89 2,31 1,4 3,234 26 84,08 2.839.700 2.550.863 5.390.563 3 NguyễnThành Long 2,34 2,31 0,9 2,079 20 41,58 1.708.200 1..261.416 2.969.616 4 Đoàn Thị Tớnh 2,65 2,31 1,2 2,772 24 66,53 1.934.500 2.018.265 3.952.765 5 Trần Đỡnh Hựng 2,34 2,31 1,4 3,234 26 84,08 1.708.200 2.550.863 4.259.063
6 Nguyễn Văn Huy 1,99 2,31 1 2,31 22 50,82 1.452.700 1.541.730 2.994.430
Cộng 17,87 13,86 144 411,17 13.045.10
0
12.474.00 0
25.519.100
(Nguồn Phũng tài chớnh và tiền lương cụng ty đúng tàu Hạ Long)
Phần trả lương cơ bản của 01 người là: (3) x 730.000/26 x (7). Lương cơ bản của 6 người là: 13.045.100đ Phần mềm: 13,86 x 900.000 = 12.474.000 đ
Tiền lương của 1 hệ số quy đổi là = 12.474.000 : 411,17 = 30.337,8đ/hệ số
Vớ dụ: Trả lương cho ụng Nguyễn Văn Cường
Phần lương theo NĐCP: 4.66 x 730.000 = 3.401.800đ Phần lương theo hệ số quy đổi là: 84.08 x 30.337,8 = 2.550.863đ
Bảng 2.4: Bảng thanh toỏn lương Phũng TCCB thỏng 10-2010 Phũng tổ chức cỏn bộ – lao động T T Họ và tờn Lươn g cấp bậc
Lương thời gian Tổng lương cả thỏng Tạm ứng kỳ I Cỏc khoản trừ Cũn được lớnh kỳ II Ký nhận Ngà y Tiền Tiền Ký nhậ BHXH Quỹ C.Đoàn(1% BHYT 1 NguyễnVănCường 4,66 26 5.952.663 5.952.663 500.000 150.984 59.526 5.242.153 2 Nguyễn Thị Nhụ 3,98 26 5.390.563 5.390.563 500.000 128.952 53.905 4.707.706 3 NguyễnThànhLong 2,34 20 2.969.616 2.969.616 500.000 75.816 29.696 2.364.104 4 Đoàn Thị Tớnh 2,65 24 3.952.765 3.952.765 500.000 85.860 39.527 3.327.378 5 Trần Đỡnh Hựng 2,34 26 4.259.063 4.259.063 500.000 75.816 42.590 3.640.657 6 Nguyễn Văn Huy 1,99 22 2.994.430 2.994.430 500.000 64.476 29.944 2.400.010
Cộng 25.519.100 25.519.100 3,000.000 581.90 4
255.188 21.682.00 0
Viết bằng chữ: Hai mốt triệu sỏu trăm tỏm hai nghỡn đồng.
Quảng Ninh, ngày 10 thỏng10 năm 2010
Kế toỏn lương Kế toỏn trưởng Tổng Giỏm đốc
(Nguồn Phũng tài chớnh và tiền lương cụng ty đúng tàu Hạ Long)
Cụng thức xỏc định quỹ lương của tập thể: TLsp = Đg x Q
Trong đú:
- TLsp: Tiền lương sản phẩm của tổ, nhúm - Đg: Đơn giỏ lương sản phẩm
- Q: Số lượng sản phẩm thực tế của tổ, nhúm đó hoàn thành.
- Cỏch tớnh đơn giỏ:
Tõp đoàn CNTT việt nam Cty đúng tàu Hạ long
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Cụng thức: Đgtt = T x ∑ = n j Lgj 1 hoặc Đgtt =Lgsp x n tj j ∑ =1 Trong đú:
- Đgtt: Đơn giỏ lương sản phẩm tập thể - T: mức thời gian của một sản phẩm (h/sp) - Lgj: Mức lương giờ của cụng nhõn thứ j - Lgsp: Mức lương giờ bỡnh quõn của sản phẩm
- tj: thời gian của cụng nhõn thứ j khi tham gia làm một sản phẩm - n: Số cụng nhõn của tổ, nhúm
Vớ dụ 1: Tổ tiện - Phõn xưởng cơ khớ, gồm 4 người thực hiện tiện sản phẩm “bớch” của tàu 53.000T số 1, với mức sản phẩm quy định là 20 bớch/ngày (một ngày làm việc 8 giờ), trong thỏng Tổ đó hoàn thành số lượng sản phẩm là 675 bớch.
- Thời gian làm việc theo cấp bậc và mức lương giờ theo cơ cấu lao động như sau:
+ 1 CN bậc 3 làm 190 giờ của cụng việc bậc 3, mức lương giờ là: 10.687đ/giờ (0,95 x 11.250 mức lương giờ của bậc 4)
+ 1 CN bậc 4 làm 200 giờ của cụng việc bậc 4, mức lương giờ là: 11.250đ/giờ .
+ 1 CN bậc 6 làm 205 giờ của cụng việc bậc 5, mức lương giờ là: 12.375đ/giờ (1,1 x 11.250 mức lương giờ của bậc 4)
+ 1 CN bậc 7 làm 190 giờ của cụng việc bậc 6, mức lương giờ là: 12.937đ/giờ (1,15 x 11.250 mức lương giờ của bậc 4)
- Ta cú: Mức thời gian của một sản phẩm là: T = 8/20 = 0,4 giờ/sp Đơn giỏ của 1 sản phẩm là:
Đg tt = 0,4 x (10.687 + 11.250 + 12.375 + 12.937) = 18.899đ Vậy lương sản phẩm tập thể của Tổ tiện là:
TLsp = 675 x 18.899 = 12.756.825đ
Vớ dụ 2: Tổ lắp rỏp 5 Phõn xưởng Vỏ 1 gồm 4 người thực hiện lắp rỏp sản phẩm (tổng đoạn D17 tàu ụ tụ 4900 xe) với cơ cấu tiền lương sản phẩm như sau:
- Mức lương giờ bỡnh quõn của sản phẩm của thợ lắp rỏp là 12.500đ/giờ, được xỏc định trờn cơ sở sau: