Chất lượng đội ngũ TTCM được hình thành và phát triển do nhiều yếu tố tác động, trong đó phần lớn là thông qua con đường giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng và rèn luyện. Chính vì vậy để nâng cao năng lực, nghiệp vụ cho đội ngũ TTCM thì điều quan trọng là phải chăm lo công tác đào tạo, bồi dưỡng. BGH nhà trường mà đứng đầu là HT phải xây dựng được kế hoạch chiến lược, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch về đào tạo, bồi
dưỡng lý luận chính trị, năng lực, nghiệp vụ quản lý cho TTCM nhằm đạt các mục tiêu cụ thể sau:
- TTCM phải có trình độ chuyên môn khá, giỏi, có nghiệp vụ sư phạm tốt. Được xếp loại chuẩn giáo viên loại khá hoặc xuất sắc.
- TTCM phải có năng lực quản lý giỏi hiểu biết chức năng, nhiệm vụ, các nội dung quản lý đối với tổ chuyên môn.
- TTCM phải có trình độ lý luận từ Trung cấp trở lên để quản lý tốt công tác tư tưởng chính trị của tổ viên.
3.2.1.2. Nội dung của giải pháp
- Bồi dưỡng kiến thức, hiểu biết pháp luật, phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho đội ngũ TTCM và GV.
- Bồi dưỡng năng lực sư phạm - Nâng cao năng lực giảng dạy - Bồi dưỡng năng lực quản lý
- Bồi dưỡng các năng lực khác cho đội ngũ TTCM
3.2.1.3. Cách thức thực hiện giải pháp
Điều 80 Luật Giáo dục (2005) quy định về bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ: “Nhà nước có chính sách bồi dưỡng nhà giáo về chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao trình độ và chuẩn hoá nhà giáo”[22].
Ngày nay, trước xu thế phát triển của thời đại, người TTCM và GV phải thường xuyên trau dồi, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo hướng tiếp cận, cập nhật nguồn tri thức mới để hoàn thiện năng lực cá nhân và khẳng định vị trí, uy tín bản thân, TTCM phải là đội ngũ cần được quan tâm đúng mức. Chúng tôi xin đề xuất các giải pháp sau:
*. Bồi dưỡng kiến thức, hiểu biết pháp luật, phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho đội ngũ TTCM và GV
Đẩy mạnh thực hiện sáng tạo và có hiệu quả việc “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Cấp ủy, BGH nhà trường phải xây dựng
kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo TTCM và GV tự nguyện đăng kí các nội dung làm theo tấm gương của chủ tịch Hồ Chí Minh với các việc làm cụ thể, sát thực với chức trách nhiệm vụ được giao của từng CBQL và GV. Đồng thời tổ chức thực hiện tốt các cuộc vận động, các phong trào thi đua do ngành giáo dục phát động. Định kỳ kiểm tra, đánh giá sơ kết nêu gương, nhân rộng điển hình tiên tiến để tạo ra những chuyển biến mới về nhận thức và hành động.
Coi trọng công tác tuyên truyền pháp luật cho TTCM và GV trong nhà trường, bằng nhiều hình thức như tập huấn chuyên đề pháp luật, tuyên truyền qua hội họp, xây dựng tủ sách pháp luật, công khai niêm yết các văn bản quy phạm pháp luật trên bảng tin cơ quan, trang Website của nhà trường.
Cấp ủy, BGH cần coi trọng công tác phát triển Đảng trong đội ngũ TTCM. Thường xuyên bồi dưỡng lí luận chính trị, đạo đức, lối sống cho đội ngũ TTCM và GV. Tạo điều kiện về thời gian và tài chính cho TTCM tham gia học trung cấp lí luận chính trị.
HT cần xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, phát triển đội ngũ TTCM sát với thực tế của nhà trường. Cung cấp đầy đủ các văn bản chủ trương, chính sách, Quyết định, Nghị định, Chỉ thị, Thông tư... của Đảng, Nhà nước, Ngành và các cơ quan liên quan để TTCM nghiên cứu. Tìm hiểu đối tượng, khảo sát trình độ, năng lực của TTCM để xác định nhu cầu, nội dung bồi dưỡng.
Bồi dưỡng theo chuyên đề hàng năm do Sở GD- ĐT tổ chức thông qua các hội thi, báo cáo kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học, cử đi đào tạo cao học để nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ.
Tổ chức bồi dưỡng trong nhà trường theo chuyên đề, bồi dưỡng thay sách giáo khoa, góp ý nội dung, chương trình, sách giáo khoa, đổi mới phương pháp dạy học; bồi dưỡng học sinh giỏi, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, tham gia các cuộc thi khoa học kĩ thuật do ngành tổ chức .
Tăng cường công tác tự học, tự bồi dưỡng là yêu cầu rất cần thiết cho mỗi TTCM; Để công tác này có kết quả cao, BGH, TTCM phải thực sự là
người đi đầu, tiên phong trong việc tự học, tự bồi dưỡng, thực sự là tấm gương chuẩn mực cho tập thể GV noi theo. HT phải xây dựng các tiêu chuẩn, tiêu chí thi đua khen thưởng tạo phong trào thi đua sôi nổi.
*. Bồi dưỡng năng lực sư phạm
Năng lực sư phạm là khả năng thực hiện các hoạt động dạy học và giáo dục để có hiệu quả, chất lượng cao, được hình thành trên cơ sở những phẩm chất, kiến thức, kỹ năng, kỹ xảo của người thầy giáo.
Để nâng cao năng lực cho đội ngũ TTCM, HT cần đặc biệt quan tâm: Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, bố trí sắp xếp động viên TTCM tham gia các lớp, khoá đào tạo: cao học, lý luận chính trị, tin học, ngoại ngữ... đồng thời tạo điều kiện cho GV trẻ có năng lực tham gia nghiên cứu khoa học; coi đây là một trong các yêu cầu bắt buộc đối với GV, từ đó tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽ trong nhà trường.
*. Nâng cao năng lực giảng dạy
- Năng lực chẩn đoán nhu cầu, đặc điểm đối tượng: người TTCM phải biết được trình độ chuyên môn, năng lực giảng dạy, hiểu được đặc điểm tính cách, hoàn cảnh của GV để có cơ sở chỉ đạo, điều hành hoạt động tổ có hiệu quả.
- Bồi dưỡng tri thức và khả năng hiểu biết: Người tổ trưởng không những chỉ có chuyên môn vững vàng mà cần phải có kiến thức, hiểu biết sâu, rộng nhiều lĩnh vực. Muốn vậy, TTCM phải không ngừng tự học, tự bồi dưỡng, thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông tin, các phát minh khoa học, tin tức thời sự luôn tạo cho mình vốn kiến thức mới, hiện đại, đó là cơ sở nâng cao năng lực chuyên môn hoàn thiện bản thân.
- Bồi dưỡng kỹ năng dạy trên lớp: chuẩn bị bài lên lớp là yếu tố cần, khả năng thực hiện tiết dạy là điều kiện đủ để nâng cao năng lực giảng dạy của GV. Người GV cần phải hiểu và vận dụng có hiệu qủa các phương pháp dạy, kỷ năng sử dụng các phương tiện dạy học, nhất là các phương tiện kỹ thuật hiện đại.
Muốn vậy, BGH phải thường xuyên tiếp xúc, trao đổi kinh nghiệm, hướng dẫn TTCM thực hiện tốt quy chế chuyên môn và có trách nhiệm dự giờ, tham gia hội thao giảng, thi GV dạy giỏi... kiểm tra, đánh giá khả năng thực hiện của GV, tổ chức trao đổi, góp ý rút kinh nghiệm giờ dạy nhằm nâng cao năng lực giảng dạy.
*. Bồi dưỡng năng lực quản lý: nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ TTCM là nhiệm vụ rất cần thiết để chỉ đạo, điều hành hoạt động tổ chuyên môn. Trên thực tế, phần lớn đội ngũ TTCM các trường THPT chưa qua đào tạo quản lý, nên việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện còn nhiều lúng túng, bất cập. Vì vậy, BGH cần bồi dưỡng cho đội ngũ TTCM một số nội dung cơ bản sau:
- Bồi dưỡng phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống.
- Bồi dưỡng năng lực xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch của nhà trường, tổ chuyên môn.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ tổ chức đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn như: Chuyên đề bộ môn, đổi mới phương pháp, ngoại khoá, hội thảo, góp ý giờ dạy...
- Bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn.
- Bồi dưỡng công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả CSVC và PTDH - Bồi dưỡng kỉ năng tổ chức các phong trào thi đua.
BGH xây dựng mục tiêu, nội dung, lựa chọn chủ đề đảm bảo có chất lượng với nhiều hình thức khác nhau: cử đi học, bồi dưỡng tại chỗ, lấy việc tự học, tự bồi dưỡng làm trọng tâm, cần có yêu cầu cao đối với các TTCM trẻ, tổ chức cho TTCM đăng ký đi học để nâng cao trình độ, đồng thời xây dựng các chế độ khen thưởng để động viên.
Tổ chức các hoạt động ngoài giờ, hoạt động xã hội: trên cơ sở kế hoạch nhà trường, các chủ trương của chính quyền địa phương nơi trường đóng, TTCM tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động ngoài giờ theo chủ điểm, phối
hợp với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường để tổ chức các hoạt động: ngoại khoá, tham quan, du lịch, giao lưu kết nghĩa, giáo dục môi trường, phòng chống các tệ nạn xã hội, hiến máu nhân đạo... Thông qua các hoạt động phong phú nói trên để tạo môi trường văn hóa học đường với không khí vui tươi, phấn khởi đoàn kết trong tập thể GV và HS.
*. Bồi dưỡng các năng lực khác cho đội ngũ TTCM
Ngoài những năng lực trên, BGH cần bồi dưỡng thêm một số năng lực cho TTCM:
i. Bồi dưỡng năng lực tham mưu
- Tham mưu cho Hiệu trưởng để có những quyết định chính xác, kịp thời; bố trí, sắp xếp công việc, kế hoạch rõ ràng, hợp lý trong điều hành các hoạt động của nhà trường. Công tác tham mưu của TTCM cần tập trung vào một số nội dung cụ thể sau đây:
Tham mưu cho BGH về các hoạt động giáo dục và dạy học
Để công tác tham mưu đạt hiệu quả cao, TTCM cần tập trung nghiên cứu đầy đủ các loại hồ sơ tư liệu của nhà trường như: Báo cáo tổng kết năm học phương hướng, nhiệm vụ năm học mới, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp QLGD, quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường, kết hợp với việc nắm bắt những yêu cầu của ngành, của địa phương và tình hình cụ thể của trường, của tổ, để từ đó có những tham mưu đề xuất cho Hiệu trưởng bằng các việc làm sau đây:
- Tham gia góp ý xây dựng các kế hoạch của nhà trường như: kế hoạch phát triển, tuyển sinh, dạy học; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV; kế hoạch xây dựng CSVC và các hoạt động khác trong năm học; các báo cáo sơ kết, tổng kết theo định kỳ trong năm học.
- Tham gia góp ý xây dựng các nội dung, biện pháp tổ chức phong trào thi đua, khen thưởng hàng năm. TTCM góp ý cụ thể các nội dung, tiêu chuẩn, tiêu chí của công tác thi đua của GV và HS .
- Tham gia góp ý xây dựng lề lối làm việc, các nội quy, quy chế hoạt động của đơn vị, cụ thể là nghị quyết cán bộ - viên chức năm học, quy chế thực hiện dân chủ của nhà trường, quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế thực hiện công khai… nhằm bảo đảm những điều kiện cần thiết cho việc thực hiện thành công nhiệm vụ năm học của nhà trường.
- Tư vấn, phản biện chính xác giúp Hiệu trưởng chỉ đạo hiệu quả hơn, sâu sát hơn, hoặc kịp thời điều chỉnh các quyết định đã ban hành chỉ đạo hoạt động dạy và học cho phù hợp với điều kiện thực tế và các qui định trong việc thực hiện chương trình, nội dung, PPDH bộ môn, hình thức tổ chức các hoạt động giáo dục khác, thời gian tiến hành phù hợp với mục tiêu đề ra…như: tổ chức hoạt động chuyên đề ở TCM; các hoạt động giáo dục ngoại khóa; các câu lạc bộ Tiếng Anh, Tự nhiên, Xã hội…Bên cạnh đó, TTCM còn phải thực hiện đúng, đủ các yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá kết quả dạy và học theo sự chỉ đạo, phân công của Hiệu trưởng.
- Xây dựng phương án và trực tiếp thực hiện công tác bồi dưỡng chuyên môn cho GV trong tổ nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của TCM nói riêng và chất lượng giảng dạy của nhà trường nói chung. Tổ trưởng đề nghị chính xác người cần được bồi dưỡng thành GV giỏi, GV yếu cần được kèm cặp, cụ thể:
+ Xây dựng kế hoạch, phân công cụ thể, chi tiết, có nghĩa là phải trả lời được các câu hỏi: Ai tham gia? Ai phụ trách? Nội dung bồi dưỡng, kèm cặp? Thời gian, thời điểm? Biện pháp thực hiện? Dự báo kết quả?
+ Đề xuất nhân sự để xây dựng cơ cấu tổ chức, cơ chế hoạt động, sắp xếp công việc của TCM đảm bảo tính khoa học, tính kế thừa trong các hoạt động của nhà trường.
+ Trong trường hợp cần thiết có thể đề nghị lãnh đạo giải quyết những “vướng mắc” kịp thời như: mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ hoạt động dạy học; hoặc điều chỉnh kế hoạch phân công khi cần thiết.
Tham mưu cho BGH về công tác phân công giáo viên
Để công tác phân công đạt hiệu quả cao nhất, Hiệu trưởng cần có những thông tin cần thiết, có thể bằng chính sự nắm bắt của bản thân và sự tham mưu hiệu quả của TTCM giúp cung cấp cho Hiệu trưởng đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin về phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp, năng lực chuyên môn, chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục HS, tinh thần thái độ công tác, khả năng phát triển của từng thành viên trong TCM.
- Tổ trưởng CM căn cứ vào hồ sơ quản lý của TCM, kết quả quá trình công tác của GV, những bài học kinh nghiệm thực tiễn của đơn vị, đề xuất với Hiệu trưởng về việc phân công GV. Để công tác tham mưu hiệu quả, TTCM cần nắm một số nguyên tắc sau:
+ Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ, đặc điểm tình hình của nhà trường và quyền lợi học tập của HS để đề xuất phương án phân công GV. Kết hợp việc giảng dạy và các công tác kiêm nhiệm khác, tình hình cụ thể của nhà trường mỗi năm học, những đặc điểm yêu cầu riêng cho từng loại lớp học, từng loại đối tượng HS để lựa chọn phương án phân công GV phù hợp nhất.
+ Căn cứ vào phẩm chất, năng lực, trình độ chuyên môn, tinh thần hợp tác, sức khỏe của GV (môn chính được đào tạo, khả năng giảng dạy đạt hiệu quả cao đối với khối lớp hay nhóm HS theo sức học cố định, khả năng hợp tác với đồng nghiệp…) để phân công phù hợp
+ Tham khảo tài liệu phân công và kết quả giảng dạy của GV ở các năm học trước, hoặc ở đơn vị cũ nếu GV mới chuyển về.
+ Lưu ý đến nguyện vọng, hoàn cảnh của GV. Đây là các yếu tố xem xét thêm nhằm tạo ra sự hợp lý, hợp tình, tạo ra tâm lý thoải mái để GV an tâm cống hiến tốt nhất.
+ Xem xét nguyện vọng chính đáng của HS và cha mẹ HS.
ii. Bồi dưỡng năng lực giao tiếp: để thu phục quần chúng, tập hợp lực
được mối liên kết giữa các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nhà trường. Thông qua mạng lưới này để tiếp cận, thu thập thông tin tạo sự đồng thuận, khối đoàn kết, thiết lập bầu không khí dân chủ thân ái giữa các GV trong tổ, nhóm chuyên môn.
- Năng lực xử lý tình huống: là khả năng liên kết, thu thập, nghiên cứu,
phân tích thông tin một cách logic, khoa học; TTCM cùng với đồng nghiệp và những người có kinh nghiệm nên trao đổi, bàn bạc để tìm phương án xử lý tình huống phù hợp. HT cần bồi dưỡng cho người TTCM phong cách làm việc bình tĩnh, tự tin, tạo dựng được uy tín đối với GV. Đồng thời người TTCM cần thể hiện năng lực, quan điểm của mình, phân định được công việc và đời sống riêng.
iii. Bồi dưỡng năng lực quản lý và ứng dụng công nghệ thông tin